Cara Mengatur Transaksi Penjualan Mode Wajib Online (Kasir Pintar POS)

Fitur Transaksi Penjualan Mode Full Online adalah fitur pencatatan transaksi penjualan secara otomatis ke sistem saat perangkat terhubung ke internet (mode online), tanpa sinkronisasi manual.

Dengan fitur ini, semua transaksi langsung tersimpan secara realtime,misalnya, Staff C di toko 3 dan staff D di toko 1 mencatat transaksi penjualan barang secara bersamaan pada pukul 14:05:10, transaksi keduanya tetap tercatat tanpa hambatan dengan adanya fitur mode full online yang mendukung pemrosesan data secara online.

Pengaturan transaksi mode online tersedia di aplikasi Kasir Pintar POS versi 2.7.0. Berikut merupakan syarat untuk mengakses fitur pengaturan transaksi penjualan mode full online:

• Berlangganan Kasir Pintar Pro + Plugin Bisnis untuk mengakses fitur ini melalui aplikasi Kasir Pintar POS (iOS).
  
  
• Berlangganan Kasir Pintar Pro + Plugin Desktop untuk mengakses fitur ini melalui aplikasi Kasir Pintar POS (Desktop).

1. Cara Mengaktifkan Mode Transaksi Full Online

Fitur Mode Transaksi Full Online tersedia di aplikasi Kasir Pintar POS versi iOS dan Desktop, dan dapat digunakan oleh akun Owner maupun Staf. Mode ini tidak memerlukan hak akses Wajib Online, namun jika hak akses tersebut diaktifkan, maka transaksi harus dilakukan dalam mode online.

Berikut panduan untuk mengaktifkan Mode Transaksi Full Online:

1.1 Kasir Pintar POS (iOS)

Berikut merupakan panduan Cara Mengaktifkan Pengaturan Mode Transaksi Full Online yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar POS versi iOS:

1. Pastikan Anda sudah berada di halaman Transaksi.
   
   
   Klik ikon titik tiga di sebelah pojok kanan atas.
   
   
   
2. Pilih opsi Pengaturan Transaksi.
   
   
   
3. Sistem akan menampilkan halaman pengaturan transaksi seperti berikut. Lalu, cari pengaturan Mode Transaksi “Full Online“.
   
   
   
4. Geser toggle hingga berwarna hijau untuk mengaktifkan mode transaksi full online. Lalu, klik tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan mode transaksi full online.
   
   Catatan: Jika pengaturan ini diaktifkan, staf harus mencatat transaksi dengan kondisi online.
   
   
5. Mode transaksi “Full Online” berhasil diaktifkan, sistem akan menampilkan notifikasi berhasil seperti berikut.
   
   

1.2 Kasir Pintar POS (Desktop)

Berikut merupakan panduan Cara Mengaktifkan Pengaturan Mode Transaksi Full Online yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop:

1. Pastikan Anda sudah berada di halaman Transaksi.
   
   
   
2. Klik tombol Pengaturan di sebelah pojok kanan atas.
   
   
   
3. Sistem akan menampilkan halaman pengaturan transaksi seperti berikut. Lalu, cari pengaturan Mode Transaksi “Full Online“.
   
   
   
4. Geser toggle hingga berwarna hijau untuk mengaktifkan mode transaksi full online. Lalu, klik tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan mode transaksi full online.
   
   Catatan: Jika pengaturan ini diaktifkan, staf harus mencatat transaksi dengan kondisi online.
   
   
5. Mode Transaksi “Full Online” berhasil diaktifkan, sistem akan menampilkan notifikasi berhasil seperti berikut.
   

2. Cara Mengatur Hak Akses Wajib Online

Berikut panduan mengatur Hak Akses “Wajib Online” untuk akun Staf, yang dapat dilakukan oleh akun Owner melalui aplikasi Kasir Pintar POS maupun Website Kasir Pintar:

1. Akses melalui aplikasi Kasir Pintar POS maka ikuti cara berikut: klik ikon Garis Tiga yang ada di sebelah pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar > Pilih menu Pengaturan > Klik opsi Manajemen Staff > Pilih Nama Staf yang akan diberikan hak akses Wajib Online.
   
   
2. Jika mengatur hak akses melalui Website Kasir Pintar, maka pilih menu Pengaturan > klik opsi Manajemen Staf > Pilih Nama Staf yang akan diberikan hak akses Wajib Online.
   
   
3. Sistem menampilkan halaman Hak Akses Staff. Lalu, cari hak akses Transaksi > pilih Hak Akses Wajib Online.
   
   
   
4. Jika sudah menemukan hak akses tersebut, centang kotak hak akses Wajib Online hingga berwarna hijau. Klik tombol Simpan.
   
