Cara Membuat dan Mencetak Pesanan

PostedOctober 25, 2019

ByTechnical Writer

Halo Sobat KasPin!

Mengelola pesanan pelanggan yang baik adalah salah satu aspek penting dalam pengembangan bisnis.
Oleh karena itu, aplikasi Kasir Pintar menyediakan fitur pengelolaan pesanan yang dapat membantu Anda mengatur dan mengelola pesanan pelanggan dengan efisien.

Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah membuat pesanan baru dengan mengisi detail pesanan seperti nama pelanggan, daftar barang atau layanan yang dipesan, jumlah pesanan, dan informasi tambahan lainnya. Semua detail pesanan tersimpan dengan aman dalam sistem, sehingga Anda dapat dengan mudah mengakses informasi tersebut kapan pun diperlukan. Selain itu, Anda juga dapat langsung meneruskan pesanan menjadi transaksi, sehingga memudahkan Anda dalam menghitung harga total, menerapkan diskon atau pajak yang berlaku, serta menerima pembayaran dari pelanggan secara efisien.

1. Cara Membuat Pesanan

Fitur buat pesanan pada aplikasi Kasir Pintar dapat digunakan untuk membuat data pesanan baru ketika pelanggan ingin memesan barang atau jasa dari toko Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pesanan di aplikasi Kasir Pintar :

1.1 Kasir Pintar Pro

Berikut merupakan cara membuat pesanan baru di aplikasi Kasir Pintar Pro :

Pilih menu Transaksi Penjualan pada sidebar
Pilih barang atau jasa yang dipesan oleh pelanggan, lalu klik tombol Lanjut
Klik icon tudung saji pada bagian pojok kanan bawah untuk membuat data pesanan baru
Masukkan data pesanan pelanggan :
- Pilih Metode Layanan yang digunakan oleh pelanggan :
  - Dine In
    Dine In adalah metode layanan yang dapat Anda pilih jika pelanggan memilih opsi “makan di tempat”. Konsep Dine In umumnya digunakan di restoran, cafe atau gerai makanan agar pelanggan mendapatkan nomor meja yang tersedia.
  - Take Away
    Take away adalah metode layanan yang dapat Anda pilih jika pelanggan memilih opsi “membawa pulang pesanannya”.
  - Delivery (Pesan Antar)
    Delivery adalah metode layanan yang dapat Anda pilih jika pelanggan memilih opsi barang pesanannya “dikirimkan” ke alamat yang telah ditentukan oleh pelanggan. Biasanya, pengiriman dilakukan melalui kurir atau pengantar makanan dengan biaya ongkir yang dapat ditambahkan.
  - Drive Thru
    Drive Thru adalah metode layanan dimana pelanggan memesan makanan atau minuman “tanpa harus keluar dari kendaraannya”. Drive Thru umumnya digunakan di restoran cepat saji atau gerai makanan untuk memberikan kenyamanan kepada pelanggan yang sedang dalam perjalanan.
- Nama Pesanan, digunakan untuk membedakan pesanan satu dengan pesanan yang lainnya
- Nama Pelanggan (Pemesan), digunakan untuk memasukkan nama pelanggan yang melakukan pesanan
- Nomor Meja dan Jumlah Orang, digunakan jika Anda memiliki restoran atau tempat makan dengan meja yang dapat ditempati, catat nomor meja yang digunakan oleh pelanggan. Hal ini dapat memudahkan dalam penyajian pesanan.
  Setelah menginputkan No. Meja & Jumlah Orang, klik “OK”
- Jatuh Tempo, digunakan untuk menambahkan tanggal jatuh tempo pembayaran pesanan
- Keterangan Struk, digunakan untuk menambahkan catatan yang akan ditampilkan pada struk pesanan. Misalnya, jika ada instruksi tambahan atau permintaan khusus dari pelanggan, Anda dapat mencatatnya di dalam kolom “Keterangan Struk”
- Centang opsi “Lihat Review Setelah Simpan” jika Anda ingin melihat rincian pesanan pelanggan sebelum mencetak invoice dapur atau struk tagihan. Pada halaman review pesanan selanjutnya, Anda dapat memilih untuk membagikan struk, mencetak struk, atau melanjutkan ke proses checkout. Namun, jika Anda tidak memilih opsi tersebut, data pesanan akan langsung tersimpan pada halaman “Pesanan”.
Klik tombol Simpan untuk menyimpan data pesanan yang telah Anda buat
Jika sebelumnya Anda memilih opsi “Lihat Review Setelah Simpan”, Anda akan langsung diarahkan ke halaman Review. Di halaman tersebut, Anda dapat memilih dari beberapa opsi berikut :
- Share Invoice Dapur atau Struk Pesanan
  Pilih icon Share lalu klik kolom “Bagikan Sebagai”, jika Anda ingin membagikan invoice dapur atau struk pesanan :
  - Invoice Dapur
    Invoice Dapur berisi jumlah item pesanan yang bertujuan untuk memastikan pesanan pelanggan telah sesuai dan siap diproses. Invoice Dapur tidak mencantumkan harga dari masing-masing item pesanan.
  - Struk Pesanan
    Struk pesanan berisi rincian pesanan dan total harga dari jumlah pesanan yang akan diberikan kepada pelanggan sebagai bukti pemesanan (Bukan bukti pembayaran)
- Cetak Invoice Dapur atau Struk Pesanan
  Pilih icon Printer, jika Anda ingin mencetak invoice dapur atau struk pesanan
  - Contoh tampilan Invoice Dapur (Tanpa Harga)
  - Contoh tampilan Struk Pesanan (Dengan Harga)
- Edit Data Pesanan
  Pilih icon Edit, jika Anda ingin mengubah data pesanan
Jika Anda ingin meneruskan pesanan menjadi transaksi secara langsung, pilih tombol Checkout. Namun, jika Anda ingin menyimpan data pesanan, klik tombol kembali sehingga data pesanan tersebut akan tersimpan di halaman “Pesanan”
Pembuatan data pesanan baru telah berhasil dilakukan. Data pesanan yang telah Anda buat tersimpan di halaman “Pesanan”. Anda dapat mengaksesnya kembali dengan cara klik icon pesanan di halaman Transaksi Penjualan berikut ini

