Cara Mencatat Pemasukan dan Pengeluaran Lain di Menu Keuangan (Kasir Pintar POS (Desktop))

Fitur Menu Keuangan di aplikasi Kasir Pintar POS digunakan untuk mencatat seluruh pemasukan dan pengeluaran di luar transaksi penjualan atau pembelian. Mulai dari biaya operasional, pendapatan tambahan, hingga pengeluaran tak terduga, semuanya bisa tercatat secara rapi dan terorganisir untuk meminimalkan risiko kesalahan.

Menu ini juga dilengkapi dengan kalkulator digital untuk menghitung total transaksi secara cepat, serta fitur unggah gambar foto sebagai bukti transaksi agar pembukuan Anda semakin akurat dan terpercaya.

Berikut panduan Cara Mengunggah Lampiran di Menu Keuangan melalui aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop (Windows & MacOS) :

1. Cara Mencatat Pemasukan Lain

Berikut panduan Cara Mencatat Pemasukan Lain di aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop (Windows & MacOS):

1. Buka aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop, klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
   
   
   
2. Klik menu Keuangan.
   
   
   Selanjutnya, pilih opsi Pemasukan.
   
   
   
3. Masukkan nominal pemasukan sesuai kebutuhan, dengan cara ketik nominal jumlah melalui papan angka yang tersedia, kemudian klik tombol “=”.
   Contoh: Karis mengisi nominal pemasukan sebesar Rp 5.000.
   
   
   
4. Tambahkan Kontak sesuai kebutuhan dengan cara pilih kontak yang tersedia atau membuat kontak baru secara manual.
   
   
   
5. Klik kolom tanggal, lalu masukkan tanggal dibuat untuk mencatat kapan pemasukan tersebut ditambahkan dan klik OKE.
   
   
   
6. Isi kolom Catatan jika ingin menambahkan informasi atau keterangan terkait pemasukan.
   Contoh Catatan : Hasil penjualan kardus barang ke pengusaha barang bekas.
   
   
   
7. Centang opsi “Masukkan ke Cashdrawer” jika pemasukan ingin ditambahkan ke rekap shift dan masuk ke cash drawer (laci kasir).
   Catatan: Pastikan shift sudah aktif sebelum menggunakan opsi ini.
   
   
   
8. Pada bagian lampiran, klik Upload Lampiran Di Sini untuk mengunggah dokumen sebagai bukti pemasukan lainnya.
   
   
   Lalu, pilih gambar yang akan diunggah sebagai lampiran dari folder perangkat. Klik Open untuk menambahkan gambar.
   
   
   
9. Periksa kembali semua data yang telah diisi, lalu klik Simpan.
   
   
   
10. Pemasukan yang Anda catat akan otomatis masuk ke Laporan Keuangan dan Laporan Laba Rugi.
    • Berikut contoh data pemasukan yang tercatat dalam Laporan Keuangan.
      
      
    • Berikut contoh data pemasukan yang tercatat dalam Laporan Laba Rugi di Website / Back Office (Kasir Pintar).
      
      
      Catatan: Laporan Laba Rugi bisa diakses melalui Website/Backoffice Kasir Pintar, Aplikasi Kasir Pintar Pro, dan Kasir Pintar Dashboard.
      
      

Selamat Mencoba !

2. Cara Mencatat Pengeluaran Lain

Berikut panduan Cara Mencatat Pengeluaran Lain di Aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop (Windows & MacOS):

1. Buka aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop, lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
   
   
   Pilih menu Keuangan.
   
   
   
2. Sistem menampilkan halaman seperti berikut, lalu klik opsi Pengeluaran.
   
   
   
3. Masukkan nominal pemasukan sesuai kebutuhan, dengan cara ketik nominal jumlah melalui papan angka yang tersedia, kemudian klik tombol “=”.
   Contoh: Karis mengisi nominal pengeluaran sebesar Rp 3.000.
   
