Cara Upload Data Transaksi Pembelian ke Jurnal

Fitur ini digunakan untuk mengirim data transaksi pembelian dari Kasir Pintar ke Jurnal, sehingga setiap transaksi pembelian akan otomatis tercatat di laporan Jurnal Mekari tanpa perlu input manual.

Berikut langkah-langkah upload data transaksi pembelian ke Jurnal :

1. Login ke website/back office Kasir Pintar menggunakan akun yang Anda miliki.
   
   
   
2. Pilih menu Integrasi pada sidebar.
   
   
   
3. Klik Lihat Laporan pada bagian Mekari Jurnal.
   
   
   
4. Pilih tab Pembelian
   
   
   
5. Tentukan periode untuk menampilkan transaksi yang akan diposting.
   
   
   Setelah itu, tersedia dua cara untuk melakukan posting:
   
   
   1. Bulk Posting (Posting banyak data sekaligus)
      Gunakan metode ini jika ingin memposting banyak transaksi sekaligus. Berikut langkah-langkahnya:
      
      
      • Centang data transaksi pembelian yang akan diposting:
        -Centang kolom paling atas untuk memilih semua data, atau
        -Centang kolom satu per satu untuk memilih data sesuai kebutuhan.
        
        
        
      • Setelah itu, klik tombol Bulk Posting
        
        
        
      • Klik Lanjutkan untuk mengonfirmasi
        
        
        
      • Proses posting data berhasil dilakukan. Sistem kemudian menampilkan ringkasan hasil posting, yang meliputi total data yang diposting, jumlah data yang berhasil diposting, dan jumlah data yang gagal diposting.
        Jika ada data yang gagal terposting, silakan periksa kembali dan lakukan posting ulang.
        
        
        
        
        
   2. Manual Posting (Posting data satu per satu)
      Gunakan metode ini untuk memposting data transaksi secara satu per satu. Berikut langkah-langkahnya:
      
      
      • Klik tombol Detail pada transaksi yang akan diposting
        
        
        
      • Pada halaman detail transaksi, klik tombol Posting ke Jurnal.id
        
        
        
      • Transaksi pembelian berhasil diposting ke Jurnal.
        
        
        dan status transaksi berubah menjadi “Terposting”.
        
        
        
6. Jika berhasil, status transaksi akan berubah menjadi “Terposting”.
   
   
   
7. Tombol Detail dapat digunakan untuk melihat rincian struk transaksi pembelian jika diperlukan.
   

Setelah berhasil, data transaksi pembelian akan otomatis tercatat di Jurnal sesuai dengan pemetaan yang telah Anda atur.

Selamat Mencoba!

FAQs

• Apakah transaksi piutang dan hutang dari Kasir Pintar bisa diupload di Jurnal?
  Tidak bisa. Saat ini fitur integrasi Kasir Pintar dan Jurnal tidak mencakup sinkronisasi transaksi piutang maupun hutang.
  
  
• Apakah staf dapat mengakses halaman pengaturan Integrasi Jurnal?
  Tidak, Staf tidak memiliki akses ke halaman pengaturan integrasi.
  
  
• Apakah transaksi yang dilakukan staf tetap tercatat dalam integrasi?
  Ya, Transaksi yang dilakukan staf tetap tercatat di laporan integrasi.
  
  
• Jika akun Jurnal (Mekari) berstatus free / tidak berlangganan, apakah data tetap bisa diposting?
  Tidak. Data transaksi tidak dapat diposting jika akun Jurnal masih berstatus free atau tidak berlangganan.
  Sistem akan menampilkan notifikasi “Gagal Posting” saat proses posting dilakukan.
  Pastikan akun Jurnal Anda sudah aktif berlangganan agar dapat menggunakan fitur integrasi ini.
  
  
• Apa penyebab gagal posting data dari Kasir Pintar ke Jurnal?
  Jika proses posting transaksi ke Jurnal gagal, beberapa kemungkinan penyebabnya adalah:
  • Masa trial atau langganan akun Jurnal Anda telah habis.
  • Pemetaan akun tidak valid atau belum diperbarui
    Perubahan pada akun dapat membuat pemetaan sebelumnya menjadi tidak sesuai. Periksa pengaturan akun dan pastikan semua akun yang digunakan sudah dipetakan dengan benar.

Panduan Terkait

• Pengenalan: Integrasi Kasir Pintar dengan Jurnal Mekari
• Cara Memetakan Data ke Jurnal
• Cara Upload Data Transaksi ke Jurnal
• Cara Melihat Laporan di Jurnal
• Cara Memutuskan Koneksi Akun Kasir Pintar dengan Jurnal