Cara Transaksi Pembelian Barang

Fitur transaksi pembelian dapat memudahkan Anda untuk mencatat data pembelian barang dari supplier. Fitur ini tersedia di aplikasi Kasir Pintar Pro, Kasir Pintar Desktop, dan Kasir Pintar POS.

Berikut ini merupakan cara mencatat transaksi pembelian barang di aplikasi Kasir Pintar :

1. Kasir Pintar Pro

1. Pilih menu Manajemen pada sidebar
   
   
   
2. Pilih sub menu Pembelian Barang
   
   
   
3. Pilih dan tap nama barang yang ditransaksikan
   
   
   
4. Atur jumlah barang yang ditransaksikan
   
   
   
5. Disini Anda juga bisa mengubah harga beli, diskon per jumlah, dan menambah catatan singkat
   
   
   
6. Tap tombol Simpan untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan
   
   
   
7. Tap tombol Lanjut untuk melanjutkan transaksi pembelian
   
   
   
8. Pada halaman berikut terdapat beberapa aksi yang dapat Anda lakukan, yaitu:
   • Sorting Nama, digunakan jika Anda ingin mengurutkan nama barang sesuai abjad secara ascending (A-Z)
   • +Biaya, digunakan jika Anda ingin menambahkan biaya ongkir maupun biaya default pada transaksi tersebut
     
     
     
9. Tap tombol Bayar untuk menuju ke halaman pembayaran
   
   
   
10. Masukkan nominal yang dibayarkan untuk transaksi pembelian tersebut
    
    
    
11. Tap tombol Supplier untuk menambahkan nama supplier terkait
    
    
    
12. Lengkapi data pembayaran lainnya, jika diperlukan :
    
    • Hutang, digunakan jika Anda melakukan pembayaran transaksi secara hutang
    • Tanggal, digunakan untuk mengatur tanggal transaksi pembelian
    • Atur metode pembayaran yang digunakan untuk transaksi. Anda dapat memilih untuk mengambil uang tunai dari cashdrawer atau non tunai (Non cashdrawer)
    • Diskon, digunakan untuk menambahkan diskon pada transaksi
    • Pajak, digunakan untuk menambahkan pajak pada transaksi
    • Keterangan Struk, digunakan untuk menambahkan catatan tambahan pada transaksi
      
      
13. Setelah menginputkan data pembayaran, klik icon centang untuk menyelesaikan transaksi
    
    
    
14. Transaksi pembelian berhasil dilakukan
    
    
    
15. Berikut merupakan contoh struk transaksi pembelian barang ke supplier yang telah dilakukan melalui Kasir Pintar Pro
    

Selamat Mencoba !

2. Kasir Pintar Desktop

Transaksi pembelian merupakan fitur yang digunakan penjual untuk mencatat pembelian barang ke supplier dan tersedia di aplikasi Kasir Pintar Desktop.
Kasir Pintar Desktop merupakan salah satu aplikasi yang menyediakan fitur layanan transaksi pembelian melalui PC/Laptop. Bagi Anda yang membutuhkan akses aplikasi melalui PC/Laptop dengan tampilan yang lebih leluasa, maka Kasir Pintar Desktop adalah jawabannya.

Berikut merupakan cara mencatat transaksi pembelian barang di Kasir Pintar Desktop :

1. Masuk ke Menu Database lalu pilih tab menu Pembelian
   
   
   
2. Klik tombol Tambah Pembelian (tombol berwarna oranye) untuk mencatat transaksi pembelian barang ke supplier
   
   
   
3. Terdapat 2 cara untuk memilih barang yang akan ditransaksikan, yaitu :
   • Pilih Barang Secara Manual
     Klik icon pencarian/kaca pembesar jika Anda ingin mencari barang secara manual, kemudian masukkan nama barang yang Anda cari pada kolom pencarian. Apabila barang telah ditemukan, klik 2x secara cepat pada nama barang yang akan ditransaksikan atau klik tombol Tambah Keranjang untuk menambahkan barang tersebut ke keranjang
     
     
     
   • Pilih Barang By Scan Barcode
     Klik icon barcode jika Anda ingin scan barcode barang, setelah itu scan satu per satu barcode barang yang akan ditransaksikan
     
     
     
4. Lengkapi data tambahan jika diperlukan, seperti :
   • Diskon, digunakan untuk menambahkan diskon pada transaksi
   • Pajak, digunakan untuk menambahkan pajak pada transaksi
   • + Biaya, digunakan untuk menambahkan biaya ongkir atau biaya default pada transaksi tersebut
     
     
     
5. Tombol Edit dapat digunakan jika Anda ingin mengubah harga beli, mengatur jumlah barang, diskon per jumlah, dan menambah keterangan.
   Anda dapat mengaturnya dengan cara berikut:
   • Klik nama barang yang akan diubah
   • Klik tombol Edit (F2)
   • Atur informasi yang ingin diubah, lalu klik tombol Simpan
     
     
     
6. Klik tombol Pembayaran untuk melakukan pembayaran transaksi
   
   
   
