Cara Melakukan Stok Opname di Website / Backoffice Kasir Pintar

STOK OPNAME adalah perhitungan fisik ketersediaan barang yang ada pada gudang atau etalase untuk mengetahui keakuratan catatan dalam pembukuan. Stok opname sangat penting dilakukan untuk mengantisipasi terjadinya perbedaan stok antara pembukuan dengan yang sebenarnya. Jika terjadi selisih antara stok opname dengan catatan pembukuan, maka kemungkinan terdapat transaksi yang belum dicatat atau terjadi kecurangan dalam persediaan.

Saat ini, Kasir Pintar menyediakan fitur stok opname untuk memudahkan para pengusaha khususnya retail dalam melakukan pengecekan persediaan. Langkah-langkah yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut.

1. Silahkan login ke Website / Back Office Kasir Pintar
2. Pilih menu Database > Stok Opname
   
3. Klik tombol Tambah Stok Opname
   
   Anda dapat menambahkan stok opname dengan 2 cara :
   1. Input Manual
      
      • Lengkapi form input manual dengan mengisi field :
        1. Sebagai, untuk memilih peran user yang akan melakukan stok opname
        2. Keterangan, untuk menambahkan keterangan tambahan saat melakukan stok opname
        3. Nama Barang, untuk menambahkan barang kedalam laporan stok opname dengan cara input minimal 3 keyword untuk yang selanjutnya akan muncul suggestion barang dari database toko.
           1. Lalu isi field Tersedia Fisik untuk menginputkan jumlah barang secara fisik.
           2. Anda juga dapat klik Hapus untuk menghilangkan barang dari daftar
      • Klik tombol Simpan untuk menyimpan form yang sudah diisi
   2. Import Excel
      
      • Klik tombol Upload Disini
      • Klik tombol Unduh Format Disini untuk menyamakan format laporan stok opname yang akan diimpor dengan ekstensi Excel. Setelah format ini di download dan dicetak, maka format ini dapat diberikan kepada petugas pengecekan persediaan barang. Pada format tersebut tidak disediakan nama petugas sehingga Anda perlu mencatatnya sendiri. Untuk barang-barang titipan selain barang inti yang tersedia di gudang untuk dijual tidak termasuk dalam persediaan real yang tercatat. Berikut merupakan tampilan format file Excel tersebut
        
      • Lengkapi form import excel dengan mengisi field :
        1. Nama Pelaku, untuk mengisi nama user yang akan melakukan stok opname
        2. Sebagai, untuk memilih peran user yang akan melakukan stok opname
        3. Keterangan, untuk menambahkan keterangan tambahan saat melakukan stok opname
        4. Upload file excel, untuk mengupload file excel sesuai dengan format yang diunduh sebelumnya
      • Klik tombol Tambah Stok Opname
4. Setelah Anda melakukan penambahan stok opname, klik tombol Detail untuk melihat selisih antara data pada sistem dengan data aktual. Anda juga dapat klik tombol Download untuk mengunduh laporan stok opname tersebut
   
   Berikut merupakan tampilan detail dari stok opname yang menampilkan selisih antara data di pembukuan dengan data yang ada pada gudang. Jika terjadi selisih antara stock opname dengan catatan pembukuan, maka kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat atau terjadi kecurangan dalam persediaan.