Skip to main content
Helpdesk Kasir Pintar

Pengenalan: Integrasi Kasir Pintar dengan Jurnal Mekari

Posted
Updated
ByTechnical Writer
You are here:
← All Topics

Pembuatan laporan keuangan kini menjadi lebih mudah dengan fitur integrasi Kasir Pintar dan Jurnal.
Melalui integrasi ini, data transaksi dari Kasir Pintar akan otomatis tercatat di Jurnal tanpa perlu input manual.
Seluruh transaksi akan langsung tersusun dalam laporan keuangan yang rapi sehingga Anda dapat lebih fokus mengembangkan usaha tanpa perlu repot mengelola pembukuan.

Hal yang Perlu Diketahui tentang Integrasi Kasir Pintar & Jurnal

  • Pemetaan Produk
    Semua produk dari Kasir Pintar akan dicatat sebagai satu produk umum di Jurnal.

  • Transaksi
    • Auto-posting ke Jurnal hanya berlaku untuk transaksi penjualan.
    • Transaksi penjualan dapat diposting secara otomatis oleh sistem atau secara manual.
    • Transaksi pembelian, pendapatan, dan pengeluaran belum mendukung auto-posting, sehingga perlu diposting secara manual.
    • Edit Transaksi & Retur Penjualan:
      Perubahan pada transaksi yang sudah diposting tidak akan otomatis diperbarui di Jurnal. Anda perlu menyesuaikan data tersebut secara manual di Jurnal.

  • Koneksi Akun
    • Satu akun Jurnal hanya dapat terhubung ke satu akun Kasir Pintar.
    • Belum mendukung integrasi dengan cabang.

  • Data yang Disinkronkan ke Jurnal
    Berikut data dari Kasir Pintar yang akan disinkronkan ke Jurnal:
    • Transaksi penjualan
    • Transaksi pembelian
    • Pemasukan (menu Keuangan)
    • Pengeluaran (menu Keuangan)

  • Fitur yang Belum Didukung
    Saat ini, fitur berikut belum tersedia dalam integrasi:
    • Transaksi hutang & piutang
    • Retur pembelian
    • Stok barang (tidak tersinkron otomatis, dikelola terpisah di Kasir Pintar dan Jurnal)
    • Stok opname
    • Transfer barang


Ketentuan Penggunaan Fitur

Sebelum memulai, pastikan Anda telah memenuhi ketentuan berikut agar proses integrasi berjalan lancar:

  • Memiliki akun Jurnal Mekari yang aktif.
  • Memiliki akun Kasir Pintar yang aktif:
    • Sudah berlangganan Kasir Pintar Pro (tidak dalam masa trial)

Jika semua syarat sudah terpenuhi, Anda dapat melanjutkan ke langkah-langkah berikut ini:


1. Hubungkan Akun Kasir Pintar dengan Jurnal

Langkah pertama, hubungkan akun Kasir Pintar Anda dengan Jurnal untuk mulai integrasi dan sinkronisasi data.

👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Menghubungkan Kasir Pintar dengan Jurnal


2. Pemetaan Data

Jika kedua akun sudah terhubung, langkah selanjutnya adalah melakukan pemetaan data. Berikut jenis pemetaan yang perlu dilakukan :

2.1 Pemetaan Produk

Pemetaan produk digunakan untuk mencocokkan data produk di Kasir Pintar dengan produk di Jurnal, sehingga setiap transaksi akan tercatat pada produk yang sesuai di Jurnal.

  • Langkah 1: Buat Produk di Jurnal
    Pastikan produk sudah tersedia di Jurnal sebelum melakukan pemetaan.
  • Langkah 2: Lakukan Pemetaan Produk di Kasir Pintar
    Setelah produk tersedia di Jurnal, lakukan pemetaan produk melalui website/back office Kasir Pintar.

👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Memetakan Produk


2.2 Pemetaan Pelanggan

Pemetaan pelanggan adalah proses menghubungkan data pelanggan dari Kasir Pintar ke Jurnal, agar transaksi penjualan dapat tercatat pada kontak pelanggan yang sesuai di Jurnal.

