Cara Mencatat Pemasukan dan Pengeluaran Lain di Menu Keuangan (Kasir Pintar POS (iOS))
Fitur Menu Keuangan di aplikasi Kasir Pintar POS hadir untuk membantu Anda mencatat seluruh pemasukan dan pengeluaran di luar transaksi penjualan atau pembelian. Mulai dari biaya operasional, pendapatan tambahan, hingga pengeluaran tak terduga, semuanya bisa tercatat secara rapi dan terorganisir untuk meminimalkan risiko kesalahan.
Menu ini juga dilengkapi dengan kalkulator digital untuk menghitung total transaksi secara cepat, serta fitur unggah gambar foto sebagai bukti transaksi agar pembukuan Anda semakin akurat dan terpercaya.
Berikut panduan Cara Mencatat Pemasukan dan Pengeluaran Lain di aplikasi Kasir Pintar POS versi iOS:
1. Cara Mencatat Pemasukan Lain
Berikut panduan Cara Mencatat Pemasukan Lain di aplikasi Kasir Pintar POS versi iOS:
- Buka aplikasi Kasir Pintar POS versi iOS, klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
Klik menu Keuangan.
- Selanjutnya, pilih opsi Pemasukan.
- Masukkan nominal pemasukan sesuai kebutuhan, dengan cara ketik nominal jumlah melalui papan angka yang tersedia, kemudian klik tombol “=”.
Contoh: Karis mengisi nominal pemasukan sebesar Rp 10.000.
- Selanjutnya, klik kolom kontak untuk menambahkan kontak sesuai kebutuhan.
Pilih kontak yang tersedia atau membuat kontak baru secara manual.
- Klik kolom tanggal, lalu masukkan tanggal dibuat untuk mencatat kapan pemasukan tersebut ditambahkan.
- Isi kolom Catatan jika ingin menambahkan informasi atau keterangan terkait pemasukan.
Contoh catatan: Hasil penjualan kardus barang ke pengusaha barang bekas.
- Centang opsi “Masukkan ke Cashdrawer” jika pemasukan ingin ditambahkan ke rekap shift dan masuk ke cash drawer (laci kasir).
Catatan: Pastikan shift sudah aktif sebelum menggunakan opsi ini.
- Pada bagian lampiran, klik Upload Lampiran Di Sini untuk mengunggah dokumen sebagai bukti pemasukan lainnya.
- Selanjutnya, pilih salah satu opsi untuk menambahkan gambar sebagai lampiran bukti pemasukan lain. Berikut penjelasannya:
- Pilih Foto dari Galeri
Klik opsi Pilih Foto dari Galeri untuk memilih foto dari galeri perangkat.
Lalu, pilih salah satu gambar yang akan diupload sebagai lampiran.
- Ambil Foto Dari Kamera
Klik opsi Ambil Foto dari Kamera untuk mengambil foto menggunakan kamera.
Apabila sistem menampilkan pertanyaan terkait perizinan akses kamera, klik Izinkan untuk melanjutkan penggunaan kamera untuk pengambilan foto.
Berikut tampilan saat kamera siap mengambil foto bukti lampiran.
- Pilih Foto dari Galeri
- Periksa kembali semua data yang telah diisi, kemudian klik Simpan.
- Pengeluaran yang Anda catat akan otomatis masuk ke Laporan Keuangan dan Laporan Laba Rugi.
- Berikut contoh data pengeluaran yang tercatat dalam Laporan Keuangan.
- Berikut contoh data pemasukan yang tercatat dalam Laporan Laba Rugi di Website / Back Office Kasir Pintar.
Catatan: Laporan Laba Rugi bisa diakses melalui Website/Backoffice Kasir Pintar, Aplikasi Kasir Pintar Pro, dan Kasir Pintar Dashboard.
- Berikut contoh data pengeluaran yang tercatat dalam Laporan Keuangan.
Selamat Mencoba !
2. Cara Mencatat Pengeluaran Lain
Berikut panduan Cara Mencatat Pengeluaran Lain di Aplikasi Kasir Pintar POS versi iOS:
- Buka aplikasi Kasir Pintar POS versi iOS, lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
Pilih menu Keuangan. - Sistem akan menampilkan halaman seperti berikut, klik opsi Pengeluaran.
- Masukkan nominal pengeluaran sesuai kebutuhan, dengan cara ketik nominal jumlah melalui papan angka yang tersedia, kemudian klik tombol “=”.
Contoh: Karis mengisi nominal pengeluaran sebesar Rp 3.000.
- Selanjutnya, klik kolom kontak untuk menambahkan kontak sesuai kebutuhan.
Pilih kontak yang tersedia atau membuat kontak baru secara manual.
Contoh: Karis memilih kontak supplier almond crispy.
