Cara Mencatat Pembelian Barang ke Supplier (Kasir Pintar POS)

Fitur Pencatatan Pembelian Barang adalah fitur yang digunakan untuk mencatat pembelian barang ke supplier. Fitur ini juga membantu Anda dalam mengelola data pembelian barang secara lebih rapi, terstruktur, dan efisien.

Ketentuan Penggunaan Fitur

• Akses Melalui Aplikasi Kasir Pintar POS versi iOS:
  • Gunakan Kasir Pintar POS (iOS).
  • Sudah berlangganan Kasir Pintar Pro + Plugin Bisnis.
    
    
• Akses Melalui Aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop:
  • Gunakan Kasir Pintar POS versi Desktop (Windows / MacOS).
  • Sudah berlangganan Kasir Pintar Pro + Plugin Desktop.

1. Kasir Pintar POS (iOS)

Berikut merupakan panduan Mencatat Pembelian Barang ke Supplier di Kasir Pintar POS versi iOS :

1. Pilih menu Pembelian Ke Supplier pada sidebar
   
   
   
2. Pada halaman Pembelian, terdapat dua metode untuk memilih barang yang akan ditambahkan ke dalam pencatatan, yaitu:
   
   • Pilih Barang Secara Manual
     Klik kolom pencarian jika Anda ingin mencari barang secara manual, lalu masukkan nama barang sesuai kebutuhan.
     
     
     
   • Pilih Barang by Scan Barcode
     Pastikan Anda klik icon barcode dan lakukan scan barcode pada barang yang akan di catat ke pembelian, terdapat 2 cara untuk melakukan scan barcode, yaitu :
     1. Scan barcode menggunakan alat (Scanner)
     2. Scan barcode menggunakan kamera perangkat yang Anda gunakan (Iphone/Ipad)
        
        
        
3. Anda dapat mengubah data barang dengan cara klik/tekan secara lama nama barang yang dipilih pada list barang hingga muncul pop up Edit seperti berikut. Setelah itu, Anda dapat mengatur data barang terkait (Jika diperlukan) :
   • Atur Jumlah Barang
   • Ubah Harga Beli
   • Ubah Diskon Per Jumlah (Dalam bentuk % atau Rp)
   • Tambah Catatan Singkat
     Selanjutnya klik tombol Simpan
     
     
     
4. Tap tombol Lanjut untuk melanjutkan pencatatan pembelian
   
   
   
5. Klik tombol +Biaya jika Anda ingin menambahkan biaya ongkir dan biaya default pada pembelian tersebut.
   
   
   
6. Tap tombol Bayar untuk menuju ke halaman pembayaran
   
   
   
7. Masukkan nominal yang dibayarkan pada pencatatan pembelian tersebut.
   
   
   
8. Tap tombol Supplier untuk menambahkan nama supplier terkait
   
   
   
9. Lengkapi data pembayaran lain (Jika diperlukan) :
   
   • Hutang, digunakan jika melakukan pembayaran ke supplier secara hutang.
   • Tanggal, digunakan untuk mengatur tanggal pencatatan pembelian barang ke supplier.
   • Metode pembayaran, digunakan untuk memilih metode pembayaran sesuai kebutuhan. Anda dapat memilih untuk mengambil uang tunai dari cashdrawer atau non tunai (Non cashdrawer).
   • Diskon, digunakan untuk menambahkan diskon sesuai kebutuhan.
   • Pajak, digunakan untuk menambahkan pajak.
   • Keterangan Struk, digunakan untuk menambahkan catatan pada struk pencatatan pembelian.
     
     
10. Setelah menginputkan data pembayaran, klik icon centang untuk menyelesaikan pencatatan pembelian ke supplier.
    
    
    
11. Pencatatan pembelian barang ke supplier berhasil dilakukan. Klik Lihat Struk untuk melihat tampilan detail struk pencatatan pembelian.
    
    
    
12. Berikut merupakan contoh tampilan struk pencatatan pembelian ke supplier yang telah dilakukan melalui Kasir Pintar POS (iOS).
    
    

Selamat Mencoba!

2. Kasir Pintar POS (Desktop)

Berikut merupakan panduan Mencatat Pembelian Barang ke Supplier di Kasir Pintar POS versi Desktop (Windows & MacOS) :

1. Silahkan login di aplikasi Kasir Pintar POS Desktop dengan memasukkan email dan password, lalu klik tombol Login.
   
   
   
2. Pilih icon garis tiga di bagian pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
   
   
   
3. Pilih menu Pembelian ke Supplier untuk mencatat pembelian barang ke supplier.
   
   
   
4. Pada halaman Pembelian terdapat 2 cara untuk memilih barang yang akan dicatat, yaitu :
   • Pilih Barang Secara Manual
     Klik icon pencarian/kaca pembesar jika Anda ingin mencari barang secara manual, kemudian masukkan nama barang yang Anda cari pada kolom pencarian. Apabila barang telah ditemukan, klik nama barang tersebut untuk menambahkan ke keranjang.
     
