Fitur Manajemen Hutang (Kasir Pintar Dashboard)

Fitur Manajemen Hutang digunakan untuk mengelola data hutang pembelian barang kepada pemasok (supplier), sehingga membuat data hutang menjadi lebih rapi dan terorganisir.

Pada saat ini, di aplikasi Kasir Pintar Dashboard, fitur hutang bisa diakses melalui tiga menu, yaitu menu “Manajemen”, menu “Pembelian ke Supplier”, dan menu “Laporan Pembelian” (comming soon) . Berikut penjelasan dari masing-masing menu tersebut.

• Fitur Hutang di Menu Manajemen
  Fitur Hutang di menu manajemen, digunakan untuk mengelola data hutang ke pemasok (supplier) dengan berbagai opsi sebagai berikut :
  • Mencatat hutang atau kasbon ke supplier secara langsung, yang tidak terkait dengan transaksi pembelian
  • Melihat data kasbon ke supplier yang telah Anda tambahkan sebelumnya
  • Melihat data transaksi pembelian yang dilakukan dengan metode hutang
  • Mencatat pembayaran atau pelunasan hutang yang telah dibayarkan ke supplier
  • Mencetak, mengunduh, dan membagikan struk pembayaran atau pelunasan hutang
    
    
• Fitur Hutang di Laporan Data Pembelian
  Fitur Hutang pada Laporan Data Pembelian digunakan untuk menampilkan transaksi pembelian yang melibatkan hutang kepada supplier. Melalui fitur ini, Anda juga dapat mencatat pembayaran atau pelunasan hutang yang telah dilakukan, serta mencetak, mengunduh, dan membagikan bukti pembayaran atau pelunasan tersebut.
  Catatan: Saat ini, pencatatan hutang atau kasbon kepada supplier melalui Laporan Pembelian belum tersedia di aplikasi Kasir Pintar Dashboard dan akan segera hadir (coming soon).
  
  
• Fitur Hutang di Menu Pembelian ke Supplier
  Pada menu Pembelian, digunakan untuk mencatat pembelian dengan metode hutang dengan cara mencentang opsi “hutang” pada halaman pembayaran. Untuk penjelasan lebih lanjut, Anda dapat melihatnya pada artikel berikut Cara Mencatat Pembelian Barang ke Supplier.

Berikut panduan terkait Fitur Hutang yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi iOS dan Desktop (Windows / MacOS) :

1. Kasir Pintar Dashboard (iOS)

1.1. Cara Mencatat Hutang/Kasbon

Berikut panduan untuk mencatat hutang / kasbon melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi iOS:

1. Buka aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi iOS, lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
   
   
   Klik menu Manajemen.
   
   
   
2. Pilih menu Hutang dan Piutang.
   
   
   Klik opsi Hutang.
   
   
   
3. Klik tombol Tambah Hutang untuk mencatat hutang baru.
   
   
   
4. Lengkapi semua kolom yang berada di form Tambah Hutang seperti berikut:
   • Nominal
     Masukkan jumlah hutang / kasbon pembelian ke Supplier terkait.
     
     
   • Supplier
     Masukkan nama supplier (pemasok), tempat dimana Anda melakukan hutang/kasbon.
     
     
     
   • Jatuh Tempo
     Masukkan tanggal jatuh tempo untuk pelunasan hutang ke supplier.
     
     
     
   • Keterangan
     Masukkan keterangan tambahan pada pencatatan pembayaran hutang ke supplier jika diperlukan. (Opsional)
     
     
     
   • Opsi Pilihan “Masukkan ke Cashdrawer”
     Centang opsi ini jika Anda ingin memasukkan uang hutang dari supplier ke cash drawer (laci kasir). Pastikan shift sudah aktif agar data hutang tercatat dan terekap dalam sistem selama shift berlangsung. Jika tidak ingin menggunakan opsi ini, Anda dapat melewatinya tanpa mencentang kolom tersebut.
     
     
     
5. Periksa kembali semua data yang telah dimasukkan, lalu klik Simpan.
   
   
   Berikut merupakan tampilan hutang pembelian ke Supplier yang telah berhasil dibuat.
   
   
   
   

1.2. Cara Mencatat Pembayaran Hutang

Berikut panduan Cara Mencatat Pembayaran Hutang di aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi iOS:

2. Kasir Pintar Dashboard (Desktop)

2.1. Cara Mencatat Hutang Hutang/Kasbon

Berikut panduan untuk mencatat hutang / kasbon melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop (Windows / Mac OS) :

1. Buka aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop, lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
   
   
   Klik menu Manajemen.
   
