Laporan Absensi Staf

Laporan absensi berisi data absensi yang telah dilakukan oleh staf selama periode tertentu. Laporan ini hanya dapat diakses oleh owner (pemilik toko) melalui website atau back office Kasir Pintar.

Di dalam laporan absensi, Anda dapat melihat waktu absen masuk, absen pulang, dan total jam kerja yang telah dilakukan oleh staf. Selain itu, Anda juga dapat melihat informasi mengenai jarak lokasi saat staf melakukan absen masuk dan absen pulang, yang disertai dengan maps (peta) yang menunjukkan lokasi staf saat melakukan absensi.

Laporan ini juga mencakup berbagai informasi lain, seperti durasi keterlambatan, lembur staf, pulang lebih awal, datang lebih awal, dan informasi lainnya yang akan dibahas lebih lanjut dalam artikel ini.

Berikut adalah panduan untuk mengakses laporan absensi staf melalui website atau back office Kasir Pintar:

1. Login ke website / back office Kasir Pintar menggunakan akun yang sudah terdaftar
   
   
   
2. Setelah berhasil login, klik menu Laporan pada sidebar
   
   
   
3. Selanjutnya, pilih menu Absensi Staf untuk membuka laporan absensi
   
   
   
4. Di halaman laporan absensi, Anda dapat memilih periode atau rentang waktu yang ingin Anda tinjau untuk melihat laporan absensi staf. Anda dapat memilih opsi periode 7 hari terakhir, Bulan Ini, Bulan Lalu, atau Custom Range (Rentang waktu yang dapat Anda tentukan sendiri sesuai dengan kebutuhan).
   Setelah Anda menentukan periode, sistem akan menampilkan data laporan absensi staf sesuai dengan rentang waktu yang telah Anda pilih.
   
   
   
5. Gunakan tombol Download Laporan jika ingin mengunduh laporan absensi staf berdasarkan periode dan filter yang telah Anda pilih
   
   
   
6. Di sini, Anda juga dapat menyaring data laporan absensi berdasarkan Nama staf atau Status absensi mereka. Hal ini memungkinkan Anda untuk memilah informasi berdasarkan kriteria yang spesifik, seperti mencari data absensi seorang staf tertentu atau melihat semua staf yang memiliki status absensi tertentu, seperti selesai, sedang berjalan, atau tidak absen pulang
   
   
   
7. Setelah Anda memilih periode dan filter yang diinginkan, sistem akan menampilkan laporan absensi sesuai dengan periode dan filter yang Anda pilih. Hal ini memastikan bahwa Anda dapat melihat data absensi sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan, seperti rentang waktu tertentu atau filter berdasarkan nama staf atau status absensi
   
   
   Berikut adalah informasi yang tersedia pada tabel laporan absensi staf:
   
   
   • Tanggal: Menunjukkan tanggal ketika absensi staf dilakukan.
     
     
   • Nama Staf: Nama staf yang melakukan absensi.
     
     
   • Nama Jadwal: Merujuk pada jadwal yang telah Anda atur untuk staf. Jadwal ini akan ditampilkan sesuai dengan pengaturan yang telah Anda tentukan untuk setiap staf pada tanggal yang terkait.
     
     
   • Masuk: Menunjukkan waktu ketika staf melakukan absen masuk.
     
     
   • Lokasi Jarak Absen Masuk (m): Diperlihatkan dengan ikon masuk yang berwarna “hijau”. Informasi ini berguna untuk mengetahui jarak antara titik lokasi absen masuk dengan titik lokasi toko, serta seberapa jauh staf berada dari lokasi toko saat mereka melakukan absen masuk. Semakin besar jarak (dinyatakan dalam meter), maka semakin jauh lokasi absen dari toko.
     
     Untuk melihat lokasi staf saat melakukan absen masuk secara visual, Anda dapat membuka halaman “detail” laporan yang dilengkapi dengan peta (maps) yang menunjukkan titik lokasi “IN”.
     
     
     
     
   • Pulang: Menunjukkan waktu ketika staf melakukan absen pulang.
     
