Cara Memulai Shift

PostedSeptember 24, 2020

ByTechnical Writer

Ketika Anda memiliki banyak staf, cara terbaik untuk memantau arus uang tunai pada setiap shift yang dilakukan oleh staf adalah dengan menggunakan Fitur Shift dari Kasir Pintar. Dengan mengaktifkan fitur shift, Anda dapat dengan mudah memonitor jumlah uang tunai yang masuk dan keluar selama shift, serta mendapatkan rekapitulasi transaksi yang telah dilakukan oleh setiap staf kasir.

Penting untuk diketahui bahwa agar arus uang tunai dapat tercatat dengan baik, diharapkan staf selalu memulai atau mengaktifkan shift setiap kali memulai bekerja. Untuk memulai shift, ikuti langkah-langkah berikut di aplikasi Kasir Pintar yang Anda gunakan :

Pilih menu Shift pada sidebar aplikasi
Jika Anda telah menambahkan data cashdrawer, silahkan pilih cash drawer (laci kasir) yang ingin digunakan saat memulai shift

Apabila belum ada data cash drawer yang ditambahkan, cukup klik icon tambah (+) untuk menambahkan cash drawer baru. Setelah menambahkan data cash drawer, pastikan untuk mengklik tombol refresh agar data yang telah diinputkan dapat segera ditampilkan
Masukkan saldo awal yang ada di dalam cash drawer Anda. Jika Anda ingin menggunakan saldo awal berdasarkan data kas terakhir yang tercatat di aplikasi, klik opsi “Masukkan Data Terakhir”
Klik tombol Mulai Shift Cashdrawer dan pastikan perangkat digunakan terhubung dengan internet
Klik opsi Mulai untuk mengonfirmasi memulai shift
Shift telah berhasil dimulai. Sekarang, Anda dapat melakukan aktivitas pencatatan transaksi maupun keuangan dengan menggunakan aplikasi Kasir Pintar. Untuk beralih ke halaman transaksi penjualan dengan cepat, klik tombol Pergi Ke Menu Transaksi
Untuk mencatat pemasukan atau pengeluaran uang kas melalui fitur rekap shift, klik tombol Rekap
- Setelah itu, klik tombol Tambah Catatan Singkat
- Pilih kategori catatan yang ingin dimasukkan, seperti ‘Kas Masuk’ untuk mencatat pemasukan atau ‘Kas Keluar’ untuk mencatat pengeluaran. Kemudian, masukkan jumlah uang dan tambahkan catatan singkat. Setelah terisi semua, klik tombol Simpan

Untuk mengakhiri shift, cukup klik tombol Akhiri. Untuk panduan lebih lengkapnya dapat dilihat melalui artikel Cara Mengakhiri Shift.

Selamat Mencoba!

FAQs

Apa itu Cashdrawer?
Cashdrawer atau laci kasir adalah perangkat keras yang digunakan di toko atau kasir untuk menyimpan uang tunai secara aman.
Apa saja yang “tercatat” ketika Anda mengaktifkan fitur shift?
Ketika Anda mencentang kolom “Catat di Rekap Shift”, “Masukkan ke Cashdrawer”, atau “Ambil dari Cashdrawer,” semua data yang Anda masukkan akan tercatat secara otomatis di fitur shift, selama shift tersebut telah diaktifkan. Berikut adalah beberapa contoh aktivitas yang tercatat :
- Transaksi penjualan menggunakan metode pembayaran “Cash”
- Transaksi pembelian dengan memilih metode “Cashdrawer” pada halaman pembayaran
- Edit atau Retur transaksi, jika Anda mencentang kolom “Catat di Rekap Shift”
- Tambah piutang, jika Anda mencentang kolom “Ambil dari Cashdrawer”
- Edit history pembayaran piutang, jika Anda mencentang kolom “Catat di Rekap Shift”
- Pembayaran Piutang, jika Anda mencentang kolom “Masukkan ke Cashdrawer di Rekap Shift”
- Tambah hutang, jika Anda mencentang kolom “Masukkan ke Cashdrawer”
- Edit hitory pembayaran hutang, jika Anda mencentang kolom “Catat di Rekap Shift”
- Pembayaran Hutang, jika Anda mencentang kolom “Ambil dari Cashdrawer”
- Transaksi keuangan (Catat pemasukan), jika Anda mencentang kolom “Masukkan ke Cashdrawer”
- Transaksi keuangan (Catat pengeluaran), jika Anda mencentang kolom “Ambil dari Cashdrawer”
- Pencatatan Kas Masuk Lain & Kas Keluar Lain melalui fitur rekap shift
Apa saja yang “tidak tercatat” ketika Anda mengaktifkan fitur shift?
Jika Anda tidak mencentang kolom “Catat di Rekap Shift,” “Masukkan ke Cashdrawer,” atau “Ambil dari Cashdrawer,” semua data yang Anda masukkan tidak akan tercatat di fitur shift. Berikut adalah beberapa contoh aktivitas yang tidak tercatat:
- Transaksi penjualan menggunakan metode pembayaran “Non Tunai (Non-Cash)”
- Transaksi pembelian dengan memilih metode “Non-Cashdrawer” pada halaman pembayaran
- Retur transaksi berpiutang
- Manajemen stok
Apa Perbedaan Antara “Penerimaan Aktual” dan “Penerimaan Sistem”?
- Penerimaan Aktual: Merupakan total uang tunai yang diterima langsung oleh staff.
- Penerimaan Sistem: Merupakan total uang yang tercatat di aplikasi berdasarkan semua aktivitas yang dilakukan oleh staff.

