Cara Mengakhiri Shift

Fitur Shift dapat membantu Anda mengetahui perhitungan kas masuk dan kas keluar selama shift berlangsung. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat memeriksa apakah terdapat perbedaan antara jumlah uang tunai fisik dengan jumlah yang tercatat di aplikasi. Untuk mengetahuinya, silahkan akhiri shift terlebih dahulu saat hendak menutup toko dengan cara berikut :

1. Pilih menu Shift pada sidebar
   
   
   
2. Tap tombol Akhiri pada shift yang sedang aktif saat ini
   
   
   
3. Lengkapi data penerimaan aktual sebelum mengakhiri shift :
   • Masukkan Tunai Diterima
     Silakan masukkan jumlah uang yang Anda terima secara tunai sebelum mengakhiri shift
     
     
     
     Anda juga dapat menggunakan opsi “Sesuaikan Penerimaan Sistem” untuk menyesuaikan jumlah uang yang diterima secara tunai dengan jumlah uang yang tercatat di aplikasi
     
     
     
   • Masukkan Catatan Singkat untuk shift yang akan diakhiri
     
     
     
4. Tap tombol OK pada pop up penerimaan aktual
   
   
   
5. Shift berhasil diakhiri. Berikut contoh detail riwayat shift yang telah berakhir.
   Jika Anda ingin melihat rekapitulasi pengeluaran dan pemasukan dari shift tersebut, klik tombol “Lihat Rekap”
   

Selamat Mencoba!

Catatan

• Penerimaan Aktual: Total uang yang diterima oleh staff secara tunai
• Penerimaan Sistem: Total uang yang tercatat di aplikasi berdasarkan aktivitas yang dilakukan oleh staff
• Kas Awal: Kas atau saldo awal yang diinputkan ketika memulai shift
• Penjualan Tunai: Total uang yang didapatkan dari transaksi penjualan oleh staff yang sedang bertugas
• Pemasukan Lain merupakan rincian dari:
  • Saldo awal yang diinputkan ketika memulai shift
  • Pemasukan yang telah diinputkan dengan mencentang kolom “Masukkan ke Cashdrawer” di menu hutang, retur, hapus laporan pembelian, serta pemasukan diluar data transaksi yang diinputkan dari menu keuangan atau rekap shift.
• Pengeluaran merupakan rincian dari:
  • Pengeluaran yang telah Anda inputkan dengan mencentang kolom “Ambil dari Cashdrawer” di menu pembelian, piutang, retur, hapus laporan transaksi penjualan, serta pengeluaran diluar data transaksi yang diinputkan dari menu keuangan atau rekap shift.
    Contoh: Pembelian kantong plastik Rp5000 yang diinputkan di menu keuangan atau rekap shift
• Jika terdapat selisih pada penerimaan aktual dan penerimaan sistem, maka aplikasi akan mengambil data yang telah diinputkan oleh staff.
  
  

Video Tutorial

Hak Akses “Wajib Shift”

Kasir Pintar menyediakan hak akses “Wajib Shift” yang dapat Anda aktifkan saat menggunakan fitur shift. Setelah Anda mengaktifkan / mencentang hak akses “Wajib Shift”, berikut adalah beberapa dampak yang terkait dengan fitur shift :

• Membantu mengingatkan staff untuk memulai shift sebelum melakukan transaksi. Dengan hak akses ini, staff akan menerima pemberitahuan pop up untuk selalu memulai shift sebelum melakukan transaksi. Penting bagi staff untuk memulai shift sebelum bertugas agar pemasukan dan pengeluaran kas tercatat dengan baik dalam rekapitulasi shift.
  
• Selama shift berlangsung, tampilan “No Access” akan ditampilkan pada data shift. Staff hanya dapat melihat data shift setelah berhasil mengakhiri shift.
  
• Pilihan “Sesuaikan Penerimaan Sistem” tidak dapat digunakan saat shift akan diakhiri. Oleh karena itu, staff harus memasukkan jumlah tunai yang diterima berdasarkan jumlah penerimaan aktual (Jumlah uang tunai fisik).
  
• Staff tidak memiliki akses untuk melihat detail rekapitulasi kas yang telah tercatat di aplikasi.

Berikut merupakan cara menambah hak akses “Wajib Shift” pada akun staff :

1. Pilih menu Pengaturan pada sidebar
   
   
   
2. Pada halaman pengaturan, pilih Manajemen Staff
   
   
   
3. Pilih staff yang akan diubah hak aksesnya, lalu klik “Hak Akses”
   
   
   
4. Cari dan centang kotak hak akses “Wajib Shift” yang berada di dalam kategori Transaksi. Setelah itu, klik IYA untuk menyimpan pengaturan hak akses
   
   
   
5. Hak akses “Wajib Shift” telah berhasil ditambahkan pada akun staff tersebut
   
   
   
6. Berikut adalah tampilan akun staff yang telah diberi hak akses Wajib Shift :
   • Staff akan menerima pemberitahuan pop up untuk selalu memulai shift sebelum melakukan transaksi
     
     
     
   • Selama shift berlangsung, tampilan “No Access” akan ditampilkan pada data shift.
     *Staff hanya dapat melihat data shift setelah berhasil mengakhiri shift.
     
     
     
   • Opsi “Sesuaikan Penerimaan Sistem” tidak dapat digunakan saat shift akan diakhiri. Oleh karena itu, staff harus memasukkan jumlah tunai yang diterima berdasarkan jumlah penerimaan aktual (Jumlah uang tunai fisik).
     
     
     
   • Staff tidak memiliki akses untuk melihat detail rekapitulasi kas yang telah tercatat di aplikasi.
     
     
     

Catatan :

• Penerimaan Aktual: Total uang yang diterima oleh staff secara tunai
• Penerimaan Sistem: Total uang yang tercatat di aplikasi berdasarkan aktivitas yang dilakukan oleh staff
  
  

Artikel Lainnya

• Cara Memulai Shift
• Cara Menambahkan Rekap Kas di Shift