     
   • Lokasi Jarak Absen Pulang (m): Diperlihatkan dengan ikon masuk yang berwarna “merah”. Informasi ini berguna untuk mengetahui jarak antara titik lokasi absen pulang dengan titik lokasi toko, serta seberapa jauh staf berada dari lokasi toko saat mereka melakukan absen pulang. Semakin besar jarak (dinyatakan dalam meter), maka semakin jauh lokasi absen dari toko.
     
     Untuk melihat lokasi staf saat melakukan absen pulang secara visual, Anda dapat membuka halaman “detail” laporan yang dilengkapi dengan peta (maps) yang menunjukkan titik lokasi “OUT”.
     
     
     
   • Total Jam Kerja: Durasi kerja yang mencakup waktu mulai absen masuk hingga absen pulang yang dilakukan oleh staf.
     Misalnya, jika seorang staf masuk kerja pada pukul 08.00 WIB dan pulang pada pukul 17.00 WIB, maka total jam kerjanya adalah 9 jam.
     
     
   • Status: Informasi mengenai status absensi staf.
     • Berjalan: Status ini menandakan bahwa staf sudah melakukan absen masuk dan saat ini sedang bekerja atau berada dalam waktu absensi yang sedang berlangsung.
     • Selesai: Status ini menandakan bahwa staf sudah absen masuk dan juga sudah melakukan absen pulang.
     • Tidak Absen Pulang: Status ini mengindikasikan bahwa staf telah melakukan absen masuk tetapi tidak melakukan absen pulang. Kondisi ini dapat terjadi karena staf lupa untuk melakukan absensi pulang. Informasi ini dapat memberikan gambaran tentang kehadiran dan kepatuhan staf terhadap prosedur absensi.
       
       
8. Detail: Aksi ini digunakan jika Anda ingin melihat informasi lebih lanjut dari data absensi staf pada tanggal tersebut
   
   
   
9. Berikut ini adalah beberapa penjelasan mengenai informasi yang tampil di halaman detail laporan absensi:
   
   
   
   • Jarak Lokasi Saat Masuk: Informasi ini berguna untuk mengetahui jarak antara titik lokasi absen masuk dengan titik lokasi toko, serta seberapa jauh staf berada dari lokasi toko saat mereka melakukan absen masuk. Semakin besar jarak (dinyatakan dalam meter), maka semakin jauh lokasi absen dari toko.
     Untuk melihat lokasi staf saat melakukan absen masuk secara visual, Anda dapat membuka halaman “detail” laporan yang dilengkapi dengan peta (maps) yang menunjukkan titik lokasi “IN”.
     
     
     
     
   • Jarak Lokasi Saat Pulang: Informasi ini berguna untuk mengetahui jarak antara titik lokasi absen pulang dengan titik lokasi toko, serta seberapa jauh staf berada dari lokasi toko saat mereka melakukan absen pulang. Semakin besar jarak (dinyatakan dalam meter), maka semakin jauh lokasi absen dari toko.
     Untuk melihat lokasi staf saat melakukan absen pulang secara visual, Anda dapat membuka halaman “detail” laporan yang dilengkapi dengan peta (maps) yang menunjukkan titik lokasi “OUT”.
     
     
     
     
   • Keterangan: Informasi ini mencakup catatan atau keterangan yang diinputkan oleh staf saat melakukan absen masuk dan absen pulang. Hal ini dapat berupa informasi tambahan, seperti alasan keterlambatan, keperluan, atau catatan penting lainnya yang terkait dengan absensi staf.
     
     
     
   • Total Jam Kerja: Durasi kerja yang mencakup waktu mulai absen masuk hingga absen pulang yang dilakukan oleh staf.
     Misalnya, jika seorang staf masuk kerja pada pukul 08.00 WIB dan pulang pada pukul 17.00 WIB, maka total jam kerjanya adalah 9 jam.
     
     
     
   • Status: Informasi mengenai status absensi staf.
     • Berjalan: Status ini menandakan bahwa staf sudah melakukan absen masuk dan saat ini sedang bekerja atau berada dalam waktu absensi yang sedang berlangsung.
     • Selesai: Status ini menandakan bahwa staf sudah absen masuk dan juga sudah melakukan absen pulang.
     • Tidak Absen Pulang: Status ini mengindikasikan bahwa staf telah melakukan absen masuk tetapi tidak melakukan absen pulang. Kondisi ini dapat terjadi karena staf lupa untuk melakukan absensi pulang. 
       