- Klik kolom tanggal, lalu masukkan tanggal dibuat untuk mencatat kapan pengeluaran tersebut ditambahkan.
- Isi kolom Catatan jika ingin menambahkan informasi atau keterangan terkait pengeluaran.
Contoh Catatan: Kekurangan uang ke supplier almond crispy.
- Centang opsi “Ambil dari Cashdrawer” jika pengeluaran ingin ditambahkan ke rekap shift dan diambil dari cash drawer (laci kasir).
Catatan: Pastikan shift sudah aktif sebelum menggunakan opsi ini.
- Pada bagian lampiran, klik Upload Lampiran Di Sini untuk mengunggah dokumen sebagai bukti pemasukan lainnya.
- Selanjutnya, pilih salah satu opsi untuk menambahkan gambar sebagai lampiran bukti pemasukan lain. Berikut penjelasannya:
- Pilih Foto dari Galeri
Klik opsi Pilih Foto dari Galeri untuk memilih foto dari galeri perangkat.
Lalu, pilih salah satu gambar yang akan diupload sebagai lampiran. - Ambil Foto Dari Kamera
Klik opsi Ambil Foto dari Kamera untuk mengambil foto menggunakan kamera.
Apabila sistem menampilkan pertanyaan terkait perizinan akses kamera, klik Izinkan untuk melanjutkan penggunaan kamera untuk pengambilan foto.
Berikut tampilan saat kamera siap mengambil foto bukti lampiran.
- Pilih Foto dari Galeri
- Periksa kembali semua data yang telah diisi, kemudian klik Simpan.
- Pengeluaran yang Anda catat akan otomatis masuk ke Laporan Keuangan dan Laporan Laba Rugi.
- Berikut contoh data pengeluaran yang tercatat dalam Laporan Keuangan.
- Berikut contoh data pengeluaran yang tercatat dalam Laporan Laba Rugi di Website / Back Office Kasir Pintar.
Catatan: Laporan Laba Rugi bisa diakses melalui Website/Backoffice Kasir Pintar, Aplikasi Kasir Pintar Pro, dan Kasir Pintar Dashboard.
- Berikut contoh data pengeluaran yang tercatat dalam Laporan Keuangan.
3. Cara Mengatur Hak Akses Keuangan untuk Staf
Atur Hak Akses Keuangan staf untuk menjaga keamanan data dan memastikan pencatatan transaksi selalu sesuai dengan kebijakan toko Anda. Berikut panduan Cara Mengatur Hak Akses Keuangan untuk Staf di aplikasi Kasir Pintar POS:
- Buka aplikasi Kasir Pintar POS versi iOS, lalu klik ikon garis tiga di pojok kiri untuk membuka menu sidebar.
Klik menu Pengaturan.
- Selanjutnya, pilih menu Manajemen Staff.
Pada halaman manajemen staff, pilih nama staff yang ingin diatur hak aksesnya.
- Klik hak akses Transaksi. Lalu, geser layar ke bawah untuk menemukan hak akses Keuangan.
- Atur Hak Akses Keuangan untuk staf dengan mencentang kotak pada pilihan berikut hingga berwarna hijau:
- Tambah Keuangan: Mengatur izin staf untuk mencatat transaksi pemasukan atau pengeluaran baru. Jika dinonaktifkan, staf tidak bisa menambah transaksi.
- Edit Keuangan: Mengatur izin staf untuk mengubah data transaksi yang sudah dibuat. Jika dinonaktifkan, transaksi tidak bisa diedit.
- Hapus Keuangan: Mengatur izin staf untuk menghapus data transaksi dari laporan. Jika dinonaktifkan, transaksi tidak bisa dihapus.
- Wajib Upload Bukti: Mewajibkan staf melampirkan bukti transaksi (seperti nota atau struk). Jika dinonaktifkan, pengunggahan bukti bersifat opsional.
- Download Bukti: Mengatur izin staf untuk mengunduh berkas bukti transaksi yang tersimpan. Jika dinonaktifkan, staf tidak bisa mengunduhnya.
Periksa kembali hak akses yang telah diatur pada staf, lalu klik Simpan.
- Tambah Keuangan: Mengatur izin staf untuk mencatat transaksi pemasukan atau pengeluaran baru. Jika dinonaktifkan, staf tidak bisa menambah transaksi.
Dengan pencatatan rutin dan bukti transaksi yang terunggah secara sesuai, data Anda akan tersimpan rapi pada menu Keuangan. Hal ini memudahkan proses verifikasi dan penelusuran dokumen di kemudian hari, sekaligus menghasilkan laporan keuangan yang lebih lengkap, akurat, dan mudah dipantau. Pada akhirnya, arus kas yang terkelola dengan baik akan membantu Anda mengevaluasi kondisi usaha dan mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat.
Selamat Mencoba!