7. Masukkan nominal yang dibayarkan untuk transaksi pembelian tersebut, lalu pilih Metode Pembayaran yang digunakan
   
   
   
8. Klik tombol Pilih Supplier untuk menambahkan nama supplier pada transaksi tersebut
   
   
   
9. Pada halaman PilihSupplier terdapat beberapa opsi yang dapat Anda gunakan, yaitu:
   • Kolom “Pencarian” digunakan untuk mencari nama supplier yang tersimpan di database toko Anda.
   • Tombol “Tambah Baru” digunakan untuk menambahkan data supplier baru yang akan disimpan di database toko Anda.
   • Kolom “Tambah data supplier tanpa disimpan” digunakan untuk menambahkan nama supplier baru tanpa disimpan di database toko Anda.
   • Tombol “Pilih” di samping nama supplier, digunakan jika Anda ingin menambahkan supplier yang berkaitan dengan transaksi tersebut
     
     
     
10. Anda dapat melengkapi data tambahan berikut ini (Jika diperlukan) :
    • Hutang, opsi ini digunakan jika Anda melakukan pembayaran transaksi secara hutang
    • Jatuh Tempo, digunakan untuk mengatur tanggal jatuh tempo pembayaran ketika transaksi dilakukan secara hutang
    • Keterangan, digunakan untuk menambahkan catatan pada transaksi yang sedang berlangsung
      
      
      
11. Klik tombol Selesai untuk menyelesaikan transaksi pembelian
    
    
    
12. Transaksi pembelian barang ke supplier berhasil dilakukan
    
    
    
13. Berikut merupakan contoh struk transaksi pembelian ke supplier yang akan Anda dapatkan melalui Kasir Pintar Desktop
    

3. Kasir Pintar POS (Desktop)

Transaksi pembelian merupakan fitur yang digunakan penjual untuk mencatat pembelian barang ke supplier dan kini tersedia di aplikasi Kasir Pintar POS (Desktop).

Kasir Pintar POS (Desktop) merupakan salah satu aplikasi yang menyediakan fitur layanan transaksi pembelian melalui PC/Laptop. Bagi Anda yang membutuhkan akses aplikasi melalui PC/Laptop dengan tampilan yang lebih modern, maka Kasir Pintar POS (Desktop) adalah jawabannya.

Berikut merupakan cara mencatat transaksi pembelian barang di Kasir Pintar POS (Desktop) :

1. Silahkan login di aplikasi Kasir Pintar POS Desktop dengan memasukkan email dan password, lalu klik tombol Login
   
   
   
2. Pilih icon garis tiga di bagian pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar
   
   
   
3. Pilih menu Pembelian ke Supplier untuk mencatat transaksi pembelian barang ke supplier
   
   
   
4. Pada halaman Pembelian terdapat 2 cara untuk memilih barang yang akan ditransaksikan, yaitu :
   • Pilih Barang Secara Manual
     Klik icon pencarian/kaca pembesar jika Anda ingin mencari barang secara manual, kemudian masukkan nama barang yang Anda cari pada kolom pencarian. Apabila barang telah ditemukan, klik nama barang tersebut untuk menambahkan ke keranjang
     
     
   • Pilih Barang by Scan Barcode
     Klik icon barcode jika Anda ingin scan barcode barang, setelah itu scan satu per satu barcode barang yang akan ditransaksikan
     
     
     
5. Anda dapat mengubah data barang yang akan ditransaksikan dengan cara klik/tekan secara lama nama barang yang dipilih pada list barang hingga muncul pop up Edit seperti berikut
   
   
   
   
6. Anda dapat mengatur data barang terkait (Jika diperlukan) :
   • Atur Jumlah Barang
   • Ubah Harga Beli
   • Ubah Diskon Per Jumlah (Dalam bentuk % atau Rp)
   • Tambah Catatan Singkat
     
     
     
7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan
   
   
   
8. Apabila Anda ingin menambahkan biaya ongkir dan biaya default pada transaksi tersebut, klik tombol +Biaya
   (Jika diperlukan)
   
   
   
   • Jika Anda ingin menambahkan biaya ongkir, maka Anda perlu mengisi informasi berikut:
     • Provinsi
     • Kota
     • Kabupaten
     • Berat Barang
     • Jenis Pengiriman / Kurir
     • Keterangan
       
       
   • Klik tombol Simpan untuk menyimpan data biaya ongkir yang ditambahkan
     
     
     
9. Setelah Anda mengatur barang yang akan ditransaksikan, klik tombol Bayar (F12)
   
   
   
10. Masukkan nominal yang dibayarkan pada transaksi tersebut. Anda dapat memilih opsi tombol input nominal cepat dan tombol input nominal secara manual
    
    
    
11. Pilih Metode Pembayaran yang ingin digunakan. Anda dapat memilih untuk mengambil uang tunai dari cashdrawer atau non tunai (Non cashdrawer)
    
    
    
12. Selanjutnya klik tombol Supplier untuk menambahkan supplier terkait
    
    
    