       
       
   • Datang Lebih Awal: Staf melakukan absen masuk lebih awal dari jadwal yang ditentukan.
     Dalam hal ini, staf dapat melakukan absen masuk 30 menit lebih awal dari jadwal yang ditentukan oleh owner.
     – Contoh: Pada hari Senin, jadwal masuk staf A adalah pukul 08.00 WIB, namun staf A melakukan absen masuk mulai pukul 07.30 WIB.
     Hal tersebut mungkin untuk dilakukan, karena Kasir Pintar memberikan fleksibilitas kepada staf untuk bisa absen masuk 30 menit lebih awal dari jadwal masuk yang ditetapkan oleh owner.
     
     
     
   • Pulang lebih awal : Staf melakukan absen pulang lebih awal dari jadwal yang ditentukan.
     – Contoh: Pada hari Selasa, jadwal pulang staf B adalah pukul 17.00 WIB, tetapi staf B melakukan absen pulang pada pukul 16.50 WIB. Dalam contoh ini, staf B termasuk dalam kategori staf yang pulang lebih awal, yakni 10 menit lebih awal dari jadwal pulang yang ditetapkan oleh owner.
     
     
     
   • Terlambat : Staf melakukan absen masuk lebih dari jadwal yang ditentukan (Staf masuk kerja melewati jadwal yang telah ditentukan).
     – Contoh : Pada hari Rabu, staf C dijadwalkan masuk kerja pukul 08.00 WIB. Namun, staf C baru melakukan absen masuk pada pukul 09.00 WIB.
     Dalam contoh ini, staf C termasuk dalam kategori staf yang datang terlambat, karena melakukan absen masuk lebih dari jadwal yang ditetapkan oleh owner.
     
     
     
   • Lembur : Staf melakukan absen pulang lebih dari jadwal yang ditentukan (Staf bekerja melebihi jadwal yang ditentukan). Rumus perhitungan lembur di fitur Absensi Kasir Pintar adalah durasi kerja dikurangi dengan durasi jadwal.
     – Contoh : Staf A dijadwalkan bekerja dari pukul 08.00 WIB hingga pukul 17.00 WIB, total durasi jadwalnya adalah 9 jam. Namun, pada hari tertentu, staf A bekerja hingga pukul 19.00 WIB, yang berarti staf A bekerja selama 11 jam.
     
     Maka, perhitungan lembur dari contoh berikut adalah:
     -> Durasi kerja = Absen Pulang – Absen Masuk = 19.00 WIB – 08.00 WIB = 11 jam
     -> Lembur = Durasi kerja – Durasi jadwal = 11 jam – 9 jam = 2 jam
     Dalam contoh ini, staf A melakukan lembur selama 2 jam karena bekerja melebihi durasi jadwal yang ditetapkan.
     
     
     
   • Lihat Lokasi Absen: Bagian ini berguna jika Anda ingin melihat lokasi staf saat melakukan absen masuk dan absen pulang secara visual melalui peta (maps) beserta koordinat lokasinya.
     
     
     • Titik Lokasi bertanda “IN” (warna hijau): Menandakan lokasi ketika staf melakukan absen masuk.
       
       
       
     • Titik Lokasi bertanda “OUT” (warna merah): Menandakan lokasi ketika staf melakukan absen pulang.
       
       
       
     • Titik Lokasi Toko (warna biru): Menunjukkan lokasi fisik dari toko Anda. Informasi ini dapat membantu Anda melihat dengan jelas dimana staf melakukan absen dan dimana toko Anda berada dalam peta.
       
       
       

Laporan Absensi Staf berhasil diakses melalui website atau back office Kasir Pintar.

Pantau laporan absensi staf dimanapun dan kapanpun hanya dengan mengaksesnya melalui website atau back office Kasir Pintar.

Selamat Mencoba!

Artikel Terkait

• Pengaturan Fitur Absensi
• Cara Melakukan Absensi di Aplikasi Kasir Pintar