Informasi

Penjualan Tunai berasal dari perhitungan total transaksi penjualan yang telah Anda inputkan dengan memilih opsi “Cash / Tunai” sebagai metode pembayaran.
Pemasukan Lain, berasal dari perhitungan total :
- Pemasukan yang Anda catat dengan mencentang kolom “Masukkan ke Cashdrawer” pada fitur pembayaran piutang, tambah hutang, edit history pembayaran hutang, edit tambah transaksi, hapus laporan pembelian, serta pemasukan di luar data transaksi yang diinputkan dari menu Keuangan atau Rekap shift.
Pengeluaran, berasal dari perhitungan total transaksi pembelian yang telah Anda inputkan dengan memilih opsi “Cash drawer” sebagai metode pembayaran.
Pengeluaran Lain, berasal dari perhitungan total :
Pengeluaran yang Anda catat dengan mencentang kolom “Ambil dari Cashdrawer” pada fitur pembayaran hutang, tambah piutang, edit history pembayaran piutang, retur transaksi, hapus laporan penjualan, serta pengeluaran di luar data transaksi yang diinputkan dari menu Keuangan atau Rekap shift.
Saldo Awal / Kas Awal : Merupakan jumlah uang tunai atau saldo awal yang diinputkan ketika memulai shift

Video Tutorial

Tutorial Fitur Shift untuk Staf di aplikasi Kasir Pintar

Hak Akses Wajib Shift

Kasir Pintar menyediakan hak akses “Wajib Shift” yang berkaitan dengan fitur shift. Apa saja dampak setelah Anda mengaktifkan hak akses ini?

Pemberitahuan Memulai Shift
- Membantu mengingatkan staff untuk memulai shift sebelum melakukan transaksi. Dengan hak akses ini, staff akan menerima pemberitahuan pop up untuk selalu memulai shift sebelum bertugas. Hal ini penting dilakukan agar pemasukan dan pengeluaran kas tercatat dengan baik dalam rekapitulasi shift.
Terdapat Tampilan “No Access” Selama Shift
- Selama shift berlangsung, tampilan “No Access” akan ditampilkan pada data shift. Staff hanya dapat melihat data shift setelah berhasil mengakhiri shift.
Tidak Ada Opsi “Sesuaikan Penerimaan Sistem”
- Tidak ada opsi “Sesuaikan Penerimaan Sistem” saat akan mengakhiri shift. Staff harus memasukkan jumlah tunai yang diterima berdasarkan jumlah penerimaan aktual (Jumlah uang tunai fisik).
Tidak Bisa Melihat Detail Rekapitulasi Kas
- Staff tidak dapat melihat detail rekapitulasi kas yang telah tercatat di aplikasi.

Berikut merupakan cara menambah hak akses “Wajib Shift” melalui fitur Manajemen Staf :

Login ke aplikasi menggunakan akun owner. Kemudian, pilih icon garis tiga pada bagian pojok kiri atas halaman
Pilih menu Pengaturan pada sidebar aplikasi
Pada halaman pengaturan, pilih Manajemen Staff
Pilih staff yang akan diatur hak aksesnya, lalu klik opsi “Hak Akses”
Cari dan centang kotak hak akses “Wajib Shift” yang berada di dalam kategori “Transaksi”. Selanjutnya, opsi klik IYA untuk menyimpan pengaturan hak akses
Hak akses “Wajib Shift” telah berhasil diatur pada akun staff tersebut
Berikut adalah tampilan akun staff yang telah diberi hak akses Wajib Shift :
- Pemberitahuan Memulai Shift
  Staf menerima pemberitahuan berupa pop up untuk selalu memulai shift sebelum bertugas.
- Terdapat Tampilan “No Access” Selama Shift
  Selama shift berlangsung, tampilan “No Access” akan ditampilkan pada data shift. Staff hanya dapat melihat data shift setelah berhasil mengakhiri shift.
- Tidak Ada Opsi “Sesuaikan Penerimaan Sistem”
  Staff harus memasukkan jumlah tunai yang diterima berdasarkan jumlah penerimaan aktual (Jumlah uang tunai fisik).
- Tidak Bisa Melihat Detail Rekapitulasi Kas
  Staff tidak memiliki akses untuk melihat detail rekapitulasi kas yang telah tercatat di aplikasi.