Skip to main content
How Can We Help?

Fitur Draft Pembelian (Kasir Pintar Dashboard (Desktop))

Posted
Updated
ByTechnical Writer
You are here:
← All Topics

Fitur Draft Pembelian memudahkan Anda mencatat daftar barang yang akan dibeli dari supplier serta menyusun purchase order (PO) secara rapi dan efisien. Draft yang telah dibuat dapat diteruskan menjadi transaksi pembelian, sehingga stok barang akan otomatis bertambah dan terbarui di aplikasi Kasir Pintar.

Contoh Kasus:
Karis, pemilik toko Karis Jaya Shop, melihat beberapa stok barang menipis dan habis. Karis menggunakan Fitur Draft Pembelian untuk mencatat barang yang perlu dipesan ke supplier. Setelah transaksi pembelian dilakukan, draft diteruskan menjadi transaksi pembelian agar stok barang otomatis terupdate. Berikut daftar barang yang akan ditambahkan oleh Karis ke dalam Draft Pembelian:
– Almond Crispy Cokelat sebanyak 5 buah
– Almond Crispy Keju sebanyak 5 buah
– Almond Crispy Matcha sebanyak 5 buah

Berikut langkah-langkah membuat, mengatur, dan meneruskan draft pembelian melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop:

1. Cara Membuat Draft Pembelian

Berikut merupakan panduan untuk Cara Membuat Draft Pembelian yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop:

  1. Buka aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop, lalu klik ikon garis tiga untuk membuka menu sidebar.


  2. Pilih menu Manajemen.



    Klik opsi Pembelian Barang.


  3. Pilih barang dan atur jumlah stok barang yang akan ditambahkan ke draft pembelian. Selain itu, Anda bisa mengatur data lain seperti harga beli, ubah diskon barang per jumlah, dan tambah catatan singkat. Lalu, klik Simpan.


  4. Periksa kembali barang yang telah ditambahkan, lalu klik tombol +Simpan.


  5. Selanjutnya, sistem akan menampilkan halaman draft pembelian, pada halaman ini, silakan masukkan data yang diperlukan seperti:
    • Supplier
      Klik kolom Supplier, lalu pilih nama supplier yang telah ditambahkan sebelumnya atau tambah nama supplier baru.


    • Nama Draft Pembelian
      Masukkan nama draft pembelian sesuai kebutuhan Anda.


    • Jatuh Tempo
      Klik kolom Jatuh Tempo, lalu pilih tanggal dan bulan jatuh tempo pembayaran pembelian sesuai kebutuhan.


    • Diskon
      Masukkan nominal diskon dalam format persen jika diperlukan.


    • Pajak
      Masukkan nominal pajak dalam format persen jika diperlukan.


    • Keterangan Draft
      Tambahkan keterangan tambahan untuk melengkapi draft pembelian sesuai kebutuhan (Opsional).


  6. Setelah melengkapi data di halaman draft pembelian, periksa kembali semua kolom yang telah diisi, lalu klik Simpan.



    Berikut merupakan tampilan draft pembelian yang berhasil ditambahkan.


2. Cara Mencetak, Mengubah, dan Menghapus Draft Pembelian

Berikut merupakan penjelasan terkait panduan Membagikan, Mencetak, Mengubah, dan Menghapus Draft Pembelian melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop:

  1. Buka aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop, lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.



    Pilih menu Manajemen.


  2. Pilih opsi Pembelian Barang.


    Selanjutnya, klik tombol Draft yang berada di sebelah pojok kanan atas.


  3. Pilih dan klik langsung data draft pembelian yang ingin dibagikan, diubah, dan dicetak.


    Saat memilih draft pembelian, Anda juga bisa menggunakan kolom pencarian atau ikon sortir (mengurutkan draft pembelian terlama dan terbaru) untuk mempermudah pencarian data draft pembelian.


  4. Pada halaman detail draft, Anda dapat melakukan beberapa tindakan seperti mencetak dan mengubah draft pembelian sesuai kebutuhan. Berikut merupakan penjelasannya:

    • Cara Mencetak Draft Pembelian
      Berikut merupakan cara mencetak draft pembelian yang digunakan untuk memberkan salinan fisik secara langsung kepada supplier:

      • Pastikan aplikasi Kasir Pintar Dashboard sudah terhubung dengan printer yang digunakan untuk mencetak struk draft pembelian.

