Pengenalan Fitur Cabang
Ingin mengelola semua cabang bisnis dengan mudah dalam satu platform?
Fitur Cabang dari Kasir Pintar adalah solusinya. Dengan fitur ini, Anda dapat memantau transaksi, stok barang, dan laporan setiap cabang secara real-time. Semua data tersimpan dalam satu platform, sehingga pengelolaan operasional bisnis menjadi lebih efisien.
Untuk mengakses semua fitur cabang secara maksimal, daftarkan cabang Anda sebagai Akun Pro (Premium) dan aktifkan Plugin Bisnis. Dengan begitu, Anda bisa mengelola operasional lebih efisien dan meningkatkan produktivitas bisnis secara optimal.
Berikut adalah fitur utama yang dapat membantu mengelola cabang bisnis Anda :
1. Pengaturan Akun Cabang
Langkah pertama dalam menggunakan fitur cabang adalah mendaftarkan toko cabang Anda agar memiliki akun Kasir Pintar. Melalui fitur Pengaturan Cabang, Anda dapat dengan mudah menambah akun cabang baru, mengubah nama cabang, menghapus akun cabang yang tidak aktif, hingga menyalin (cloning) data barang dari akun pusat ke akun cabang secara praktis, sehingga Anda dapat memastikan setiap toko cabang memiliki data yang sama dan terkoordinasi dengan baik.
Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat melihat panduan berikut:
Berikut adalah contoh tampilan fitur Pengaturan Akun Cabang:
2. Dashboard Cabang
Pantau laporan semua cabang kapanpun dan dimanapun melalui Dashboard Cabang di website / back office Kasir Pintar. Dengan fitur ini, Anda dapat memantau jumlah transaksi, pendapatan, dan keuntungan dari semua cabang sesuai periode yang Anda pilih. Data ini juga dilengkapi dengan grafik per cabang untuk memberikan gambaran visual yang lebih jelas.
Selain itu, Anda bisa melihat dan mengunduh laporan penting seperti Laporan Transaksi Cabang, Laporan Penjualan Barang Terlaku, serta Laporan Per Kategori Terlaris untuk periode harian maupun bulanan.
Untuk mengakses dashboard cabang secara penuh tanpa pembatasan, aktifkan Plugin Bisnis pada akun pusat.
Klik tautan berikut untuk membuka Dashboard Cabang: Akses ke fitur Dashboard Cabang.
Berikut adalah contoh tampilan fitur Dashboard Cabang:
3. Manajemen Barang Cabang
Kelola data barang di setiap cabang dengan mudah dan praktis melalui fitur Manajemen Barang.
Dengan fitur ini, Anda dapat:
- Akses dan Unduh Data Barang
Anda dapat melihat dan mengunduh data barang dari semua akun cabang dengan mudah melalui akun pusat. Semua data barang dari setiap cabang tersedia dalam satu platform, sehingga memudahkan pengelolaan.
Klik tautan berikut untuk mengakses fitur: Manajemen Barang Cabang (Melalui Akun Pusat).
- Edit Harga Jual, Atur Stok, dan Transfer Stok
Anda bisa mengubah harga jual, mengatur stok, dan melakukan transfer stok ke cabang dengan mudah melalui akun pusat. Data barang bisa diedit per item atau per cabang tanpa perlu login ke setiap akun cabang.
Klik tautan berikut untuk mengakses fitur: Manajemen Barang Cabang (Melalui Akun Pusat). - Edit Data Barang Secara Massal (Edit Bulk Cabang)
Anda juga dapat mengubah data barang “secara massal” di beberapa cabang sekaligus, langsung dari akun pusat. Fitur ini memudahkan perubahan data barang tanpa perlu login ke setiap cabang satu per satu.
Klik tautan berikut untuk panduan lengkapnya: Cara Edit Data Barang Secara Massal di Beberapa Cabang Sekaligus (Melalui Akun Pusat).
Berikut adalah contoh tampilan fitur Manajemen Barang Cabang:
Berikut adalah contoh tampilan fitur Edit Bulk Barang Cabang:
4. Transfer Barang ke Cabang & Laporan Transfer
Catat dan kelola proses transfer barang dari pusat ke cabang dengan lebih mudah menggunakan fitur Transfer Barang di website / back office Kasir Pintar. Terdapat dua mode transfer barang, Anda bisa memilihnya sesuai kebutuhan:
1. Transfer Barang ke Cabang (Tanpa Konfirmasi)
Fitur ini memungkinkan Anda mencatat dan mengelola pengiriman barang dari toko pusat ke toko cabang dengan cepat dan efisien. Stok barang di cabang akan langsung diperbarui setelah proses transfer dilakukan tanpa memerlukan konfirmasi dari pihak cabang penerima. Fitur ini sangat cocok untuk transfer yang membutuhkan kecepatan dan kepercayaan antar cabang.
- Keunggulan: Proses lebih cepat karena stok otomatis diperbarui di akun cabang penerima, tanpa perlu konfirmasi.
- Akses Fitur: Tersedia untuk pengguna Akun Pro (Premium).
- Link Panduan: Cara Transfer Barang ke Cabang (Tanpa Konfirmasi)
- Akses Laporan: Laporan Transfer Barang (Tanpa Konfirmasi)
Berikut adalah contoh tampilan fitur Transfer Barang ke Cabang (Tanpa Konfirmasi):
2. Transfer Barang ke Cabang (Mode Konfirmasi)
Fitur ini memberikan kontrol lebih dalam proses pengiriman barang. Setelah barang dikirim dari toko pusat, stok di cabang akan otomatis diperbarui jika cabang penerima mengonfirmasi bahwa barang sudah diterima dengan baik dan benar.
