Cara Transaksi Pisah Bayar / Multi Payment (Kasir Pintar Pro)
Kasir Pintar menyediakan fitur transaksi pisah bayar (multi payment) yang memungkinkan Anda mencatat transaksi dengan dua metode pembayaran yang berbeda, sehingga memudahkan pembeli untuk melakukan pembayaran transaksi.
Contoh:
Seorang pembeli memiliki total transaksi sebesar Rp120.000 dan ingin membayarnya dengan dua metode pembayaran, yaitu uang tunai (Cash) sebesar Rp20.000 dan QRIS sebesar Rp100.000.
Dengan fitur Transaksi Pisah Bayar (Multi Payment), Anda dapat mencatat pembayaran ini dengan mudah menggunakan dua metode sekaligus, yaitu “Cash” dan “QRIS”.
Ketentuan Penggunaan Fitur:
- Fitur Transaksi Pisah Bayar (Multi Payment) dapat diakses di aplikasi Kasir Pintar Pro minimal versi 4.0.2 dan termasuk Plugin Bisnis. Pastikan plugin bisnis sudah diaktifkan untuk menggunakan fitur ini.
- Fitur Transaksi Pisah Bayar (Multi Payment) tidak bisa dilakukan untuk transaksi piutang (pembayaran cicilan). Fitur ini hanya dapat digunakan untuk transaksi dengan pembayaran penuh pada saat transaksi berlangsung.
Cara Melakukan Transaksi Multi Payment
Berikut adalah cara untuk melakukan transaksi pisah bayar (Multi payment) di aplikasi Kasir Pintar:
- Buka aplikasi Kasir Pintar lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
- Pilih menu Transaksi Penjualan di sidebar aplikasi.
- Masukkan barang yang akan ditransaksikan dan tentukan jumlahnya sesuai dengan kebutuhan pembeli. Setelah memastikan data barang sudah benar, klik tombol Lanjut untuk melanjutkan proses transaksi.
- Pastikan barang yang ditransaksikan sudah sesuai, lalu klik tombol Bayar untuk masuk ke halaman pembayaran.
- Jika pembeli ingin menggunakan dua metode pembayaran, klik tombol Pisah Bayar.
- Pilih dua metode pembayaran yang berbeda, lalu klik tombol SET.
Misalnya: Cash dan QRIS, atau Transfer dan Gopay.
Catatan: Anda tidak bisa memilih dua metode pembayaran yang sama, seperti Cash dan Cash, atau QRIS dan QRIS.
- Pada halaman ini, sistem secara otomatis akan membagi total transaksi secara merata. Namun, Anda dapat menyesuaikan nominal pembayaran sesuai dengan kebutuhan pembeli.
Sebagai contoh, pembeli ingin membayar dengan dua metode pembayaran, yaitu uang tunai (Cash) sebesar Rp20.000 dan QRIS sebesar Rp100.000.
- Setelah nominal pembayaran diisi dengan benar, klik tombol Selesaikan Transaksi.
- Lakukan konfirmasi pada transaksi pembayaran dengan mengklik tombol Selesai.
- Transaksi multi payment (transaksi dengan dua metode pembayaran) berhasil dilakukan.
Berikut adalah contoh struk transaksi pisah bayar (multi payment) yang berhasil dilakukan.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat mencatat transaksi dengan dua metode pembayaran secara mudah.
INFORMASI:
Perlu diketahui bahwa metode pembayaran yang dipilih hanya berfungsi sebagai label atau dokumentasi dan tidak terhubung langsung dengan aplikasi pembayaran terkait.
Contoh: Jika pelanggan membayar dengan QRIS, Anda tetap harus memeriksa aplikasi QRIS terkait untuk memastikan pembayaran telah diterima.
Cara Melihat Laporan Transaksi Multi Payment
Laporan Transaksi Multi Payment dapat diakses dengan memilih filter “Multipayment” di Laporan Penjualan, Ringkasan Laporan Penjualan, Laporan Biaya Transaksi Penjualan, dan Laporan MDR.
Anda juga dapat melihat jumlah dan total pembayaran untuk setiap metode pembayaran di toko Anda melalui Laporan Metode Pembayaran.