   
   
2. Pilih menu Hutang dan Piutang.
   
   
   Klik opsi Hutang.
   
   
   
3. Klik tombol Tambah Hutang untk mencatat hutang baru.
   
   
   
4. Lengkapi semua kolom yang berada di form Tambah Hutang seperti berikut:
   • Nominal
     Masukkan jumlah hutang/kasbon pembelian ke Supplier terkait.
     
     
     
   • Supplier
     Masukkan nama supplier (pemasok), tempat dimana Anda melakukan hutang/kasbon.
     
     
     
   • Jatuh Tempo
     Masukkan tanggal jatuh tempo untuk pelunasan hutang ke Supplier.
     
     
     
   • Keterangan
     Masukkan keterangan tambahan pada pencatatan pembayaran hutang ke supplier jika diperlukan. (Opsional)
     
     
     
   • Opsi Pilihan “Masukkan ke Cashdrawer”
     Centang opsi ini jika Anda ingin memasukkan uang hutang dari supplier ke cash drawer (laci kasir). Pastikan shift sudah aktif agar data hutang tercatat dan terekap dalam sistem selama shift berlangsung. Jika tidak ingin menggunakan opsi ini, Anda dapat melewatinya tanpa mencentang kolom tersebut.
     
     
     
5. Periksa kembali semua data yang telah dimasukkan, lalu klik Simpan.
   
   
   Berikut merupakan tampilan hutang Pembelian ke Supplier yang telah berhasil dibuat.
   
   

2.2. Cara Mencatat Pembayaran Hutang

Berikut panduan Cara Mencatat Pembayaran Hutang melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop (Windows / MacOS) :

1. Buka aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop, lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
   
   
   Klik menu Manajemen.
   
   
   
2. Pilih menu Hutang dan Piutang.
   
   
   
   Klik opsi Hutang.
   
   
   
3. Berikut merupakan tampilan awal halaman hutang yang menampilkan total keseluruhan hutang dan Total transaksi. Pada halaman ini, Anda juga dapat melakukan berbagai tindakan untuk mempermudah proses pencarian data hutang:
   
   
   • Sortir Data
     Klik ikon Sortir, kemudian pilih salah satu opsi yang disediakan untuk mengurutkan data hutang berdasarkan nama, transaksi terbaru, atau tanggal jatuh tempo terdekat.
     
     
     
   • Kolom Pencarian
     Ketik nama data hutang di kolom pencarian untuk mempercepat menemukan data tersebut.
     
     
     
   • Jatuh Tempo
     Klik kolom jatuh tempo untuk menampilkan data hutang yang akan jatuh tempo pada tanggal yang dipilih, lalu klik Oke.
     
     
     
4. Pilih nama supplier dan hutang yang ingin dicatat pembayarannya, lalu klik detail untuk melanjutkan pencatatan pembayaran hutang.
   
   
   Selanjutnya, sistem akan menampilkan halaman hutang seperti pada contoh tampilan berikut.
   
   
   
5. Klik tombol Lunasi Sekaligus untuk mencatat pembayaran dan melunasi seluruh hutang ke satu supplier yang telah dipilih dalam satu kali proses, berikut langkah-langkahnya:
   • Klik tombol Lunasi Sekaligus untuk mencatat pembayaran hutang ke supplier secara lunas.
     
     
     
   • Sebagai opsi lain, Anda dapat mencentang kotak Daftar Transaksi untuk memilih seluruh data hutang yang berstatus belum lunas. Lalu, klik tombol Lunasi Sekaligus.
     
     
     
   • Pada halaman lunasi sekaligus, masukkan semua data yang diperlukan, seperti:
     • Nominal
       Masukkan nominal hutang yang akan dibayarkan ke supplier terkait sesuai dengan sisa hutang yang harus dibayar.
       
       
       
     • Lunasi Sekaligus
       Centang opsi Lunasi Sekaligus untuk membayar seluruh hutang pembelian. Dengan mencentang opsi ini, nominal hutang juga auto terisi sesuai dengan sisa hutang yang harus dibayar.
       
       
       
     • Tanggal Pembayaran
       Masukkan tanggal pembayaran hutang pembelian saat Anda membayarkan hutang ke supplier.
       