  • Langkah 1: Buat Kontak Pelanggan di Jurnal
    Pastikan data pelanggan sudah tersedia di Jurnal sebelum melakukan pemetaan.
  • Langkah 2: Lakukan Pemetaan Pelanggan di Kasir Pintar
    Tersedia 2 mode pemetaan pelanggan yang dapat dipilih sesuai kebutuhan:
  1. MODE SIMPLE
    Semua pelanggan di Kasir Pintar dicatat sebagai satu pelanggan yang sama di Jurnal.
    Artinya, seluruh transaksi penjualan akan tercatat menggunakan satu nama pelanggan yang sama di Jurnal.
    Cocok digunakan jika:
    • Tidak memerlukan detail transaksi per pelanggan.
    • Fokus pada rekap transaksi penjualan secara umum.

  2. MODE ADVANCE
    Setiap pelanggan di Kasir Pintar dicatat sebagai pelanggan masing-masing di Jurnal.
    Dengan begitu, transaksi penjualan akan tercatat sesuai pelanggan yang terkait, sehingga transaksi dapat dilihat per pelanggan di Jurnal.
    Cocok digunakan jika:
    • Membutuhkan detail transaksi per pelanggan.
    • Ingin analisis transaksi penjualan per pelanggan.

    Pada Mode Advance, tersedia 2 metode pemetaan yang dapat dipilih:

    • MODE ADVANCE → MANUAL POSTING
      • Manual Posting digunakan untuk mencocokkan (mapping) pelanggan secara manual satu per satu ke kontak pelanggan di Jurnal.
      • Pada mode ini, kontak pelanggan harus sudah dibuat terlebih dahulu di Jurnal agar dapat dipilih saat proses pemetaan. Jika kontak pelanggan belum tersedia di Jurnal, silakan buat terlebih dahulu sebelum melakukan proses pemetaan.
      • Cocok digunakan jika ingin memastikan setiap pelanggan dipetakan secara spesifik.

    • MODE ADVANCE → BULK POSTING
      • Bulk posting digunakan untuk mencocokkan dan memposting banyak pelanggan sekaligus dengan lebih cepat.
      • Pada mode ini, Anda tidak perlu membuat kontak pelanggan terlebih dahulu di Jurnal. Pelanggan yang diposting akan otomatis dibuat sebagai kontak baru di Jurnal.
      • Cocok digunakan jika ingin mempercepat proses pemetaan pelanggan.

👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Memetakan Pelanggan


2.3 Pemetaan Akun (Produk, Pajak, dan Pembayaran)

Pemetaan akun digunakan untuk menghubungkan transaksi di Kasir Pintar ke akun yang sesuai di Jurnal (produk, pajak, dan metode pembayaran), sehingga transaksi tercatat otomatis dan masuk ke laporan keuangan Jurnal dengan sesuai.

👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Memetakan Akun (Produk, Pajak & Pembayaran)


2.4 Pemetaan Supplier

Pemetaan supplier adalah proses menghubungkan data supplier dari Kasir Pintar ke Jurnal, agar transaksi pembelian dapat tercatat pada kontak supplier yang sesuai di Jurnal.

  • Langkah 1: Buat Kontak Supplier di Jurnal
    Pastikan data supplier sudah tersedia di Jurnal sebelum melakukan pemetaan.
  • Langkah 2: Lakukan Pemetaan Supplier di Kasir Pintar
    Tersedia 2 mode pemetaan supplier yang dapat dipilih sesuai kebutuhan:
  1. MODE SIMPLE
    Semua supplier di Kasir Pintar dicatat sebagai satu supplier yang sama di Jurnal.
    Artinya, seluruh transaksi pembelian akan tercatat menggunakan satu nama supplier yang sama di Jurnal.
    Cocok digunakan jika:
    • Tidak memerlukan detail transaksi per supplier.
    • Fokus pada rekap transaksi pembelian secara umum.