Mode ini memastikan setiap transfer barang divalidasi dengan baik, terutama jika pengiriman antar cabang melibatkan jumlah barang yang besar atau bernilai tinggi.
- Keunggulan: Memastikan barang yang dikirim telah diterima dengan baik dan benar oleh cabang sebelum stok otomatis diperbarui di sistem.
- Akses Fitur: Tersedia untuk pengguna Akun Pro (Premium) + Plugin Bisnis.
- Link Panduan: Cara Transfer Barang ke Cabang (Mode Konfirmasi)
- Akses Laporan: Laporan Transfer Barang (Mode Konfirmasi)
Berikut adalah contoh tampilan fitur Transfer Barang ke Cabang (Dengan Mode Konfirmasi):
5. Bulk Pembayaran (Top up Coin Premium)
Melalui fitur cabang, Anda bisa top up Coin Premium ke beberapa cabang sekaligus dengan mudah langsung dari akun pusat. Coin Premium ini bisa digunakan oleh cabang untuk membayar langganan aplikasi atau plugin yang mereka perlukan.
Klik tautan berikut untuk melihat panduan selengkapnya: Cara Top Up Coin Premium Secara Massal (Bulk Deposit).
Berikut adalah contoh tampilan fitur Bulk Pembayaran (Top up Coin Premium):
6. Hak Akses Fitur Cabang
Hak akses staf untuk fitur Cabang akan tersedia di website/back office Kasir Pintar versi 0.3.0 (segera hadir). Dengan demikian, Anda dapat mengatur izin akses staf ke fitur Cabang sesuai peran dan tanggung jawab mereka. Disarankan untuk mulai mengatur hak akses staf sekarang agar siap digunakan saat versi 0.3.0 dirilis.
Apa saja hak akses pada fitur cabang?
- Hak Akses untuk Fitur Dashboard Cabang
- Mengaktifkan Hak Akses
Untuk memberikan akses kepada staf, centang opsi “Dashboard” pada akun staf yang terkait hingga berubah warna menjadi biru atau hijau. Setelah hak akses diaktifkan, staf dapat mengakses dashboard cabang bisnis Anda.
Lihat panduan selengkapnya: Cara Mengatur Hak Akses Staf.
- Menonaktifkan Hak Akses
Jika staf tidak memerlukan akses ke fitur ini, biarkan opsi “Dashboard” tidak dicentang pada akun staf terkait. Staf yang tidak memiliki akses tidak dapat mengakses dashboard cabang bisnis Anda.
- Mengaktifkan Hak Akses
- Hak Akses untuk Fitur Manajemen Barang Cabang
- Mengaktifkan Hak Akses
Untuk memberikan akses kepada staf, centang opsi “Manajemen Barang” pada akun staf yang terkait hingga berubah warna menjadi biru atau hijau. Setelah hak akses diaktifkan, staf dapat mengelola data barang di toko cabang Anda.
Lihat panduan selengkapnya: Cara Mengatur Hak Akses Staf.
- Menonaktifkan Hak Akses
Jika staf tidak memerlukan akses ke fitur ini, biarkan opsi “Manajemen Barang” tidak dicentang pada akun staf terkait. Staf yang tidak memiliki akses tidak dapat mengelola data barang di toko cabang Anda.
- Mengaktifkan Hak Akses
- Hak Akses untuk Fitur Transfer Barang Cabang
- Mengaktifkan Hak Akses
Untuk memberikan akses kepada staf, centang opsi “Transfer Barang” pada akun staf yang terkait hingga berubah warna menjadi biru atau hijau. Setelah hak akses diaktifkan, staf dapat mengakses fitur transfer barang ke cabang beserta laporannya.
Lihat panduan selengkapnya: Cara Mengatur Hak Akses Staf.
- Menonaktifkan Hak Akses
Jika staf tidak memerlukan akses ke fitur ini, biarkan opsi “Transfer Barang” tidak dicentang pada akun staf terkait. Staf yang tidak memiliki akses tidak dapat mengakses fitur transfer barang ke cabang beserta laporannya.
- Mengaktifkan Hak Akses
Informasi
Dari segi fitur, akun pusat dan akun cabang memiliki kesamaan. Namun, untuk memaksimalkan dan mengoptimalkan penggunaan semua fitur, disarankan agar akun pusat dan akun cabang berlangganan Akun Pro (Premium) + Plugin Bisnis.
- Akun Pusat (Cabang Pusat): Akun yang mendaftarkan dan mengelola toko lain sebagai cabang.
- Akun Cabang (Anak Cabang): Akun yang didaftarkan oleh toko lain sebagai cabang dan terhubung dengan akun pusat.
Kelola banyak cabang jadi lebih mudah dengan fitur Cabang di Kasir Pintar sekarang juga!
Panduan Lainnya
- Pengenalan Fitur Cabang
- Cara Menambah Akun Cabang
- Cara Salin Barang ke Akun Cabang
- Cara Transfer Barang ke Cabang (Tanpa Konfirmasi)
- Cara Transfer Barang ke Cabang (Mode Konfirmasi)
- Cara Edit Data Barang Secara Massal di Beberapa Cabang Sekaligus (Melalui Akun Pusat)
- Cara Top Up Coin Premium Secara Massal (Bulk Deposit)
- Hak Akses Fitur Cabang