Fitur Manajemen Piutang (Kasir Pintar Desktop)

Fitur Piutang membantu Anda mencatat dan mengelola data kasbon atau piutang pelanggan secara lebih mudah dan terorganisir. Di aplikasi Kasir Pintar Desktop, fitur ini dapat diakses melalui dua menu, yaitu menu “Laporan Piutang” dan menu “Transaksi Penjualan”. Berikut adalah penjelasan untuk kedua fitur tersebut :

• Fitur Laporan Piutang
  Di menu Laporan Piutang, Anda dapat mengelola data piutang pelanggan dengan berbagai opsi yang meliputi :
  • Mencatat piutang atau kasbon pelanggan secara langsung, yang tidak terkait dengan transaksi penjualan
  • Melihat data pelanggan yang memiliki kasbon
  • Melihat data pelanggan yang melakukan transaksi penjualan dengan metode piutang
  • Mencatat pembayaran atau pelunasan piutang pelanggan yang telah dibayar
  • Mencetak, mengunduh, dan membagikan struk pembayaran atau pelunasan piutang
    
    
• Fitur Piutang di Transaksi Penjualan
  Pada menu Transaksi Penjualan, Anda dapat mencatat transaksi yang dilakukan dengan metode piutang dengan cara mencentang opsi “piutang” pada halaman pembayaran. Untuk penjelasan lebih lanjut, Anda dapat melihatnya pada artikel berikut “Cara Melakukan Transaksi Piutang“
  
  

1. Cara Mencatat Piutang / Kasbon

Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah atau mencatat kasbon pelanggan melalui menu Laporan Piutang di aplikasi Kasir Pintar Desktop :

1. Buka menu Laporan pada sidebar.
   
   
   
2. Pilih opsi Laporan Hutang / Piutang. Kemudian, klik tab Piutang untuk mengelola data piutang pelanggan. Selanjutnya, klik tombol Tambah Piutang untuk mencatat piutang pelanggan secara langsung
   
   
   
3. Lengkapi form tambah piutang berikut :
   
   
   • Besar Piutang : Masukkan jumlah piutang pelanggan.
     
     
   • Pelanggan : Masukkan nama pelanggan yang melakukan piutang.
     
     
   • Tanggal Jatuh tempo : Tentukan tanggal jatuh tempo untuk pelunasan piutang.
     
     
   • Keterangan : Gunakan kolom ini untuk menambahkan catatan terkait piutang pelanggan tersebut (opsional).
     
     
   • Pilihan “Dari Cashdrawer” :
     Centang opsi ini jika Anda ingin mengambil uang pembayaran piutang sementara dari cashdrawer (laci kasir). Pastikan shift aktif agar transaksi tercatat dalam sistem. Jika tidak ingin menggunakan opsi ini, biarkan tidak dicentang.
     
     
4. Setelah mengisi form tambah piutang, klik tombol Simpan untuk menyimpan data piutang pelanggan Anda.
   
   
   
5. Data piutang pelanggan berhasil disimpan.
   
   
   

Selamat Mencoba !

2. Cara Mencatat Pembayaran Piutang

Berikut adalah langkah-langkah untuk mencatat pembayaran piutang pelanggan di aplikasi Kasir Pintar Desktop, baik untuk piutang yang telah ditambahkan melalui menu Laporan Piutang maupun menu Transaksi Penjualan. Caranya sama dan dapat dilakukan seperti berikut :

1. Buka menu Laporan pada sidebar.
   
   
   
2. Pilih Laporan Hutang / Piutang, kemudian klik tab Piutang.
   
   
   
3. Cari transaksi piutang yang akan dibayarkan dengan menggunakan filter tanggal atau kolom pencarian. Selain itu, Anda juga dapat memanfaatkan filter  “Belum Lunas” untuk melihat data pelanggan yang belum melunasi pembayaran piutang. Selanjutnya, klik Detail pada data piutang yang akan dibayar.
   
   
   
4. Centang data piutang yang akan dibayar, lalu klik tombol Pembayaran yang terletak di bagian pojok kanan bawah halaman.
   
   
   
5. Selanjutnya, lengkapi form pembayaran piutang berikut :
   
   
   • Bayar : Masukkan jumlah piutang yang dibayarkan oleh pelanggan Anda.
     
     
   • Lunas : Centang opsi ini jika pelanggan ingin melunasi piutang sesuai dengan jumlah yang tertera.
     *Jika pelanggan ingin melakukan cicilan pembayaran piutang, silahkan lewati opsi ini dan tidak perlu mencentang kolom.
     
     
   • Tanggal Pembayaran : Masukkan tanggal pembayaran piutang dilakukan.
     
     
   • Metode Pembayaran :  Pilih metode pembayaran yang digunakan pelanggan.
     
     
   • Keterangan : Gunakan kolom ini untuk menambahkan catatan yang diperlukan terkait pembayaran piutang pelanggan tersebut (opsional).
     
     
   • Pilihan “Ke Cashdrawer” :
     Centang opsi ini jika Anda ingin memasukkan uang pembayaran piutang ke cashdrawer (laci kasir). Pastikan shift aktif agar transaksi tercatat dalam sistem. Jika tidak ingin menggunakan opsi ini, biarkan tidak dicentang.
     
     
6. Setelah mengisi form pembayaran piutang, klik tombol Simpan untuk menyimpan data pembayaran piutang.
   
   
   
7. Pencatatan pembayaran piutang telah berhasil dilakukan. Jika pelanggan telah melunasi piutang, statusnya akan tercatat sebagai “Lunas”, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
   Untuk melihat riwayat pembayaran piutang, silahkan klik tombol Detail.
   
   

Dengan fitur Manajemen Piutang di Kasir Pintar Desktop, Anda dapat mencatat transaksi kredit, mengelola pembayaran pelanggan, dan memantau seluruh data piutang dengan mudah langsung dari komputer kasir Anda.

Selamat Mencoba!