Cara Mengatur Biaya Layanan (Kasir Pintar POS (Desktop))

Biaya layanan (Service Fee) merupakan biaya tambahan pada transaksi penjualan yang biasanya dikenakan untuk jasa pelayanan, seperti di restoran, salon, atau layanan profesional lainnya. Fitur ini akan menghitung biaya layanan dan menambahkannya secara otomatis pada setiap transaksi, tanpa perlu perhitungan manual. Fitur pengaturan biaya layanan hanya dapat diakses oleh akun Owner, dan jenis biaya layanan yang tersedia saat ini menggunakan format persentase (%).

Contoh Perhitungan Biaya Layanan :

Karis menjual produk seharga Rp 100.000 dan menerapkan Biaya Layanan 5%.

• Harga Produk : Rp 100.000
• Biaya Layanan : 5% × Rp 100.000 = Rp 5.000
• Total Tagihan : Rp 100.000 + Rp 5.000 = Rp 105.000

Jadi, pelanggan akan membayar Rp 105.000 untuk produk dengan service fee 5%.

Syarat dan Ketentuan untuk mengakses fitur Biaya Layanan:

• Gunakan Kasir Pintar POS versi Desktop (MacOS/Windows) minimal versi 3.0.0 
• Sudah berlangganan Kasir Pintar Pro + Plugin Desktop.

1. Cara Mengaktifkan dan Mengatur Biaya Layanan

Berikut merupakan panduan terkait Cara Mengaktifkan dan Mengatur Biaya Layanan yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop :

1. Buka aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop, lalu klik ikon garis tiga untuk membuka menu sidebar.
   
   
   
2. Klik menu Pengaturan.
   
   
   Pilih menu Pembayaran.
   
   
   
3. Pada halaman pembayaran, klik opsi Biaya Layanan.
   
   
   Berikut tampilan awal dari halaman biaya layanan.
   
   
   
4. Pada halaman Biaya Layanan, Anda bisa melihat beberapa informasi melalui cara berikut :
   • Klik ikon ⓘ (informasi) yang berada di pojok kanan atas untuk melihat informasi terkait perhitungan biaya layanan.
     
     
   • Klik ikon ⓘ (informasi) yang berada di sebelah tulisan aktifkan biaya layanan untuk melihat informasi terkait toggle aktifkan biaya layanan.
     
     
     
5. Geser toggle Aktifkan Biaya Layanan hingga berwarna hijau untuk mengaktifkan biaya layanan.
   
   
   
6. Masukkan Biaya Layanan dalam format persen sesuai kebutuhan Anda. Lalu, klik Simpan.
   Contoh: Karis ingin menerapkan biaya layanan sebesar 5% untuk transaksi penjualannya.
   
   
   
   Periksa kembali pengaturan yang telah diterapkan, jika sudah sesuai klik Simpan.
   
   
   

Selamat Mencoba !

2. Cara Menerapkan Biaya Layanan ke Transaksi Penjualan

Berikut merupakan panduan terkait Cara Menambahkan Biaya Layanan ke Transaksi Penjualan yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop:

1. Buka aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop, sistem akan menampilkan halaman awal transaksi.
   
   
   
2. Pilih barang dan atur jumlahnya yang akan ditransaksikan sesuai kebutuhan pembeli.
   
   
   
3. Jika Anda login sebagai staf dengan hak akses Biaya Layanan yang telah diberikan oleh Owner, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan biaya layanan:
   • Biaya Layanan Aktif
     Klik tulisan Biaya Layanan → geser toggle hingga berwarna hijau → klik Terapkan.
     
     
     
   • Biaya Layanan Non-Aktif :
     Klik tulisan Biaya Layanan → geser toggle hingga berwarna abu-abu → klik Terapkan.
     
     
     
4. Selanjutnya, klik tombol Bayar untuk melanjutkan proses pembayaran.
   
   
   
5. Lengkapi semua data transaksi, seperti nominal pembayaran, nama pelanggan, meja, diskon, pajak, metode pembayaran, atau nama staf yang menerima komisi.
   
   
   
6. Klik ikon ⓘ (informasi) di samping total transaksi untuk melihat rincian transaksi, termasuk biaya layanan, diskon, dan pajak (jika ada).
   
   
   Berikut merupakan contoh tampilan rincian transaksi.
   
   
   
7. Lalu, klik tombol Selesai/Centang untuk menyelesaikan transaksi.
   
   
   Transaksi berhasil. Sistem akan otomatis mencatat transaksi beserta biaya layanan, dan struk penjualan dengan biaya layanan akan tampil di sisi kanan layar.
   
   

Selamat Mencoba !

3. Cara Mengatur Hak Akses “Biaya Layanan” untuk Staf

Hak Akses Biaya Layanan digunakan untuk mengatur staf yang memiliki izin untuk mengaktifkan atau menonaktifkan biaya layanan saat mencatat transaksi. Dengan hak akses ini, staf hanya dapat mengubah status toggle tanpa dapat mengubah besaran nominalnya.

• Saat hak akses Aktif, staf bebas memilih untuk mencatat transaksi dengan atau tanpa biaya layanan.
• Saat hak akses Non-Aktif, staf harus menggunakan biaya layanan sesuai pengaturan yang berlaku dan tidak dapat mengubah status aktif/nonaktifnya.

Berikut merupakan panduan untuk mengatur hak akses biaya layanan untuk staf yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop :

1. Buka aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop, lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
   
   
   
2. Klik menu Pengaturan.
   
   
   Pilih opsi Manajemen Staff.
   
   
   
3. Pilih dan Klik nama staf yang ingin diberi hak akses biaya layanan. Lalu, sistem akan menampilkan daftar hak akses di layar sebelah kiri seperti pada tampilan berikut.
   Contoh: Karis memilih nama staf Carissa Vidya untuk diberi hak akses biaya layanan.
   
   
    
4. Selanjutnya, klik hak akses Transaksi.
   
   
   Centang hak akses Biaya layanan. Lalu, klik tombol Simpan.
   
   
   
5. Hak akses staf berhasil diaktifkan. Kini staf tersebut dapat mencatat transaksi penjualan dengan atau tanpa biaya layanan melalui pengaturan toggle Biaya Layanan.
   
   

Dengan mengatur biaya layanan melalui Kasir Pintar POS versi Desktop, Anda tidak perlu lagi mencatatnya secara manual. Penerapan biaya layanan akan berlangsung secara konsisten dan akurat sesuai pengaturan yang Anda tetapkan, serta tercatat otomatis di dalam laporan.

Selamat Mencoba !

Artikel Terkait

• Cara Mengatur Biaya Layanan (Website / Backoffice Kasir Pintar)
• Cara Mengatur Pembulatan (Website / Backoffice Kasir Pintar)
• Cara Mengatur Biaya Layanan (Kasir Pintar POS (iOS))
• Cara Mengatur Pembulatan (Kasir Pintar POS (iOS))
• Cara Mengatur Pembulatan (Kasir Pintar POS (Desktop))
• Cara Mengatur Biaya Layanan (Kasir Pintar Dashboard)
• Cara Mengatur Pembulatan (Kasir Pintar Dashboard)
• Laporan Biaya Layanan
• Laporan Pembulatan