   
   
4. Tambahkan Kontak sesuai kebutuhan dengan cara pilih kontak yang tersedia atau membuat kontak baru secara manual.
   Contoh: Karis memilih kontak supplier almond crispy
   
   
   
5. Masukkan tanggal dibuat untuk mencatat kapan pengeluaran tersebut dibuat, lalu klik OKE.
   
   
   
6. Isi kolom Catatan jika ingin menambahkan informasi atau keterangan terkait pengeluaran.
   Contoh Catatan: Kekurangan uang ke supplier almond crispy.
   
   
   
7. Centang opsi “Ambil dari Cashdrawer” jika pengeluaran ingin ditambahkan ke rekap shift dan diambil dari cash drawer (laci kasir).
   Catatan: Pastikan shift sudah aktif sebelum menggunakan opsi ini.
   
   
   
8. Pada bagian lampiran, klik Upload Lampiran Di Sini untuk mengunggah dokumen sebagai bukti pemasukan lainnya.
   
   
   Lalu, pilih gambar yang akan diunggah sebagai lampiran dari folder perangkat. Klik Open untuk menambahkan gambar.
   
   
   
9. Periksa kembali semua data yang telah diisi, kemudian klik Simpan.
   
   
   
10. Pengeluaran yang Anda catat akan otomatis masuk ke Laporan Keuangan dan Laporan Laba Rugi.
    • Berikut contoh data pengeluaran yang tercatat dalam Laporan Keuangan.
      
      
    • Berikut contoh data pengeluaran yang tercatat dalam Laporan Laba Rugi di Website / Back Office Kasir Pintar.
      
      Catatan: Laporan Laba Rugi bisa diakses melalui Website/Backoffice Kasir Pintar, Aplikasi Kasir Pintar Pro, dan Kasir Pintar Dashboard.
      
      
      

3. Cara Mengatur Hak Akses Keuangan untuk Staf

Atur Hak Akses Keuangan staf untuk menjaga keamanan data dan memastikan pencatatan transaksi selalu sesuai dengan kebijakan toko Anda. Berikut panduan Cara Mengatur Hak Akses Keuangan untuk Staf di aplikasi Kasir Pintar POS:

1. Buka aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop, lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri untuk membuka menu sidebar.
   
   
   Klik menu Pengaturan.
   
   
   
2. Selanjutnya, pilih menu Manajemen Staff.
   
   
   Pilih nama staff yang ingin diatur hak aksesnya.
   Selanjutnya, klik hak akses Transaksi. Geser layar ke bawah untuk menemukan hak akses Keuangan.
   
   
   
3. Atur Hak Akses Keuangan untuk staf dengan mencentang kotak pada pilihan berikut hingga berwarna hijau:
   • Tambah Keuangan: Mengatur izin staf untuk mencatat transaksi pemasukan atau pengeluaran baru. Jika dinonaktifkan, staf tidak bisa menambah transaksi.
     
     
   • Edit Keuangan: Mengatur izin staf untuk mengubah data transaksi yang sudah dibuat. Jika dinonaktifkan, transaksi tidak bisa diedit.
     
     
   • Hapus Keuangan: Mengatur izin staf untuk menghapus data transaksi dari laporan. Jika dinonaktifkan, transaksi tidak bisa dihapus.
     
     
   • Wajib Upload Bukti: Mewajibkan staf melampirkan bukti transaksi (seperti nota atau struk). Jika dinonaktifkan, pengunggahan bukti bersifat opsional.
     
     
   • Download Bukti: Mengatur izin staf untuk mengunduh berkas bukti transaksi yang tersimpan. Jika dinonaktifkan, staf tidak bisa mengunduhnya.
     
     
     Periksa kembali hak akses yang telah diatur pada staf, lalu klik Simpan.

Dengan pencatatan rutin dan bukti transaksi yang terunggah secara sesuai, data Anda akan tersimpan rapi pada menu Keuangan. Hal ini memudahkan proses verifikasi dan penelusuran dokumen di kemudian hari, sekaligus menghasilkan laporan keuangan yang lebih lengkap, akurat, dan mudah dipantau. Pada akhirnya, arus kas yang terkelola dengan baik akan membantu Anda mengevaluasi kondisi usaha dan mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat.

Selamat Mencoba !

Artikel Terkait

• Baca juga: Apa Perbedaan Laporan Laba Rugi dan Laporan Arus Kas?