Cara Menambah Akun Staf & Login ke Akun Staf (Website/Back Ofice)
Dengan fitur Manajemen Staf, Anda dapat membuat akun terpisah untuk setiap staf sesuai dengan peran dan akses fitur yang dibutuhkan. Setelah akun dibuat, staf dapat login menggunakan akun masing-masing tanpa perlu menggunakan akun pemilik toko.
Ketentuan
- Fitur Manajemen Staf tersedia untuk pengguna Kasir Pintar Pro.
- Anda dapat menambahkan maksimal 5 akun staf tanpa biaya.
- Penambahan akun staf ke-6 dan seterusnya dikenakan biaya Rp11.100/staf.
- Pemilik toko (owner) dapat mengatur hak akses fitur untuk setiap akun staf sesuai kebutuhan.
1. Cara Menambah Akun Staf
Untuk menambahkan akun staf di website/back office Kasir Pintar, ikuti langkah berikut:
- Login ke website/back office Kasir Pintar menggunakan akun owner.
- Pilih menu Pengaturan → Manajemen Staf → Data Staf pada sidebar.
- Klik tombol Tambah Staf untuk menambahkan akun staf baru.
- Lengkapi data akun staf yang akan ditambahkan:
- Nama Lengkap: Masukkan nama lengkap staf.
- Nomor HP Aktif: Masukkan nomor HP staf yang aktif dan terhubung dengan WhatsApp.
- Email: Masukkan email yang akan digunakan staf untuk login. Email tidak harus merupakan email pribadi staf dan dapat menggunakan email lain atau email random, misalnya karis@tokoserbaada.com
- Password: Buat password yang akan digunakan staf untuk login di akunnya.
- Alamat: Masukkan alamat lengkap staf.
- Role Staf: Pilih peran staf sesuai tugas dan tanggung jawabnya.
Tersedia 3 role:- Administrator: Memiliki akses ke Menu Manajemen/Database, Transaksi, dan Laporan.
- Manajer : Memiliki akses ke Menu Manajemen/Database dan Laporan.
- Kasir: Memiliki akses ke Menu Manajemen/Database dan Transaksi.
Catatan: Setiap role memiliki hak akses bawaan dari sistem. Hak akses tersebut dapat disesuaikan kembali setelah akun staf dibuat.
Misalnya, jika staf dengan role Kasir perlu mengakses menu Laporan, Anda dapat menambahkan hak akses “Laporan” pada akun staf tersebut.
👉 Untuk mengetahui cara mengatur hak akses staf, silakan lihat panduan: Cara Mengatur Hak Akses Staf (Website/Back Office)
- Setelah semua data terisi, klik Tambah Staf untuk menyimpan akun ke database staf.
- Akun staf berhasil dibuat. Selanjutnya, berikan email dan password akun kepada staf agar dapat digunakan untuk login.
Tips: Demi keamanan akun, sampaikan password kepada staf melalui cara yang aman dan jangan membagikannya kepada orang yang tidak berkepentingan.
Setelah akun staf berhasil dibuat, Anda dapat menyesuaikan hak akses sesuai tugas dan kebutuhan staf.
👉 Lihat panduan: Cara Mengatur Hak Akses Staf (Website/Back Office).
Selamat Mencoba!
1.1 Atur Rekomendasi Hak Akses untuk Role Staf “Kasir”
Jika Anda memilih role staf Kasir, Anda dapat menggunakan rekomendasi hak akses dari sistem untuk mempermudah pengaturan.
Untuk menggunakan rekomendasi hak akses tersebut:
- Aktifkan toggle Gunakan Rekomendasi Hak Akses Kasir hingga berwarna hijau (aktif).
- Untuk melihat detail hak akses yang direkomendasikan, klik ikon (?) di samping teks Gunakan rekomendasi hak akses kasir.
- Setelah rekomendasi diaktifkan, sistem akan otomatis menambahkan hak akses yang direkomendasikan berikut ini ke akun staf Kasir tersebut.
Catatan: Hak akses yang diberikan melalui rekomendasi dapat disesuaikan kembali dengan kebutuhan bisnis Anda. Misalnya, jika staf Kasir perlu mengakses menu Laporan, tambahkan hak akses “Laporan” pada akun staf tersebut.
👉 Lihat panduan: Cara Mengatur Hak Akses Staf (Website/Back Office).
2. Cara Login Menggunakan Akun Staf
Setelah akun staf dibuat, staf dapat login ke Website/Back Office Kasir Pintar dan aplikasi Kasir Pintar menggunakan email dan password yang diberikan oleh pemilik toko (owner).
Berikut cara login di website/back office Kasir Pintar menggunakan Akun Staf:
- Buka halaman login Website/Back Office Kasir Pintar
👉 Klik disini untuk Login - Pada kolom bagian Masuk Sebagai, pilih “Staf”.
- Masukkan email dan password akun staf yang telah diberikan oleh pemilik toko (owner).
Tips: Untuk melihat password yang dimasukkan, klik ikon mata di sebelah kolom password.
- Masukkan kode CAPTCHA yang tampil di layar perangkat Anda.
- Setelah semua data terisi, klik Masuk.
- Jika login berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman Dashboard Back Office Kasir Pintar.
Selamat, Akun Staf Berhasil Digunakan!
Setelah berhasil login, staf dapat menggunakan Website/Back Office Kasir Pintar dan aplikasi Kasir Pintar sesuai dengan role dan hak akses yang telah diberikan.
FAQs
- Bagaimana cara menambah akun staf di aplikasi Kasir Pintar Pro?
Anda juga dapat menambahkan akun staf melalui aplikasi Kasir Pintar Pro.
👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Menambah Akun Staf (Kasir Pintar Pro) - Bagaimana cara mengubah data staf?
Data akun staf hanya dapat diubah melalui Website/Back Office Kasir Pintar.
👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Mengubah Data Akun Staf - Bagaimana cara menghapus akun staf yang sudah tidak digunakan?
Akun staf yang sudah tidak digunakan dapat dihapus melalui Website/Back Office Kasir Pintar.
👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Menghapus Akun Staf. - Apakah owner dapat melihat password akun staf?
Tidak. Password bersifat rahasia dan tidak dapat dilihat oleh siapapun. Jika lupa password staf, owner dapat mengubah password akun staf melalui Website/Back Office Kasir Pintar. - Bagaimana cara mengubah password akun staf?
Owner dapat mengubah password akun staf melalui Website/Back Office Kasir Pintar dengan langkah berikut:- Login ke website/back office menggunakan akun owner.
- Pada menu sidebar, pilih Pengaturan → Manajemen Staf → Data Staf.
- Klik tombol Ubah pada akun staf yang password-nya ingin diubah.
- Masukkan password baru pada kolom Password.
Untuk melihat password yang dimasukkan, klik ikon mata di sebelah kolom password. Setelah itu, klik Simpan.
- Password akun staf berhasil diubah. Berikan password baru kepada staf agar dapat digunakan untuk login.