Informasi
- Ketentuan Saat Memilih Metode Pembayaran “Cash & Non-Cash” :
– Kedua kolom “Nominal Pembayaran” dapat diubah:
Pembeli dapat membagi jumlah pembayaran antara cash dan non-cash sesuai keinginan.
– Nominal pembayaran cash (tunai) bisa lebih dari total transaksi:
Jika jumlah nominal pembayaran melebihi total transaksi, sistem akan otomatis menghitung kelebihannya sebagai kembalian (cash).
- Ketentuan Saat Memilih Metode Pembayaran “Non-Cash & Non-Cash” :
– Salah satu kolom “Nominal Pembayaran” dikunci :
Pembeli dapat membagi jumlah pembayaran antara non-cash dan non-cash sesuai keinginan. Salah satu kolom akan otomatis terkunci untuk memastikan jumlah nominal pembayaran sesuai dan tidak ada selisih.
Contoh: Jika total transaksi Rp30.000, lalu pembeli ingin membayar Rp20.000 di GoPay, maka di kolom yang terkunci, kolom OVO, akan otomatis menyesuaikan sisa pembayaran Rp10.000.
– Jumlah nominal pembayaran tidak boleh lebih dari total transaksi :
Jumlah nominal pembayaran harus “pas” karena tidak ada mekanisme kembalian seperti pada metode pembayaran cash.
FAQs
- Apakah Transaksi Multipayment Bisa Diretur?
Ya, transaksi multipayment bisa diretur. Berikut adalah cara untuk melakukannya :
Buka Laporan Penjualan -> Cari dan pilih transaksi multipayment yang akan diretur -> Klik ikon titik tiga di pojok kanan atas halaman struk -> Klik opsi Retur.
Catatan: Pengembalian dana ke pelanggan akan otomatis tercatat sebagai pembayaran cash (tunai), meskipun transaksi awal menggunakan metode non-tunai atau kombinasi (tunai dan non-tunai).
Jika Anda mengaktifkan Shift, disarankan untuk mencentang kolom “Catat di Rekap Shift” agar pengembalian dana ke pelanggan (uang yang keluar dari cash drawer) tercatat di sistem.
Pastikan saldo cash drawer mencukupi sebelum mengembalikan dana ke pelanggan.
- Apakah Transaksi Multipayment Bisa Dibatalkan?
Ya, transaksi multipayment bisa dibatalkan. Berikut adalah cara untuk melakukannya :
Buka Laporan Penjualan -> Cari dan pilih transaksi multipayment yang akan dibatalkan -> Klik ikon titik tiga di pojok kanan atas halaman struk -> Klik Batalkan Transaksi.
Catatan: Pengembalian dana ke pelanggan akan otomatis tercatat sebagai pembayaran cash (tunai), meskipun transaksi awal menggunakan metode non-tunai atau kombinasi (tunai dan non-tunai).
Jika Anda mengaktifkan Shift, disarankan untuk mencentang kolom “Catat di Rekap Shift” agar pengembalian dana ke pelanggan (uang yang keluar dari cash drawer) tercatat di sistem.
Pastikan saldo cash drawer mencukupi sebelum mengembalikan dana ke pelanggan.
- Apakah Transaksi Multipayment Bisa Diedit?
Ya, Anda dapat mengubah transaksi multipayment dengan cara berikut:
Buka Laporan Penjualan -> Cari dan pilih transaksi multipayment yang akan di edit -> Klik ikon titik tiga di pojok kanan atas halaman struk -> Klik Edit Transaksi.
Catatan:- Jika Anda mengubah “Metode Pembayaran”, pemasukan atau pengembalian dana akan tercatat sesuai metode pembayaran yang Anda ubah.
- Jika Anda tidak mengubah “Metode Pembayaran”, pemasukan atau pengembalian dana akan tercatat sebagai metode pembayaran Cash, meskipun transaksi awal menggunakan metode non-tunai atau kombinasi.
- Jika Anda mengaktifkan Shift dan memilih metode pembayaran “Cash”, disarankan untuk mencentang kolom “Catat di Rekap Shift” agar setiap pemasukan atau pengembalian dana dari cash drawer tercatat di sistem.
Pastikan saldo cash drawer mencukupi sebelum mengembalikan dana ke pelanggan.