Cara Stok Opname (Kasir Pintar Pro)

Stok opname adalah proses penghitungan fisik yang dilakukan untuk membandingkan jumlah stok aktual yang ada di gudang atau etalase dengan jumlah stok yang tercatat dalam aplikasi. Fitur stok opname sangat berguna bagi para pemilik usaha, terutama di bidang retail, untuk melakukan pengecekan persediaan barang dengan mudah dan efisien.

1. Cara Stok Opname

Berikut merupakan cara melakukan stok opname melalui aplikasi Kasir Pintar Pro :

1. Pilih menu Manajemen pada sidebar
   
   
   
2. Pilih Stok Opname
   
   
   
3. Klik tombol Tambah Stok Opname untuk memulai stok opname baru.
   *Jika Anda telah melakukan stok opname sebelumnya, maka riwayat list stok opname akan ditampilkan pada halaman berikut ini
   
   
   
4. Pastikan Anda berada di dalam tab “Pilih Barang”, lalu pilih barang yang akan dilakukan stok opname
   
   
   
5. Masukkan jumlah stok fisik (stok aktual) yang ada di gudang atau etalase toko Anda.
   Setelah memasukkan stok fisik, klik tombol OK
   
   
   
6. Klik tab “Daftar” untuk melihat daftar barang yang masuk ke dalam list stok opname. Angka yang tertera di sebelah tab “Daftar” menunjukkan jumlah barang yang masuk ke dalam list stok opname.
   Misalnya :
   –Daftar (1) berarti terdapat 1 barang yang masuk ke dalam list stok opname
   –Daftar (5) berarti terdapat 5 barang yang masuk ke dalam list stok opname
   
   
   
7. Klik tombol Simpan Stok Opname untuk menyimpan data stok opname
   
   
   
8. Jika diperlukan, Anda dapat menambahkan Keterangan terkait stok opname pada kolom yang tersedia. Setelah itu, klik tombol OK pada pop up konfirmasi penyimpanan data stok opname
   
   
   
9. Stok opname berhasil dilakukan. Selanjutnya, Anda dapat memilih untuk melakukan proses penyesuaian stok. Proses penyesuaian stok hanya dapat dilakukan di website / back office Kasir Pintar :
   
   
   • Jika memilih opsi Sesuaikan, Anda akan diarahkan ke back office Kasir Pintar untuk melakukan penyesuaian stok secara langsung.
     *Anda dapat melihat panduan melakukan penyesuaian stok di back office Kasir Pintar pada bagian selanjutnya.
     
     
   • Jika memilih opsi Nanti, Anda dapat menunda proses penyesuaian stok.
     Namun, data stok opname tetap tercatat dalam daftar stok opname, sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian stok di waktu yang tepat.
     
     
     
     
10. Stok opname yang telah dilakukan akan tercatat ke dalam daftar list stok opname.
    Klik icon panah di sebelah kanan list untuk melihat detail stok opname
    
    
    
11. Pada halaman Detail stok opname, Anda dapat melihat kesesuaian antara jumlah stok fisik dan jumlah stok sistem.
    • Jika jumlah stok fisik dan stok sistem sesuai, tampilan detail stok opname akan mencerminkan hal tersebut
      
      
      
    • Jika terdapat selisih / perbedaan antara jumlah stok fisik dan stok sistem, maka tampilan detail stok opname akan menunjukkan adanya selisih dan informasi terkait
      
      
      

Selamat Mencoba!

FAQ

• Apa maksud dari tanda peringatan (i) pada list stok opname?
  Tanda peringatan (i) yang terdapat di list stok opname menunjukkan bahwa Anda “belum” melakukan penyesuaian stok di website / back office Kasir Pintar.
  Hal ini mengindikasikan bahwa stok fisik dan stok sistem belum disesuaikan secara resmi.
  
  
  
  
• Apa maksud dari tanda “Sesuai” pada list stok opname?
  Tanda “sesuai” yang terdapat di list stok opname menunjukkan bahwa Anda “telah” melakukan penyesuaian stok di website / back office Kasir Pintar.
  Penyesuaian stok telah dilakukan dengan membandingkan stok fisik yang ada di gudang atau etalase toko dengan stok yang tercatat dalam sistem. Dengan adanya tanda “sesuai”, Anda dapat memastikan bahwa stok fisik dan stok sistem telah disesuaikan.
  
  
  

2. Cara Melakukan Penyesuaian Stok di Website

Setelah melakukan stok opname, Anda dapat melakukan penyesuaian stok melalui website / back office Kasir Pintar. Penyesuaian stok di back office dilakukan dengan tujuan untuk menyesuaikan stok sistem dengan stok fisik yang telah Anda inputkan dari hasil stok opname.

Berikut adalah cara melakukan penyesuaian stok di website / back office Kasir Pintar :

1. Pastikan Anda telah login di website / back office Kasir Pintar
2. Pilih menu Database dan klik Stok Opname pada sidebar
   
   
   
3. Pilih data stok opname yang telah Anda lakukan, lalu klik tombol Detail pada hasil stok opname tersebut
   
   
   
4. Pada halaman Detail stok opname, klik tombol Sesuaikan Stok untuk menyesuaikan stok sistem dengan stok fisik yang telah Anda inputkan dari hasil stok opname.
   *Perlu diperhatikan bahwa bahwa penyesuaian stok “tidak dapat” dilakukan untuk barang Varian dan IMEI.
   
   
   
5. Perhatikan dan ikuti ketentuan yang berlaku saat melakukan penyesuaian stok, lalu klik opsi “YA”
   
   
   
6. Penyesuaian stok fisik dengan stok sistem saat ini berhasil dilakukan
   
   
   
   Sekarang, stok sistem telah disesuaikan dengan stok fisik yang telah Anda inputkan dari hasil stok opname
   
   
   
7. Setelah penyesuaian stok berhasil dilakukan, status data stok opname yang terdapat di aplikasi Kasir Pintar Pro akan berubah menjadi “Sesuai”.
   Tanda “sesuai” yang terdapat di list stok opname menunjukkan bahwa Anda “telah” melakukan penyesuaian stok di website / back office Kasir Pintar.
   Penyesuaian stok telah dilakukan dengan membandingkan stok fisik yang ada di gudang atau etalase toko dengan stok yang tercatat dalam sistem. Dengan adanya tanda “sesuai”, Anda dapat memastikan bahwa stok fisik dan stok sistem telah disesuaikan.
   
   
   

Video Tutorial