Cara Mengirim Reminder Tagihan Piutang ke Pelanggan

Ketika piutang pelanggan memasuki tanggal jatuh tempo, Anda dapat dengan mudah mengirimkan pengingat tagihan menggunakan template yang telah disediakan oleh Kasir Pintar.
Pengingat ini dapat dikirim melalui WhatsApp, SMS, atau Email untuk mengingatkan pelanggan agar segera melunasi tagihannya. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Kasir Pintar lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
   
   
   
2. Pilih menu Manajemen di sidebar aplikasi.
   
   
   
3. Klik menu Hutang dan Piutang.
   
   
   
4. Pilih opsi Piutang untuk mengelola data piutang pelanggan.
   
   
   
5. Cari data piutang yang memasuki tanggal jatuh tempo untuk dikirimkan kepada pelanggan:
   
   
   • Kolom Pencarian
     Gunakan kolom pencarian untuk mencari data piutang berdasarkan nama pelanggan.
     
     
   • Tanggal Jatuh Tempo
     Jika Anda ingin menemukan data piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo secara spesifik, gunakan filter “Jatuh Tempo”.
     
     
   • Filter “Belum Lunas”
     Anda juga dapat menggunakan filter “Belum Lunas” untuk mempermudah pencarian data piutang yang masih belum dibayarkan oleh pelanggan.
     
     
     
     
6. Setelah menemukan data yang diinginkan, klik data piutang tersebut.
   
   
   
7. Selanjutnya, klik ikon share di pojok kanan atas untuk membagikan tagihan piutang tersebut kepada pelanggan yang terkait.
   
   
8. Pada halaman ini, Anda akan melihat template yang telah disediakan oleh Kasir Pintar untuk mempermudah mengirimkan pengingat tagihan:
   
   
   • Teks pada Template Gambar
     Anda dapat mengubah teks yang terdapat pada template gambar dengan mengklik ikon pensil / ikon edit. Dengan fitur ini, Anda dapat menyesuaikan teks sesuai kebutuhan bisnis Anda.
     Contoh edit teks pada template gambar:
     
     
     
   • Teks pada Template Caption
     Jika Anda ingin menggunakan teks dari template sebagai caption saat mengirimkan tagihan, centang kolom “Gunakan Teks Template”. Sebaliknya, jika Anda ingin menulis caption secara manual, hilangkan tanda centang pada kolom tersebut untuk memasukkan teks yang Anda buat sendiri.
     Contoh penggunaan teks template dari Kasir Pintar:
     
     
     
9. Pilih platform yang ingin digunakan untuk mengirimkan tagihan piutang, seperti WhatsApp, SMS, atau Email. Setelah memilih platform, kirimkan tagihan kepada pelanggan melalui kontak yang tersedia.
   
   
   
10. Berikut adalah contoh tagihan yang berhasil dikirimkan melalui WhatsApp pelanggan.
    

Dengan demikian, fitur ini dapat memudahkan Anda dalam mengingatkan pelanggan secara profesional dan efisien, sehingga pengelolaan piutang menjadi lebih terorganisir.

Selamat Mencoba!

Panduan Terkait

• Fitur Manajemen Piutang
• Cara Melakukan Transaksi Piutang (Kasir Pintar Android)
• Cara Melakukan Transaksi Piutang (Kasir Pintar POS)
• Cara Menampilkan Notifikasi Reminder Hutang, Piutang, dan Stok Barang Minimum