Cara Transfer Barang ke Cabang (Tanpa Mode Konfirmasi)

PostedFebruary 16, 2021

UpdatedOctober 29, 2024

ByTechnical Writer

Fitur Transfer Barang ke Cabang (Tanpa Mode Konfirmasi) membantu Anda mencatat dan mengelola pengiriman barang dari toko pusat ke toko cabang dengan cepat dan efisien. Stok barang di cabang akan langsung diperbarui setelah proses transfer dilakukan tanpa memerlukan konfirmasi dari pihak cabang penerima. Fitur ini sangat cocok untuk transfer yang membutuhkan kecepatan dan kepercayaan antar cabang.

Fitur ini dapat diakses oleh pengguna Akun Pro (Premium) melalui Website/Back Office Kasir Pintar. Terdapat 2 pilihan untuk melakukan transfer barang ke toko cabang, Anda dapat memilihnya sesuai kebutuhan:

Transfer Barang Manual
Transfer ini dilakukan dengan cara memilih barang yang akan ditransfer secara manual melalui kolom pencarian. Anda bisa memilih barang satu per satu untuk ditransfer ke cabang.
Transfer Barang via Excel
Transfer ini memungkinkan Anda untuk mentransfer data barang secara sekaligus menggunakan file Excel. Metode ini sangat berguna jika Anda ingin memproses transfer dalam jumlah besar dengan lebih efisien.

Berikut merupakan cara transfer barang ke cabang (tanpa mode konfirmasi) di Website / Back Office Kasir Pintar :

Login ke Website/Back Office Kasir Pintar menggunakan Akun Pusat.
Pilih Menu Cabang > Transfer Barang pada sidebar
Terdapat 2 cara untuk menginputkan barang yang akan ditransfer. Pilih salah satu sesuai kebutuhan Anda:
1. Transfer Barang Secara Manual
  Pilih opsi Transfer Barang Manual jika ingin memasukkan data barang yang akan ditransfer melalui kolom pencarian manual, dapat dilakukan dengan cara berikut:
  1. Pastikan Anda berada pada halaman tab Transfer Produk Manual
  2. Lengkapi data transfer barang atau jasa:
    - Toko Asal, toko yang mengirim produk
    - Toko Tujuan, toko yang menerima produk
    - Keterangan, catatan yang dapat Anda tambahkan ketika melakukan transfer barang ke toko cabang
  3. Masukkan nama/kode barang dan jumlah stok barang yang akan ditransfer
  4. Klik tombol Tambah untuk menambahkan barang tersebut ke dalam list barang yang akan ditransfer. Lakukan step 3-4 secara berulang untuk menambahkan barang yang akan ditransfer
  5. Apabila barang berhasil ditambahkan, klik tombol Transfer Sekarang untuk melakukan proses transfer barang ke toko cabang
  6. Anda akan mendapatkan notifikasi Berhasil Transfer Stok, jika proses transfer barang ke toko cabang berhasil dilakukan
    
    Berikut contoh tampilan Nota Transfer Barang yang akan Anda dapatkan
2. Transfer Barang via Excel
  Pilih opsi Transfer Barang via Excel jika Anda ingin memasukkan data barang yang akan ditransfer melalui file excel, dapat dilakukan dengan cara berikut:
  1. Pilih tab Transfer Produk via Excel
  2. Lakukan pengisian pada kolom yang tersedia terkait data transfer barang atau jasa :
    - Toko Asal, toko yang mengirim produk
    - Toko Tujuan, toko yang menerima produk
    - Keterangan, catatan yang dapat Anda tambahkan ketika melakukan transfer barang ke toko cabang
  3. Klik tombol Download Barang (Export) untuk mengunduh file data barang yang terdapat di toko Anda
  4. Sebelum mengatur stok transfer barang pada file excel, perhatikan Ketentuan Transfer Barang yang tertera pada Website/Back Office berikut
  5. Selanjutnya lakukan pengisian data pada file excel tersebut sesuai dengan petunjuk yang tertera pada masing-masing kolom. Masukkan jumlah stok barang yang akan ditransfer pada toko cabang melalui file excel yang telah Anda download. Apabila Anda ingin menginputkan angka desimal pada kolom tertentu, maka gunakan tanda titik sebagai pemisah
  6. Simpan file excel tersebut jika Anda telah selesai melakukan pengisian data. Pastikan pengisian data telah memenuhi ketentuan agar terhindar dari kesalahan/gagal import. Selanjutnya klik tombol Pilih file untuk mengupload file excel tersebut
  7. Klik tombol Submit File jika nama file excel Anda sudah terbaca oleh sistem seperti berikut
  8. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman verifikasi export transfer barang. Pada halaman ini Anda dapat memeriksa kembali barang yang akan ditransfer:
    - Jika terdapat pemberitahuan error pada kolom Keterangan, silahkan perbaiki pengisian file dan lakukan Import Ulang
    - Jika tidak ada pemberitahuan error pada kolom Keterangan, silahkan pilih tombol Transfer Sekarang untuk melanjutkan proses transfer barang ke toko cabang
      Perlu diketahui bahwa hanya barang/jasa dengan Tipe Default yang dapat ditransfer ke toko cabang dan pastikan stok barang tersebut tersedia di toko pusat
  9. Pilih opsi IYA untuk mengonfirmasi proses export transfer barang ke toko cabang
  10. Anda akan mendapatkan notifikasi Berhasil Transfer Stok, jika proses transfer barang ke toko cabang berhasil dilakukan
    
    Berikut contoh tampilan Nota Transfer Barang yang akan Anda dapatkan
Anda dapat memeriksa kembali barang yang berhasil ditransfer pada halaman Laporan Transfer Barang, dengan cara :
- Pilih Menu Cabang > Laporan Transfer > Tanpa Konfirmasi
  Pada halaman tersebut terdapat detail informasi mengenai proses transfer barang yang telah dilakukan. Berikut merupakan contoh laporan transfer barang pada akun toko Pusat :
Selanjutnya untuk memeriksa apakah barang yang ditransfer sudah masuk ke akun cabang, Anda dapat melihatnya pada halaman Laporan Transfer Barang di akun cabang, dengan cara :
- Login atau switch account ke Akun Cabang > Pilih Menu Cabang > Laporan Transfer > Tanpa Konfirmasi.
  Pada halaman tersebut terdapat detail informasi mengenai transfer barang yang telah dilakukan. Berikut merupakan laporan transfer barang pada akun toko Cabang :