How Can We Help?

Cara Transfer Barang ke Cabang Lain

You are here:
← All Topics

Fitur Transfer Barang dapat membantu Anda untuk mengirimkan data barang dari toko pusat ke toko cabang secara mudah. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat mengatur stok barang pada toko cabang Anda. Fitur transfer barang hanya dapat dilakukan dari Akun Pusat ke Akun Cabang dan dapat diakses melalui Website/Back Office Kasir Pintar.

Tersedia 2 pilihan untuk melakukan transfer barang ke akun cabang, yaitu:

  • Transfer Barang Manual, digunakan jika Anda ingin memasukkan barang yang akan ditransfer melalui kolom pencarian secara manual.
  • Transfer Barang via Excel, digunakan jika Anda ingin memasukkan barang yang akan ditransfer melalui file excel.

Berikut merupakan cara transfer barang ke toko cabang melalui Website/Back Office Kasir Pintar :

  1. Silahkan Login menggunakan Akun Pusat ke Website/Back Office Kasir Pintar
  2. Pilih Menu Cabang, lalu pilih Sub menu Transfer Barang pada sidebar
  3. Terdapat 2 cara untuk menginputkan barang yang akan ditransfer :
    1. Transfer Barang Secara Manual
      Anda dapat memilih opsi Transfer Barang Manual jika ingin memasukkan barang yang akan ditransfer melalui pencarian manual, dengan cara berikut :
      1. Pastikan Anda berada pada halaman tab Transfer Produk Manual
      2. Lakukan pengisian pada kolom yang tersedia terkait data transfer barang atau jasa :
        • Toko Asal, toko yang mengirim produk
        • Toko Tujuan, toko yang menerima produk
        • Keterangan, catatan yang dapat Anda tambahkan ketika melakukan transfer barang ke toko cabang
      3. Masukkan nama/kode barang yang akan ditransfer pada kolom berikut
      4. Klik tombol Tambah untuk menambahkan barang tersebut ke dalam list barang yang akan ditransfer. Lakukan step 3-4 secara berulang untuk menambahkan barang yang akan ditransfer
      5. Apabila barang berhasil ditambahkan, klik tombol Transfer Sekarang untuk melakukan proses transfer barang ke toko cabang
      6. Anda akan mendapatkan notifikasi Berhasil Transfer Stok, jika proses transfer barang ke toko cabang berhasil dilakukan

        Berikut contoh tampilan Nota Transfer Barang yang akan Anda dapatkan


    2. Transfer Barang via Excel
      Anda dapat memilih opsi Transfer Barang via Excel jika ingin memasukkan produk yang akan ditransfer secara sekaligus melalui file excel, dengan cara berikut :
      1. Pilih tab Transfer Produk via Excel
      2. Lakukan pengisian pada kolom yang tersedia terkait data transfer barang atau jasa :
        • Toko Asal, toko yang mengirim produk
        • Toko Tujuan, toko yang menerima produk
        • Keterangan, catatan yang dapat Anda tambahkan ketika melakukan transfer barang ke toko cabang
      3. Klik tombol Download Barang (Export) untuk mengunduh file data barang yang terdapat di toko Anda
      4. Sebelum mengatur stok transfer barang pada file excel, perhatikan Ketentuan Transfer Barang yang tertera pada Website/Back Office berikut
      5. Selanjutnya lakukan pengisian data pada file excel tersebut sesuai dengan petunjuk yang tertera pada masing-masing kolom. Masukkan jumlah stok barang yang akan ditransfer pada toko cabang melalui file excel yang telah Anda download. Apabila Anda ingin menginputkan angka desimal pada kolom tertentu, maka gunakan tanda titik sebagai pemisah

      6. Simpan file excel tersebut jika Anda telah selesai melakukan pengisian data. Pastikan pengisian data telah memenuhi ketentuan agar terhindar dari kesalahan/gagal import. Selanjutnya klik tombol Pilih file untuk mengupload file excel tersebut
      7. Klik tombol Submit File jika nama file excel Anda sudah terbaca oleh sistem seperti berikut
      8. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman verifikasi export transfer barang. Pada halaman ini Anda dapat memeriksa kembali barang yang akan ditransfer
        – Apabila terdapat pemberitahuan error pada kolom Keterangan, silahkan perbaiki pengisian file dan lakukan Import Ulang
        – Apabila tidak ada pemberitahuan error pada kolom Keterangan, silahkan pilih tombol Transfer Sekarang untuk melanjutkan proses transfer barang ke toko cabang
        Perlu diketahui bahwa hanya barang/jasa dengan Tipe Default yang dapat ditransfer ke toko cabang dan pastikan stok barang tersebut tersedia di toko pusat
      9. Pilih opsi IYA untuk mengonfirmasi proses export transfer barang ke toko cabang
      10. Anda akan mendapatkan notifikasi Berhasil Transfer Stok, jika proses transfer barang ke toko cabang berhasil dilakukan

        Berikut contoh tampilan Nota Transfer Barang yang akan Anda dapatkan
  4. Anda dapat memeriksa kembali barang yang berhasil ditransfer pada halaman Laporan Transfer Barang. Untuk mengaksesnya, silahkan pilih Menu Cabang > Laporan Transfer. Pada halaman tersebut terdapat detail informasi mengenai proses transfer barang yang telah dilakukan (Contoh tampilan pada Akun Toko Pusat)
  5. Selanjutnya untuk memeriksa apakah barang yang ditransfer sudah masuk ke akun cabang, Anda dapat melihatnya pada halaman Laporan Transfer Barang di akun cabang. Untuk mengaksesnya, silahkan login ke Akun Cabang, lalu pilih Menu Cabang > Laporan Transfer. Pada halaman tersebut terdapat detail informasi mengenai transfer barang yang telah dilakukan (Contoh tampilan pada Akun Toko Cabang)

Selamat Mencoba!

Apakah artikel ini cukup membantu?

Previous Cara Mengubah Harga Jual Barang di Toko Cabang
Next Fitur Cabang Toko
Table of Contents