13. Klik tombol Pilih Supplier untuk menambahkan nama supplier pada transaksi tersebut
    
    
    
14. Pada halaman pilih supplier terdapat beberapa opsi yang dapat Anda gunakan, yaitu:
    • Kolom Pencarian, digunakan untuk mencari nama supplier yang tersimpan di database toko Anda
      
      
      
    • Sorting, digunakan untuk mempermudah pencarian nama supplier yang tersimpan di database toko Anda dengan mengurutkan berdasarkan nama (A-Z) atau email
      
      
      
    • Tombol Tambah Manual, digunakan untuk menambahkan data supplier baru yang akan disimpan di database toko Anda, hal ini dapat dilakukan dengan cara:
      • Klik tombol Tambah Manual
        
        
        
      • Lakukan pengisian data supplier, lalu pilih tombol Simpan
        
        
        
15. Lengkapi data tambahan berikut lain (Jika diperlukan) :
    • Diskon, digunakan untuk menambahkan diskon pada transaksi
    • Pajak, digunakan untuk menambahkan pajak pada transaksi
    • Hutang, opsi ini digunakan jika Anda melakukan transaksi secara hutang
    • Jatuh Tempo, digunakan untuk menentukan tanggal jatuh tempo pembayaran ketika transaksi secara hutang
    • Keterangan, digunakan untuk menambahkan catatan pada transaksi yang sedang berlangsung
      
      
      
16. Setelah menginput data pembayaran, klik icon centang berwarna hijau untuk menyelesaikan transaksi
    
    
    
17. Transaksi pembelian barang ke supplier berhasil dilakukan. Jika Anda ingin melihat detail struk, maka klik opsi Lihat Struk
    
    
    
    
18. Berikut merupakan contoh struk transaksi pembelian ke supplier yang telah dilakukan melalui Kasir Pintar Pos Desktop
    

Selamat Mencoba !

4. Kasir Pintar POS (iOS)

Transaksi pembelian adalah fitur yang digunakan oleh penjual untuk mencatat pembelian barang ke supplier yang kini telah tersedia di Kasir Pintar POS (IOS). Berikut merupakan cara menggunakan fitur transaksi pembelian barang di Kasir Pintar POS (IOS) :

1. Pilih menu Pembelian Ke Supplier pada sidebar
   
   
   
2. Pada halaman Pembelian terdapat 2 cara untuk memilih barang yang akan ditransaksikan, yaitu :
   • Pilih Barang Secara Manual
     Klik kolom pencarian jika Anda ingin mencari barang secara manual, lalu masukkan nama barang yang akan ditransaksikan
     
     
     
     
   • Pilih Barang by Scan Barcode
     Pastikan Anda klik icon barcode dan lakukan scan barcode pada barang yang akan di transaksikan, terdapat 2 cara untuk melakukan scan barcode, yaitu :
     1. Scan barcode menggunakan alat (Scanner)
     2. Scan barcode menggunakan kamera perangkat yang Anda gunakan (Iphone/Ipad)
        
        
        
3. Anda dapat mengubah data barang yang akan ditransaksikan dengan cara klik/tekan secara lama nama barang yang dipilih pada list barang hingga muncul pop up Edit seperti berikut. Setelah itu, Anda dapat mengatur data barang terkait (Jika diperlukan) :
   • Atur Jumlah Barang
   • Ubah Harga Beli
   • Ubah Diskon Per Jumlah (Dalam bentuk % atau Rp)
   • Tambah Catatan Singkat
     Selanjutnya klik tombol Simpan
     
     
     
     
4. Tap tombol Lanjut untuk melanjutkan transaksi pembelian
   
   
   
5. Apabila Anda ingin menambahkan biaya ongkir dan biaya default pada transaksi tersebut, klik tombol +Biaya (Jika diperlukan) 
   
   
   
6. Tap tombol Bayar untuk menuju ke halaman pembayaran
   
   
   
7. Masukkan nominal yang dibayarkan pada transaksi tersebut
   
   
   
8. Tap tombol Supplier untuk menambahkan nama supplier terkait
   
   
   
9. Lengkapi data pembayaran lain (Jika diperlukan) :
   
   • Hutang, digunakan jika melakukan pembayaran transaksi secara hutang
   • Tanggal, digunakan untuk mengatur tanggal transaksi pembelian
   • Metode pembayaran yang digunakan untuk transaksi
     Anda dapat memilih untuk mengambil uang tunai dari cashdrawer atau non tunai (Non cashdrawer)
   • Diskon, digunakan untuk menambahkan diskon pada transaksi
   • Pajak, digunakan untuk menambahkan pajak pada transaksi
   • Keterangan Struk, digunakan untuk menambahkan catatan pada transaksi
     
     
10. Setelah menginputkan data pembayaran, klik icon centang untuk menyelesaikan transaksi
    
    
    
11. Transaksi pembelian barang ke supplier berhasil dilakukan
    
    
    
12. Berikut merupakan contoh struk transaksi pembelian ke supplier yang telah dilakukan melalui Kasir Pintar POS (IOS)
    

Selamat Mencoba !

Video Tutorial