      • Klik ikon print.


      • Pilih format draft pembelian (Tanpa Harga atau Dengan Harga).
        – Tanpa harga: Cetak draft berisi nama barang saja.
        – Dengan harga: Cetak draft berisi nama dan harga barang


      • Berikut merupakan contoh tampilan struk draft pembelian:
        Struk draft pembelian (Tanpa Harga)


        Struk draft pembelian (Dengan Harga)


      • Setelah melihat preview draft pembelian, klik ikon titik tiga di pojok kanan atas, lalu pilih cetak untuk mencetak struk draft pembelian.

    • Cara Mengubah Draft Pembelian
      Klik ikon pensil untuk mengubah isi draft pembelian yang dipilih. Anda dapat menambah atau menghapus barang pada draft pembelian sesuai kebutuhan, serta membatalkan draft pembelian. Berikut cara mengedit draft pembelian:

      • OPSI 1: Cara Menambah Barang Pada Draft Pembelian
        Berikut merupakan cara menambah barang pada draft pembelian yang telah dipilih:
        • Pilih draft pembelian yang akan ditambahkan barang, lalu klik ikon pensil.


          Sistem akan mengarahkan ke halaman pembelian seperti tampilan berikut.


        • Pilih dan atur jumlah barang yang ditambahkan pada draft pembelian, serta masukkan data lain sesuai kebutuhan, lalu klik Simpan.
          Contoh: Karis memilih barang almond crispy blubery sebanyak 3 buah.


        • Setelah itu, disediakan 2 opsi yang dapat dipilih untuk langkah berikutnya:


          • Bayar
            Klik tombol Bayar untuk meneruskan draft pembelian menjadi transaksi pembelian.

          • +Simpan
            Klik tombol +Simpan untuk melanjutkan proses penyimpanan draft pembelian yang telah diedit. Setelah itu, sistem memberikan 2 opsi simpan, berikut penjelasannya:
            • Simpan Baru
              Jika memilih opsi Simpan Baru, maka perubahan akan disimpan sebagai draft pembelian baru

            • Simpan
              Jika memilih opsi Simpan, maka perubahan akan disimpan sebagai draft pembelian yang telah dipilih sebelumnya.


      • OPSI 2: Cara Menghapus Barang Pada Draft Pembelian
        Berikut merupakan cara menghapus barang pada draft pembelian:
        • Pilih draft pembelian yang akan dihapus barangnya, lalu klik ikon pensil.


        • Pilih barang yang akan dihapus, lalu klik ikon silang.
          Contoh: Karis memilih barang Almond Crispy Matcha untuk dihapus dari draft pembelian.


        • Klik Iya pada pop up konfirmasi hapus data.


      • OPSI 3: Cara Membatalkan Draft Pembelian
        Berikut merupakan cara membatalkan draft pembelian:
        • Pilih draft pembelian yang akan dihapus barangnya, lalu klik ikon pensil.


        • Klik ikon tempat sampah/hapus di pojok kanan atas.


        • Lalu, klik Iya untuk mengkonfirmasi pembatalan draft pembelian.


    • Cara Menghapus Draft Pembelian
      Berikut merupakan cara menghapus draft pembelian:
      • Pilih data draft pembelian yang ingin dihapus dengan cara klik secara langsung atau centang kotak di sebelah nama draft pembelian. Lalu, klik tombol hapus/ikon tempat sampah untuk melanjutkan hapus draft pembelian.


      • Masukkan alasan hapus pesanan pada kolom yang telah disediakan. Lalu, klik Iya.

3. Cara Meneruskan Draft Pembelian Menjadi Transaksi

Setelah draft pembelian dibuat, langkah selanjutnya adalah melakukan transaksi pembelian ke supplier dengan meneruskan draft tersebut menjadi transaksi pembelian. Setelah proses ini selesai, stok barang yang terkait akan otomatis bertambah dan terbarui di aplikasi Kasir Pintar, sehingga data persediaan tetap akurat. Berikut merupakan panduan Cara Meneruskan Draft Pembelian menjadi Transaksi yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop:

  1. Buka aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop, lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.


