Cara Mengatur Data Tipe Pelanggan (Website/Back Office)

Fitur Tipe Pelanggan digunakan untuk mengelompokkan pelanggan tertentu agar mendapatkan harga khusus, seperti harga grosir, member, reseller, VIP, dan lainnya.

Fitur ini terhubung dengan Tipe Harga barang. Barang yang memiliki Tipe Harga dapat dihubungkan ke Tipe Pelanggan tertentu, sehingga saat pelanggan dipilih dalam transaksi, harga akan otomatis menyesuaikan sesuai Tipe Harga yang terhubung.

Ketentuan Penggunaan Fitur

Pastikan Anda telah berlangganan dan menggunakan versi aplikasi sesuai dengan platform yang digunakan:

• Kasir Pintar Pro (Android)
  • Berlangganan Plugin Bisnis
  • Menggunakan aplikasi versi 4.1.1 atau yang lebih baru
    
• Kasir Pintar POS (iOS)
  • Berlangganan Kasir Pintar Pro & Plugin Bisnis
  • Menggunakan aplikasi versi 3.1.0 atau yang lebih baru
    
• Kasir Pintar POS (Desktop)
  • Berlangganan Kasir Pintar Pro & Plugin Desktop
  • Menggunakan aplikasi versi 3.1.0 atau yang lebih baru

Langkah-Langkah Menggunakan Fitur :

Contoh: Penjual ingin memberikan harga “Grosir” kepada pelanggan dengan Tipe “Grosir”.
Berikut langkah-langkahnya:

1. Buat dan Atur Tipe Pelanggan

Langkah pertama, buat Tipe Pelanggan sesuai kebutuhan bisnis Anda (misalnya: Grosir, Member, Reseller, atau VIP). Setelah membuat tipe pelanggan, tentukan pelanggan yang termasuk dalam tipe tersebut.

Tipe Pelanggan digunakan untuk menentukan pelanggan yang akan mendapatkan harga khusus sesuai pengaturan Tipe Harga barang.

Contoh:

• Nama Tipe Pelanggan: Grosir
• Daftar Pelanggan “Grosir” : Bunga Lestari, Andini, Naila Zahra

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat dan mengatur data Tipe Pelanggan:

CARA MEMBUAT TIPE PELANGGAN & MENAMBAHKAN PELANGGAN KE TIPE PELANGGAN

1. Login ke website/back office Kasir Pintar menggunakan akun yang terdaftar.
   
   
   
2. Pilih menu Database → Pelanggan dan Supplier → Tipe Pelanggan
   
   
   
3. Klik tombol Tambah Tipe Pelanggan
   
   
   
4. Masukkan Nama Tipe Pelanggan yang ingin ditambahkan sesuai kebutuhan bisnis Anda (misalnya: Grosir, Member, VIP, dan lainnya).
   
   
   
5. Setelah itu, klik tombol Pilih Pelanggan disini.
   
   
   
6. Pilih nama pelanggan yang ingin dimasukkan ke Tipe Pelanggan tersebut hingga tercentang.
   Jika sudah, klik tombol Pilih.
   Informasi:
   Jika data pelanggan belum tersedia di akun Anda, silakan tambahkan terlebih dahulu.
   👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Menambah Data Pelanggan (Website / Back Office Kasir Pintar)
   
   
   
7. Selanjutnya, klik Simpan untuk menyimpan data.
   
   
   
8. Tipe Pelanggan berhasil dibuat dan ditambahkan.
   
   
   Berikut adalah contoh Tipe Pelanggan yang berhasil ditambahkan.

CARA EDIT & HAPUS TIPE PELANGGAN

• EDIT TIPE PELANGGAN
  Gunakan tombol Edit untuk mengubah nama tipe pelanggan atau mengatur daftar pelanggan di dalamnya.
  
  
  
• HAPUS TIPE PELANGGAN
  Gunakan tombol Hapus untuk menghapus data Tipe Pelanggan.
  Catatan: Jika data Tipe Pelanggan dihapus, maka data tersebut juga akan terhapus dari Laporan Tipe Pelanggan.
  

2. Tambahkan Tipe Harga & Hubungkan dengan Tipe Pelanggan

Atur harga khusus pada barang melalui fitur Tipe Harga.

Agar Tipe Harga (harga khusus) dapat terhubung dengan Tipe Pelanggan (kelompok pelanggan tertentu), nama keduanya harus sama persis (termasuk penulisannya). Sistem akan menghubungkan keduanya berdasarkan kesesuaian nama.

• Jika nama sama → Sistem akan menghubungkan keduanya, sehingga pelanggan dalam tipe tersebut akan otomatis mendapatkan harga khusus saat transaksi barang yang sudah diatur tipe harga.
• Jika nama berbeda → Sistem tidak akan menghubungkan keduanya, sehingga harga khusus tidak dapat diterapkan secara otomatis.

👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Menambah Tipe Harga pada Barang (Website/Back Office)

3. Atur Hak Akses Staf (Opsional)

Fitur Tipe Pelanggan memiliki hak akses untuk akun staf bernama “Kunci Tipe Pelanggan dengan Tipe Harga”.

Hak akses ini mengatur apakah harga khusus saat transaksi hanya berlaku untuk tipe pelanggan tertentu atau bisa dipakai semua pelanggan.

Hak akses ini juga menentukan apakah staf tetap perlu memilih Tipe Harga secara manual melalui Dialog Tipe Harga, atau sistem menerapkannya otomatis sesuai Tipe Pelanggan yang dipilih saat transaksi.

👉 Pelajari selengkapnya: Cara Mengatur Hak Akses Fitur Tipe Pelanggan dan Pengaruhnya terhadap Dialog Tipe Harga

4. Catat Transaksi dengan Tipe Pelanggan

Setelah Tipe Harga barang terhubung dengan Tipe Pelanggan, maka pelanggan dalam tipe tersebut akan otomatis mendapatkan harga khusus saat membeli barang yang sudah diatur.

Gambaran Alur Transaksi:

• Pilih pelanggan yang termasuk dalam Tipe Pelanggan tertentu.
• Pilih barang yang sudah diatur Tipe Harga dan telah terhubung ke Tipe Pelanggan tersebut.
• Sistem otomatis menyesuaikan harga sesuai Tipe Pelanggan yang dipilih.

Contoh: Pelanggan dengan Tipe “Grosir” akan otomatis mendapatkan harga grosir saat membeli barang dengan Tipe Harga “Grosir”.

👉 Lihat panduan selengkapnya: Cara Transaksi dengan Tipe Pelanggan (Kasir Pintar Pro)

Dengan fitur Tipe Pelanggan, Anda dapat mengatur harga khusus secara otomatis sesuai kategori pelanggan sehingga proses transaksi menjadi lebih cepat dan terkontrol.

Selamat Mencoba!

Panduan Terkait

• Pengenalan Fitur Tipe Pelanggan
• Cara Menambah Tipe Harga pada Barang (Website/Back Office)
• Cara Mengatur Hak Akses Fitur Tipe Pelanggan dan Pengaruhnya terhadap Dialog Tipe Harga