Cara Mengatur Biaya Layanan pada Transaksi (Kasir Pintar Pro)

Fitur Biaya Layanan (Service Fee) digunakan untuk menambahkan biaya layanan secara otomatis pada transaksi, seperti biaya restoran, biaya admin, atau biaya lainnya. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu lagi menghitung atau merekap biaya layanan secara manual, sehingga proses transaksi menjadi lebih cepat dan akurat.

Ketentuan Penggunaan Fitur

• Gunakan aplikasi Kasir Pintar Pro minimal versi 4.0.8.
• Pastikan Anda sudah mengaktifkan Plugin Bisnis.

Contoh Perhitungan Biaya Layanan :

Misalnya total pesanan pelanggan sebesar Rp100.000, dan restoran menerapkan biaya layanan 5%.

Perhitungannya:

• Biaya layanan (5%) = 5% × Rp100.000 = Rp5.000
• Total yang dibayar pelanggan = Rp100.000 + Rp5.000 = Rp105.000

Hasil akhir:
Pelanggan akan membayar Rp105.000 untuk total pesanan senilai Rp100.000, dengan tambahan biaya layanan sebesar 5%.

Selanjutnya, berikut langkah-langkah untuk mengatur biaya layanan di aplikasi Kasir Pintar Pro :

1. Cara Mengaktifkan dan Mengatur Biaya Layanan

1. Buka aplikasi Kasir Pintar Pro dan klik ikon garis tiga di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
   
   
   
2. Pilih menu Pengaturan di sidebar.
   
   
   
3. Pilih sub menu Pembayaran.
   
   
   
4. Pilih opsi Biaya Layanan untuk mengatur biaya layanan yang akan diterapkan pada transaksi.
   
   
   
   
5. Aktifkan fitur Biaya Layanan dengan klik toggle berikut hingga berwarna hijau (Aktif).
   
   
   
6. Masukkan persentase biaya layanan yang ingin ditambahkan saat transaksi.
   Contoh: Jika ingin menerapkan biaya layanan 5%, masukkan angka “5” pada kolom yang tersedia.
   
   
   
7. Setelah itu, klik tombol Simpan. Fitur biaya layanan kini telah aktif dan siap diterapkan pada transaksi penjualan.
   

2. Cara Menerapkan Biaya Layanan di Transaksi Penjualan

Setelah mengaktifkan dan mengatur biaya layanan, Anda dapat mulai menerapkan biaya layanan saat transaksi di aplikasi Kasir Pintar. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih menu Transaksi Penjualan di sidebar.
   
   
   
2. Pilih dan atur barang yang akan ditransaksikan, lalu klik Lanjut.
   
   
   
3. Di halaman ini, klik ikon panah di samping kolom Biaya Layanan untuk menampilkan pengaturan yang sudah tersedia.
   
   
   Pop up ini menampilkan pengaturan dan nominal biaya layanan yang telah ditentukan oleh owner. Staf dapat mengaktifkan atau menonaktifkan toggle biaya layanan pada transaksi jika memiliki hak akses “biaya layanan”, sehingga pengaturan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.
   (Penjelasan tentang hak akses akan dijelaskan pada bagian berikutnya).
   
   Jika Anda mengubah toggle biaya layanan, klik Terapkan untuk menyimpan perubahan pada transaksi yang sedang dicatat.
   
   
   
   
4. Setelah itu, klik tombol Bayar untuk melanjutkan proses pembayaran.
   
   
   
5. Masukkan nominal yang dibayarkan pelanggan dan lengkapi data tambahan jika diperlukan, seperti nama pelanggan, nomor meja, diskon, pajak, metode pembayaran, atau staf penerima komisi pada transaksi tersebut.
   
   
   Untuk melihat rincian transaksi, klik ikon informasi (i) di samping total transaksi.
   
   
   Perubahan total transaksi akibat biaya layanan, pembulatan, diskon, atau pajak akan ditampilkan di bagian ini.
   
   
   
6. Klik ikon centang untuk menyelesaikan transaksi.
   
   
   
7. Transaksi dengan biaya layanan berhasil dicatat.
   
   
   Berikut contoh tampilan struk transaksi penjualan setelah biaya layanan ditambahkan.
   

3. Cara Mengatur Hak Akses “Biaya Layanan” untuk Staf

Hak akses Biaya Layanan digunakan untuk menentukan apakah staf boleh mengatur toggle “biaya layanan” saat mencatat transaksi. Pada hak akses ini, staf hanya diberi izin untuk mengubah status toggle tanpa dapat mengubah nominal biaya layanan.

• Pengaturan Toggle Aktif + Hak Akses Aktif
  Jika kedua pengaturan diatur Aktif, staf dapat mengaktifkan atau menonaktifkan toggle biaya layanan saat transaksi. Artinya, staf bebas mencatat transaksi dengan atau tanpa biaya layanan.
  
  
  
• Pengaturan Toggle Aktif + Hak Akses Tidak Aktif
  Jika toggle diatur Aktif tetapi hak akses diatur Tidak Aktif, maka staf wajib menggunakan biaya layanan pada setiap transaksi. Dengan kata lain, staf tidak dapat menonaktifkan toggle biaya layanan.

Berikut adalah tabel yang menjelaskan keterkaitan antara Pengaturan Toggle & Hak Akses “Biaya Layanan” Saat Transaksi :

Berikut langkah-langkah mengatur hak akses di aplikasi Kasir Pintar Pro :

1. Pilih menu Pengaturan di sidebar.
   
   
   
2. Pilih Manajemen Staf.
   
   
   
3. Pilih nama staf yang ingin diatur, lalu klik tombol Hak Akses dibawahnya.
   
   
   
4. Buka bagian “Transaksi” 
   
   
   Selanjutnya, atur hak akses pada akun staf tersebut sesuai kebutuhan :
   
   
   • Menambah Hak Akses
     Klik kotak hak akses “Biaya Layanan” hingga muncul centang hijau.
     
     
     
   • Menghapus Hak Akses
     Klik kotak hak akses “Biaya Layanan” yang bercentang biru hingga kembali kosong/putih.
     
     
     
5. Setelah selesai, klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
   
   
   
6. Hak akses “Biaya Layanan” pada akun staf terkait telah berhasil diatur.
   

Dengan fitur Biaya Layanan, Anda tidak perlu lagi mencatat atau menghitung biaya layanan secara manual. Sistem dapat otomatis menambahkan biaya layanan pada transaksi dan merekapkannya langsung di laporan.

Selamat Mencoba!

Panduan Terkait

• Cara Mengatur Biaya Layanan (Website/Back Office)