Fitur Manajemen Piutang (Kasir Pintar Pro)

Fitur Piutang dapat membantu Anda untuk mengelola data kasbon atau piutang pelanggan dengan lebih terorganisir. Fitur ini dapat diakses melalui aplikasi Kasir Pintar Pro, Kasir Pintar POS, dan Kasir Pintar Desktop.

Fitur Piutang di aplikasi Kasir Pintar Pro dapat diakses melalui dua menu, yaitu menu “Manajemen” dan menu “Transaksi Penjualan”. Berikut adalah penjelasan untuk kedua fitur tersebut :

• Fitur Manajemen Piutang
  Di menu Manajemen Piutang, Anda dapat mengelola data piutang pelanggan dengan berbagai opsi yang meliputi :
  • Mencatat piutang atau kasbon pelanggan secara langsung, yang tidak terkait dengan transaksi penjualan
  • Melihat data pelanggan yang memiliki kasbon
  • Melihat data pelanggan yang melakukan transaksi penjualan dengan metode piutang
  • Mencatat pembayaran atau pelunasan piutang pelanggan
  • Mencetak, mengunduh, dan membagikan struk pembayaran atau pelunasan piutang
    
    
• Fitur Piutang di Transaksi Penjualan
  Pada menu Transaksi Penjualan, Anda dapat mencatat transaksi yang dilakukan dengan metode piutang dengan cara mencentang opsi “piutang” pada halaman pembayaran. Untuk penjelasan lebih lanjut, Anda dapat melihatnya pada artikel berikut “Cara Melakukan Transaksi Piutang“
  
  

1. Cara Mencatat Piutang / Kasbon

Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah atau mencatat data piutang (kasbon) pelanggan melalui menu Manajemen di aplikasi Kasir Pintar Pro :

1. Buka menu Manajemen pada sidebar
   
   
   
2. Pilih opsi Hutang dan Piutang
   
   
   
3. Klik Piutang untuk mengelola data piutang pelanggan Anda
   
   
   
4. Klik tombol Tambah Piutang untuk mencatat piutang pelanggan secara langsung
   
   
   
5. Selanjutnya, lengkapi form tambah piutang berikut :
   
   • Nominal : Masukkan jumlah piutang pelanggan
   • Pelanggan : Masukkan nama pelanggan yang melakukan piutang
   • Jatuh tempo : Tentukan tanggal jatuh tempo untuk pelunasan piutang
   • Keterangan : Gunakan kolom ini untuk menambahkan catatan terkait piutang pelanggan tersebut (opsional)
   • Pilihan “Ambil dari Cashdrawer” :
     Centang opsi ini jika Anda ingin menggunakan uang dari cashdrawer (laci kasir) untuk piutang pelanggan. Pastikan shift telah aktif agar data piutang tercatat dan terekap di dalam sistem selama berlangsungnya shift tersebut. Namun, jika Anda tidak ingin menggunakan opsi ini, silahkan lewati dan tidak perlu mencentang kolom tersebut.
     
     
6. Setelah mengisi form tambah piutang, klik tombol Simpan agar data piutang pelanggan tersimpan ke dalam sistem
   
   
   
7. Data piutang telah berhasil disimpan, Anda dapat melihatnya di halaman Kredit / Piutang seperti pada contoh gambar berikut
   
   
   Data piutang yang telah dimasukkan akan muncul di halaman daftar piutang
   
   
   

2. Cara Mencatat Pembayaran Piutang

Berikut adalah langkah-langkah untuk mencatat pembayaran piutang pelanggan di aplikasi Kasir Pintar Pro, baik untuk piutang yang telah ditambahkan melalui menu Manajemen maupun menu Transaksi Penjualan. Caranya sama dan dapat dilakukan seperti berikut :

1. Pilih menu Manajemen pada sidebar
   
   
   
2. Pilih sub menu Hutang dan Piutang
   
   
3. Klik Piutang untuk mengelola data pembayaran piutang pelanggan di toko Anda
   
   
4. Klik kolom filter “Belum Lunas” hingga tercentang, untuk melihat data pelanggan yang belum melunasi pembayaran piutang
   