     
   • Pilih Barang by Scan Barcode
     Klik icon barcode jika Anda ingin scan barcode barang, setelah itu scan satu per satu barcode barang yang akan dicatat.
     
     
     
5. Anda dapat mengubah data barang yang akan dengan cara klik/tekan secara lama nama barang yang dipilih pada list barang hingga muncul pop up Edit seperti berikut.
   
   
   
   
   
   
6. Anda dapat mengatur data barang terkait (Jika diperlukan) :
   • Atur Jumlah Barang
   • Ubah Harga Beli
   • Ubah Diskon Per Jumlah (Dalam bentuk % atau Rp)
   • Tambah Catatan Singkat
     
     
     
7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan
   
   
   
8. Apabila Anda ingin menambahkan biaya ongkir dan biaya default pada pencatatan pembelian tersebut, klik tombol +Biaya. (Opsional)
   
   
   
   • Jika Anda ingin menambahkan biaya ongkir, maka Anda perlu mengisi informasi berikut:
     • Provinsi
     • Kota
     • Kabupaten
     • Berat Barang
     • Jenis Pengiriman / Kurir
     • Keterangan
       
       
   • Klik tombol Simpan untuk menyimpan data biaya ongkir yang ditambahkan
     
     
     
9. Setelah Anda mengatur barang yang akan dicatat, klik tombol Bayar (F12).
   
   
   
10. Masukkan nominal yang dibayarkan ke Supplier terkait. Anda dapat memilih opsi tombol input nominal cepat dan tombol input nominal secara manual.
    
    
    
11. Pilih Metode Pembayaran yang ingin digunakan. Anda dapat memilih untuk mengambil uang tunai dari cashdrawer atau non tunai (Non cashdrawer).
    
    
    
12. Selanjutnya klik tombol Supplier untuk menambahkan supplier terkait.
    
    
    Klik tombol Pilih Supplier untuk menambahkan nama supplier pada pencatatan pembelian barang.
    
    
    
13. Pada halaman pilih supplier terdapat beberapa opsi yang dapat Anda gunakan, yaitu:
    • Kolom Pencarian, digunakan untuk mencari nama supplier yang tersimpan di database toko Anda.
      
      
      
    • Sorting, digunakan untuk mempermudah pencarian nama supplier yang tersimpan di database toko Anda dengan mengurutkan berdasarkan nama (A-Z) atau email.
      
      
      
    • Tombol Tambah Manual, digunakan untuk menambahkan data supplier baru yang akan disimpan di database toko Anda, hal ini dapat dilakukan dengan cara:
      • Klik tombol Tambah Manual.
        
        
        
      • Lakukan pengisian data supplier, lalu pilih tombol Simpan.
        
        
        
14. Lengkapi data tambahan berikut lain (Jika diperlukan) :
    • Diskon, digunakan untuk menambahkan diskon sesuai kebutuhan.
    • Pajak, digunakan untuk menambahkan pajak.
    • Hutang, centang opsi ini jika Anda melakukan pencatatan pembelian ke supplier secara hutang.
    • Jatuh Tempo, digunakan untuk menentukan tanggal jatuh tempo pembayaran ketika pencatatan pembelian dilakukan secara hutang.
    • Keterangan, digunakan untuk menambahkan catatan sesuai kebutuhan.
      
      
      
15. Setelah menginput data pembayaran, klik ikon centang berwarna hijau di pojok kanan atas untuk menyelesaikan pencatatan pembelian barang.
    
    
    Pencatatan pembelian barang ke supplier berhasil dilakukan. Jika Anda ingin melihat detail struk, maka klik opsi Lihat Struk
    
    
    
16. Berikut merupakan contoh struk pencatatan pembelian ke supplier yang telah dilakukan melalui Kasir Pintar Pos Desktop.
    

Dengan adanya fitur Pembelian, proses pengelolaan stok dan pencatatan pembelian barang menjadi lebih tertata, transparan, dan minim kesalahan. Kini Anda dapat mengontrol arus barang masuk sekaligus menjaga kestabilan keuangan bisnis dalam satu sistem yang terintegrasi. Kelola pembelian dengan lebih praktis dan fokus kembangkan usaha Anda tanpa khawatir pencatatan yang berantakan.

Selamat Mencoba !

Artikel Lainnya

• Cara Mencatat Pembelian Barang ke Supplier (Kasir Pintar Pro)
• Cara Mencatat Pembelian Barang ke Supplier (Kasir Pintar Desktop)
• Cara Mencatat Pembelian Barang ke Supplier (Kasir Pintar Dashboard)