Fitur Manajemen Hutang (Kasir Pintar Desktop)

Fitur Hutang di aplikasi Kasir Pintar Desktop dapat diakses melalui dua menu, yaitu menu “Laporan Hutang” dan menu “Transaksi Pembelian”. Berikut adalah penjelasan untuk kedua fitur tersebut :

• FiturLaporan Hutang
  Di menu Laporan Hutang, Anda dapat mengelola data hutang kepada pemasok (supplier) dengan berbagai opsi yang meliputi :
  • Mencatat hutang atau kasbon ke supplier secara langsung, yang tidak terkait dengan transaksi pembelian
  • Melihat data kasbon ke supplier yang telah Anda tambahkan sebelumnya
  • Melihat data transaksi pembelian yang dilakukan dengan metode hutang
  • Mencatat pembayaran atau pelunasan hutang yang telah dibayarkan ke supplier
  • Mencetak, mengunduh, dan membagikan struk pembayaran atau pelunasan hutang
    
    
• Fitur Hutang di Transaksi Pembelian
  Pada menu Transaksi Pembelian, Anda dapat mencatat transaksi yang dilakukan dengan metode hutang dengan cara mencentang opsi “hutang” pada halaman pembayaran. Untuk penjelasan lebih lanjut, Anda dapat melihatnya pada artikel berikut “Cara Mencatat Pembelian ke Supplier“
  

1. Cara Mencatat Hutang / Kasbon

Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah atau mencatat data hutang (kasbon) ke supplier melalui menu Laporan Hutang di aplikasi Kasir Pintar Desktop :

1. Bukamenu Laporan pada sidebar.
   
   
2. Pilih opsi Laporan Hutang / Piutang. Kemudian, klik tab Hutang untuk mengelola data hutang ke supplier. Selanjutnya, klik tombol Tambah Hutang untuk mencatat hutang atau kasbon ke supplier
   
   
3. Lengkapi form tambah hutang berikut :
   
   
   • Besar Hutang : Masukkan jumlah kasbon atau hutang Anda ke supplier
   • Supplier : Masukkan nama supplier (pemasok), tempat dimana Anda melakukan kasbon
   • Tanggal Jatuh tempo : Masukkan tanggal jatuh tempo pembayaran hutang
   • Keterangan : Gunakan kolom ini untuk menambahkan catatan atau keterangan terkait hutang ke supplier tersebut (opsional)
   • Pilihan “Ke Cashdrawer” : Centang opsi ini jika Anda ingin memasukkan uang hutang dari supplier ke cashdrawer (laci kasir). Pastikan shift telah aktif agar data hutang tercatat dan terekap di dalam sistem selama berlangsungnya shift tersebut. Namun, jika Anda tidak ingin menggunakan opsi ini, silahkan lewati dan tidak perlu mencentang kolom tersebut.
     
4. Setelah mengisi form tambah hutang, Klik tombol Simpan agar data hutang Anda ke supplier tersimpan di dalam sistem
   
   
5. Data hutang telah berhasil disimpan, Anda dapat melihatnya di halaman Hutang seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut
   
   

2. Cara Mencatat Pembayaran Hutang

Berikut adalah langkah-langkah untuk mencatat pembayaran atau pelunasan hutang ke supplier di aplikasi Kasir Pintar Desktop, baik untuk hutang yang telah ditambahkan melalui menu Laporan Hutang maupun menu Transaksi Pembelian. Caranya sama dan dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Buka menu Laporan pada sidebar
   
   
2. Pilih Laporan Hutang / Piutang, kemudian klik tab Hutang
   
   
3. Cari transaksi hutang yang akan dibayar dengan menggunakan filter tanggal atau kolom pencarian. Selain itu, Anda juga dapat memanfaatkan filter “Belum Lunas” untuk melihat data transaksi pembelian barang ke supplier yang dilakukan dengan metode hutang
   
   
4. Centang data hutang yang akan dibayar, lalu klik tombol Pembayaran yang terletak di bagian pojok kanan bawah halaman
   
   
5. Selanjutnya, lengkapi form pembayaran hutang berikut :
   
   
   • Bayar : Masukkan jumlah hutang yang dibayarkan ke supplier
   • Lunasi : Centang opsi ini jika Anda ingin melunasi hutang sesuai dengan jumlah yang tertera.
     *Jika Anda ingin melakukan cicilan pembayaran hutang, silahkan lewati opsi ini dan tidak perlu mencentang kolom
   • Tanggal Pembayaran : Masukkan tanggal pembayaran hutang dilakukan
   • Metode Pembayaran: Pilih metode pembayaran yang digunakan untuk membayar hutang ke supplier
   • Keterangan : Gunakan kolom ini untuk menambahkan catatan yang diperlukan terkait pembayaran hutang ke supplier tersebut (opsional)
   • Pilihan “Dari Cashdrawer” : Jika Anda ingin menggunakan uang dari cashdrawer (laci kasir) untuk membayar hutang ke supplier, centang opsi ini. Pastikan shift telah aktif agar data tercatat dan terekap di dalam sistem selama berlangsungnya shift tersebut.
     
6. Setelah mengisi data pembayaran hutang, klik tombol Simpan untuk menyimpan data pembayaran hutang ke supplier
   
   
7. Pencatatan pembayaran hutang telah berhasil dilakukan. Jika Anda telah melunasi hutang, statusnya akan tercatat sebagai “Lunas”, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
   Untuk melihat riwayat pembayaran hutang, silahkan klik tombol Detail
   

Dengan adanya fitur Manajemen Hutang di Kasir Pintar Desktop, pengelolaan transaksi yang belum dibayar menjadi lebih mudah, rapi, dan terkontrol. Pemilik usaha dapat memantau pelanggan yang memiliki hutang, mencatat pembayaran secara bertahap, serta memastikan setiap transaksi tercatat dengan jelas. Dengan pencatatan yang terorganisir, bisnis dapat meminimalkan risiko lupa penagihan dan menjaga arus kas tetap sehat. Manfaatkan fitur ini untuk membantu operasional usaha berjalan lebih efisien dan profesional.

Selamat Mencoba!