   
   
5. Pada halaman ini, Anda dapat menggunakan beberapa opsi berikut :
   • Sorting, digunakan untuk mengurutkan data piutang yang akan ditampilkan :
     • Sort by Nama Pelanggan, digunakan untuk mengurutkan data piutang berdasarkan nama pelanggan (A-Z)
     • Sort by Jatuh Tempo Terdekat, digunakan untuk mengurutkan data piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo terdekat
     • Sort by Transaksi Terbaru, digunakan untuk mengurutkan data piutang berdasarkan transaksi penjualan terbaru
   • Kolom Pencarian, digunakan untuk mempermudah pencarian nama pelanggan yang melakukan pembayaran piutang
   • Tanggal Jatuh Tempo, digunakan untuk mencari data piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo yang telah Anda atur
     
     
     
6. Pilih dan klik data pelanggan yang melakukan pembayaran piutang
   
   
   
7. Jika pelanggan ingin melunasi total piutangnya secara sekaligus, Anda dapat memilih opsi “Lunasi Sekaligus”
   
   
8. Namun, jika pelanggan ingin membayar piutang per transaksi, silahkan pilih dan klik data piutang yang akan dibayar atau klik icon panah yang terletak di sebelahnya
   
   Selanjutnya, klik tombol Pembayaran untuk mencatat data pembayaran piutang pelanggan
   
   
   
9. Masukkan jumlah piutang yang dibayarkan oleh pelanggan Anda. Setelah itu, klik tombol centang yang terletak di bagian kanan bawah
   
   
   
10. Selanjutnya, lengkapi form pembayaran piutang berikut ini :
    • Lunasi : Centang opsi ini jika pelanggan ingin melunasi piutang sesuai dengan jumlah yang tertera.
      *Jika pelanggan ingin melakukan cicilan pembayaran piutang, silahkan lewati opsi ini dan tidak perlu mencentang kolom.
    • Tanggal pembayaran : Masukkan tanggal pembayaran piutang dilakukan
    • Metode Pembayaran : Pilih metode pembayaran yang digunakan pelanggan
    • Keterangan : Gunakan kolom ini untuk menambahkan catatan yang diperlukan terkait piutang pelanggan tersebut (opsional)
    • Pilihan “Masukkan ke Cashdrawer” :
      Centang opsi ini jika Anda ingin memasukkan uang pembayaran piutang ke dalam cashdrawer (laci kasir). Pastikan shift telah aktif agar data tercatat dan terekap di dalam sistem selama berlangsungnya shift tersebut. Namun, jika Anda tidak ingin menggunakan opsi ini, silahkan lewati dan tidak perlu mencentang kolom tersebut
      
      
      
11. Setelah mengisi form pembayaran piutang, klik tombol Simpan untuk menyimpan data pembayaran piutang pelanggan
    
    
    
12. Pencatatan pembayaran piutang telah berhasil dilakukan. Anda dapat melihat riwayat pembayaran piutang pada bagian History Pembayaran
    
    
    
13. Klik opsi Lihat Detail Struk untuk melihat pembaruan struk berdasarkan pembayaran piutang yang telah dilakukan
    
    • Klik tombol download jika Anda ingin mengunduh struk
    • Klik tombol share jika Anda ingin membagikan struk ke pelanggan terkait
      
      
      
    • Klik icon titik tiga lalu pilih cetak, untuk mencetak struk tersebut
      

Dengan fitur Manajemen Piutang di Kasir Pintar Pro, Anda dapat mencatat transaksi kredit, mengatur jadwal pembayaran, dan memantau status piutang pelanggan dengan lebih mudah.

Selamat Mencoba !

Video Tutorial

Panduan Terkait

• Cara Melakukan Transaksi Piutang (Kasir Pintar Android)
• Laporan Cicilan Piutang
• Cara Menampilkan Notifikasi Reminder Hutang, Piutang, dan Stok Barang Minimum