  2. MODE ADVANCE
    Setiap supplier di Kasir Pintar dicatat sebagai supplier masing-masing di Jurnal.
    Dengan begitu, transaksi pembelian akan tercatat sesuai supplier yang terkait, sehingga transaksi dapat dilihat per supplier di Jurnal.
    Cocok digunakan jika:
    • Membutuhkan detail transaksi per supplier.
    • Ingin analisis transaksi pembelian per supplier.

    Pada Mode Advance, tersedia 2 metode pemetaan yang dapat dipilih :

    • MODE ADVANCE → MANUAL POSTING
      • Manual Posting digunakan untuk mencocokkan (mapping) supplier secara manual satu per satu ke kontak supplier di Jurnal.
      • Pada mode ini, kontak supplier harus sudah dibuat terlebih dahulu di Jurnal agar dapat dipilih saat proses pemetaan. Jika kontak supplier belum tersedia di Jurnal, silakan buat terlebih dahulu sebelum melakukan proses pemetaan.
      • Cocok digunakan jika ingin memastikan setiap supplier dipetakan secara spesifik.

    • MODE ADVANCE → BULK POSTING
      • Bulk posting digunakan untuk mencocokkan dan memposting banyak supplier sekaligus dengan lebih cepat.
      • Pada mode ini, Anda tidak perlu membuat kontak supplier terlebih dahulu di Jurnal. Supplier yang diposting akan otomatis dibuat sebagai kontak baru di Jurnal.
      • Cocok digunakan jika ingin mempercepat proses pemetaan supplier.

👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Memetakan Supplier


2.5 Pemetaan Akun Pendapatan

Pemetaan akun pendapatan digunakan untuk menghubungkan pemasukan dari menu Keuangan di Kasir Pintar ke akun pendapatan yang sesuai di Jurnal. Dengan pemetaan ini, setiap pemasukan akan tercatat dan masuk ke laporan keuangan di Jurnal.

👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Memetakan Akun Pendapatan


2.6 Pemetaan Akun Pengeluaran

Pemetaan akun pengeluaran digunakan untuk menghubungkan pengeluaran dari menu Keuangan di Kasir Pintar ke akun pengeluaran yang sesuai di Jurnal. Dengan pemetaan ini, setiap pengeluaran akan tercatat dan masuk ke laporan keuangan di Jurnal.

👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Memetakan Akun Pengeluaran


3. Tambah Label / Tag Toko di Jurnal

Tambahkan label atau tag nama toko untuk memudahkan Anda melihat transaksi dari Kasir Pintar di Jurnal.
Terdapat dua cara yang dapat digunakan:

  • Label Toko
    Nama toko akan ditampilkan pada judul transaksi, sehingga mudah dikenali sebagai transaksi dari Kasir Pintar.
  • Tag Toko
    Nama toko akan ditambahkan sebagai tag pada transaksi untuk memudahkan pencarian dan pengelompokan.

👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Menambahkan Label / Tag Toko ke Jurnal


4. Upload Data Transaksi ke Jurnal

Setelah semua pemetaan data selesai dilakukan, Anda dapat melanjutkan proses Upload Transaksi ke Jurnal.
Fitur ini digunakan untuk mengirim data transaksi dari Kasir Pintar ke Jurnal secara otomatis. Dengan demikian, setiap transaksi akan langsung tercatat di sistem akuntansi Jurnal dan masuk ke laporan keuangan tanpa perlu input manual.

👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Upload Data Transaksi ke Jurnal


5. Pemutusan Akun

Jika ingin mengganti akun, melakukan pengaturan ulang (reset), atau menghentikan integrasi, Anda dapat memutuskan koneksi antara Kasir Pintar dan Jurnal.

👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Memutuskan Koneksi Akun Kasir Pintar dengan Jurnal


Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, proses integrasi dapat berjalan optimal dan membantu Anda mengelola keuangan bisnis dengan lebih mudah dan efisien.

Selamat Mencoba!


Panduan Terkait


Apakah artikel ini cukup membantu?

Table of Contents