       
       
     • Metode Pembayaran
       Klik kolom metode pembayaran, lalu pilih opsi metode pembayaran yang digunakan untuk membayar hutang.
       
       
       
     • Keterangan
       Masukkan keterangan tambahan pada pencatatan pembayaran hutang ke supplier jika diperlukan. (Opsional)
       
       
       
     • Ambil dari Cashdrawer
       Centang opsi Ambil dari Cashdrawer hingga berwarna hijau untuk menandai pembayaran hutang ke supplier diambil dari cashdrawer (laci kasir) atau tidak.
       
       
       
     • Setelah selesai melengkapi seluruh kolom yang diperlukan dan memeriksa kembali kolom tersebut, klik Simpan.
       
       
       
     • Hutang ke supplier yang sudah dilunasi tidak akan muncul di daftar “Belum Lunas” pada halaman utama hutang. Untuk melihat hutang yang sudah lunas, silakan centang opsi “Lunas” di halaman hutang.
       
       
       
6. Selain itu, Anda dapat mencatat pembayaran hutang secara bertahap. Pastikan Anda telah memilih data hutang dan supplier, serta berada pada halaman hutang seperti tampilan berikut ini.
   
   
   
7. Pilih data hutang yang akan dibayarkan kepada supplier terkait. Lalu, klik tombol Pembayaran untuk melanjutkan pencatatan pembayaran hutang ke supplier.
   
   
   
8. Pada halaman pembayaran hutang, lengkapi semua kolom yang diperlukan sebagai berikut:
   • Nominal
     Masukkan nominal hutang yang akan dibayarkan ke supplier terkait.
     
     
     
   • Lunasi
     Centang opsi Lunasi untuk membayar seluruh hutang pembelian. (Opsional)
     
     
     
   • Tanggal Pembayaran
     Masukkan tanggal pembayaran hutang pembelian saat Anda membayarkan hutang ke supplier.
     
     
     
   • Metode Pembayaran
     Klik kolom metode pembayaran, lalu pilih opsi metode pembayaran yang digunakan untuk membayar hutang yang telah disediakan.
     
     
     
   • Keterangan
     Masukkan keterangan tambahan pada pencatatan pembayaran hutang ke supplier jika diperlukan. (Opsional)
     
     
     
   • Ambil dari Cashdrawer
     Centang opsi Ambil dari Cashrawer hingga berwarna hijau untuk menandai pembayaran hutang ke supplier diambil dari casdhrawer (laci kasir) atau tidak.
     
     
     
9. Setelah itu, periksa kembali semua data yang telah dilengkapi, lalu klik Simpan untuk menyimpan catatan pembayaran hutang ke supplier.
   
   
   
10. Pencatatan pembayaran hutang telah berhasil dicatat. Anda dapat melihat riwayat pembayaran hutang di halaman detail hutang pada bagian Riwayat Pembayaran.
    
    
    Anda dapat melihat pembaruan struk hutang pembelian ke supplier di halaman detail hutang dengan cara klik Lihat Detail Struk.
    
    
    
11. Berikut merupakan contoh tampilan struk pembayaran hutang kepada supplier yang berhasil dicatat dalam sistem.
    
    
    Klik ikon titik tiga di pojok kanan atas struk untuk mencetak atau membagikannya, lalu pilih opsi yang tersedia:
    • Klik opsi Cetak jika Anda ingin mencetak struk.
    • Klik tombol Rincian jika Anda ingin melihat rincian struk.
    • Klik tombol Bagikan jika Anda ingin membagikan struk berupa link struk melalui email.
      
      

Dengan adanya fitur Manajemen Hutang di Kasir Pintar Dashboard, pengelolaan transaksi yang belum dibayar menjadi lebih mudah, rapi, dan terkontrol. Pemilik usaha dapat memantau pelanggan yang memiliki hutang, mencatat pembayaran secara bertahap, serta memastikan setiap transaksi tercatat dengan jelas. Dengan pencatatan yang terorganisir, bisnis dapat meminimalkan risiko lupa penagihan dan menjaga arus kas tetap sehat. Manfaatkan fitur ini untuk membantu operasional usaha berjalan lebih efisien dan profesional.

Artikel Terkait

• Fitur Manajemen Hutang (Kasir Pintar POS)
• Laporan Hutang (Website/Back office Kasir Pintar)