   
   
   
   

Informasi

• Mode Transaksi Full Online ini tidak mendukung pencatatan transaksi saat offline.
• Pastikan koneksi internet stabil saat melakukan pencatatan transaksi penjualan.
• Sebagai Owner, Anda dapat memberi tahu staf bahwa akun yang diatur dengan Hak Akses Wajib Online hanya bisa melakukan transaksi penjualan saat perangkat terhubung ke internet (online), sesuai dengan pengaturan toggle yang diaktifkan

FAQs

• Apakah Saya Bisa Melakukan Transaksi Penjualan Dengan Kondisi Tanpa Internet (mode offline), Namun Pengaturan Mode Transaksi “Full Online” Diaktifkan?
  • Tidak bisa. Apabila pengaturan hak akses Wajib Online dan Mode Transaksi Full Online diaktifkan maka transaksi penjualan hanya bisa dilakukan saat terhubung dengan internet(online). Jika Anda tetap melakukan transaksi penjualan dengan mode offline, maka sistem akan menampilkan notifikasi “Transaksi Gagal” seperti berikut.
    
    
    

• Apakah Saya Bisa Melakukan Transaksi Penjualan Tanpa Internet (mode offline), Namun Tidak Mengaktifkan Mode Transaksi “Full Online”?
  • Tentu bisa. Saat mode offline, Anda tetap dapat mencatat transaksi tanpa koneksi internet. Setelah perangkat kembali online, pastikan untuk mengirim data agar semua transaksi tersinkron ke server dan dapat diakses oleh akun staff maupun owner. Berikut panduan pengiriman data transaksi ke server:
    • Klik garis tiga untuk membuka menu sidebar.
    • Lalu, klik tulisan data perlu dikirim seperti pada gambar.
      
      
      
      
      
    • Sistem akan menampilkan halaman Data Belum Terkirim seperti berikut.
      • Klik tombol Kirim Semua untuk mengirim semua data transaksi penjualan. (Rekomendasi).
        
      • Klik ikon Kirim / tombol Upload untuk mengirim data transaksi penjualan secara satu per satu.
        
        
        
• Apa Saja Kelebihan Penggunaan Mode Transaksi Online?
  • Pencatatan transaksi secara real-time.
    Setiap transaksi yang dilakukan akan langsung tercatat di sistem dalam waktu yang sama. Hal ini meminimalisir risiko data ganda(duplikat) atau bentrok antar transaksi.
  • Stok barang/produk otomatis ter-update.
    Setelah transaksi selesai, jumlah stok di sistem akan otomatis berkurang sesuai barang yang terjual, sehingga data stok lebih akurat dan sesuai kondisi sebenarnya.
  • Mengurangi risiko transaksi gagal terkirim.
    Karena data transaksi langsung tersimpan ke server saat transaksi berlangsung, maka kemungkinan transaksi hilang atau gagal terkirim akibat koneksi internet bermasalah bisa dihindari.
    
    
• Bagaimana cara menonaktifkan pengaturan dan hak akses pada Fitur Mode Transaksi Full Online?
  • Jika Anda tidak ingin menggunakan Mode Transaksi Full Online, Anda dapat menonaktifkan fitur ini dengan mudah. Ikuti langkah-langkah berikut:
    • Cara Pertama: Nonaktifkan Hak Akses “Wajib Online” pada akun yang staf terkait terlebih dahulu. Jika akun yang dimiliki Akun Staff. maka hubungi owner untuk menonaktifkan Hak Akses Wajib Online.
      1. Klik ikon Garis Tiga di pojok kiri atas > pilih Pengaturan > Manajemen Staf untuk mengakses dari Aplikasi Kasir Pintar POS.
      Masuk ke menu Pengaturan > klik Manajemen Staff untuk akses melalui Website Kasir Pintar.
      
      2. Pilih Nama Staf > Cari hak akses Transaksi > Centang kotak hak akses Wajib Online hingga tidak berwarna.
      
      
      
    • Cara Kedua: Nonaktifkan Pengaturan Transaksi “Mode Full Online”.
      – Klik ikon titik tiga yang ada di sebelah pojok kanan atas.
      – Cari mode transaksi, lalu Geser toggle hingga tidak berwarna.
      – Langkah terakhir, klik Simpan.
      
      
      
      
      

Artikel Terkait

• Cara Mengatur Hak Akses Staff melalui aplikasi Kasir Pintar POS.
• Cara Melakukan Transaksi Penjualan (Aplikasi Kasir Pintar POS).