    Pilih Manajemen.


  2. Klik opsi Pembelian Barang.


    Selanjutnya, klik tombol Draft di pojok kanan atas.


  3. Pilih draft pembelian yang ingin diteruskan menjadi transaksi pembelian ke supplier.


  4. Klik Bayar untuk meneruskan draft pembelian menjadi transaksi pembelian.


  5. Masukkan nominal uang yang dibayarkan ke supplier dengan cara manual melalui papan pembayaran atau pilih opsi bayar yang telah disediakan oleh sistem.


  6. Selain itu, Anda juga dapat mengatur data pembayaran lain seperti:
    • Hutang
      Centang opsi Hutang, lalu masukkan tanggal jatuh tempo yang diinginkan. Kemudian, klik Simpan.


    • Supplier
      Pilih nama supplier yang digunakan untuk pembelian barang.


    • Metode Pembayaran
      Pilih metode pembayaran yang digunakan untuk membayar ke supplier, apakah dari cashdrawer atau non-cashdrawer.


    • Diskon
      Masukkan nominal diskon apabila diperlukan.


    • Pajak
      Tambahkan pajak apabila pembelian ke supplier terdapat pajak.


    • Keterangan
      Masukkan keterangan tambahan sesuai keperluan.


  7. Setelah itu, periksa kembali semua data pembayaran, lalu klik ikon centang di pojok kanan atas untuk menyelesaikan pembayaran.


  8. Draft pembelian berhasil diteruskan menjadi transaksi pembelian dan berhasil dibayar.


    Klik Selesai untuk menutup informasi transaksi berhasil, selain itu klik opsi Lihat Struk untuk melihat struk transaksi pembelian.


  9. Berikut merupakan contoh struk draft pembelian yang berhasil diteruskan menjadi transaksi pembelian dan berhasil dibayar.

4. Cara Mengatur Hak Akses pada Fitur Draft Pembelian

Fitur Draft Pembelian dilengkapi dengan pengaturan hak akses yang dapat digunakan untuk mengatur dan membatasi tindakan yang dilakukan staf dalam fitur draft pembelian. Sehingga staf memiliki tugas sesuai perannya. Pengaturan ini bersifat opsional yang berarti dapat ditambahkan atau tidak. Berikut penjelasan terkait hak akses staf di fitur draft pembelian:

  • Membuat Draft Pembelian
    Memberikan izin kepada staf untuk membuat dan menyimpan draft pembelian baru.
  • Mengedit Draft Pembelian
    Memberikan izin kepada staf melakukan perubahan pada data draft pembelian yang sudah dibuat.
  • Menghapus Draft Pembelian
    Memberikan izin kepada staf untuk menghapus draft pembelian.
  • Melanjutkan Draft menjadi Pembelian
    Memberikan akses kepada staf untuk memproses draft pembelian menjadi transaksi pembelian.

Berikut merupakan cara mengatur hak akses pada fitur draft pembelian yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop:

  1. Buka aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop, lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.


    Pilih menu Pengaturan.


  2. Klik opsi Manajemen Staf.


  3. Pilih nama staff yang ingin diatur hak akses draft pembelian. Lalu, klik tombol Hak Akses.


  4. Pilih opsi hak akses Database.


    Kemudian, geser layar ke bawah hingga menemukan hak akses Pembelian Barang.


  5. Selanjutnya, pilih dan centang hak akses draft pembelian sesuai kebutuhan Anda. Lalu, klik Simpan.
    Contoh: Karis memilih hak akses Buat draft pembelian baru untuk diterapkan ke staf Nana.

Informasi

  • Apa maksud dari status “Open” pada fitur draft pembelian?
    • Status “Open” menandakan bahwa draft pembelian belum diteruskan menjadi transaksi pembelian (masih berbentuk draft). Pada status ini, draft pembelian masih bisa dihapus.

Apakah artikel ini cukup membantu?

Table of Contents