1.2 Kasir Pintar POS (iOS)

Berikut merupakan cara membuat pesanan baru di aplikasi Kasir Pintar POS (iOS) :

Pilih menu Transaksi Penjualan pada sidebar
Pilih barang atau jasa yang dipesan oleh pelanggan, lalu klik tombol Lanjut
Klik icon tudung saji pada bagian pojok kanan bawah untuk membuat data pesanan baru
Masukkan data pesanan pelanggan :
- Pilih Metode Layanan yang digunakan oleh pelanggan :
  - Dine In
    Dine In adalah metode layanan yang dapat Anda pilih jika pelanggan memilih opsi “makan di tempat”. Konsep Dine In umumnya digunakan di restoran, cafe atau gerai makanan agar pelanggan mendapatkan nomor meja yang tersedia.
  - Take Away
    Take away adalah metode layanan yang dapat Anda pilih jika pelanggan memilih opsi “membawa pulang pesanannya”.
  - Delivery (Pesan Antar)
    Delivery adalah metode layanan yang dapat Anda pilih jika pelanggan memilih opsi barang pesanannya “dikirimkan” ke alamat yang telah ditentukan oleh pelanggan. Biasanya, pengiriman dilakukan melalui kurir atau pengantar makanan dengan biaya ongkir yang dapat ditambahkan.
  - Drive Thru
    Drive Thru adalah metode layanan dimana pelanggan memesan makanan atau minuman “tanpa harus keluar dari kendaraannya”. Drive Thru umumnya digunakan di restoran cepat saji atau gerai makanan untuk memberikan kenyamanan kepada pelanggan yang sedang dalam perjalanan.
- Nama Pesanan, digunakan untuk membedakan pesanan satu dengan pesanan yang lainnya
- Nama Pelanggan (Pemesan), digunakan untuk memasukkan nama pelanggan yang melakukan pesanan
- Nomor Meja dan Jumlah Orang, digunakan jika Anda memiliki restoran atau tempat makan dengan meja yang dapat ditempati, catat nomor meja yang digunakan oleh pelanggan. Hal ini dapat memudahkan dalam penyajian pesanan.
  Setelah menginputkan No. Meja & Jumlah Orang, klik “SET“
- Jatuh Tempo, digunakan untuk menambahkan tanggal jatuh tempo pembayaran pesanan
- Keterangan Struk, digunakan untuk menambahkan catatan yang akan ditampilkan pada struk pesanan. Misalnya, jika ada instruksi tambahan atau permintaan khusus dari pelanggan, Anda dapat mencatatnya di dalam kolom “Keterangan Struk”
- Centang opsi “Lihat Review Setelah Simpan” jika Anda ingin melihat rincian pesanan pelanggan sebelum mencetak invoice dapur atau struk tagihan. Pada halaman review pesanan selanjutnya, Anda dapat memilih untuk membagikan struk, mencetak struk, atau melanjutkan ke proses checkout. Namun, jika Anda tidak memilih opsi tersebut, data pesanan akan langsung tersimpan pada halaman “Pesanan”.
Klik tombol Simpan untuk menyimpan data pesanan yang telah Anda buat
Jika sebelumnya Anda memilih opsi “Lihat Review Setelah Simpan”, Anda akan langsung diarahkan ke halaman Review. Di halaman tersebut, Anda dapat memilih dari beberapa opsi berikut :
- Cetak Invoice Dapur atau Struk Pesanan
  Pilih icon Printer, jika Anda ingin mencetak invoice dapur atau struk pesanan
  - Invoice Dapur (Tanpa Harga)
    Invoice Dapur berisi jumlah item pesanan yang bertujuan untuk memastikan pesanan pelanggan telah sesuai dan siap diproses. Invoice Dapur tidak mencantumkan harga dari masing-masing item pesanan.
  - Struk Pesanan (Dengan Harga)
    Struk Pesanan berisi rincian pesanan dan total harga dari jumlah pesanan yang akan diberikan kepada pelanggan sebagai bukti pemesanan (Bukan bukti pembayaran)
- Edit Data Pesanan
  Pilih icon Edit, jika Anda ingin mengubah data pesanan pelanggan
Jika Anda ingin meneruskan pesanan menjadi transaksi secara langsung, pilih tombol Checkout. Namun, jika Anda ingin menyimpan data pesanan, klik tombol kembali sehingga data pesanan tersebut akan tersimpan di halaman “Pesanan”
Pembuatan data pesanan telah berhasil dilakukan. Data pesanan yang telah Anda buat tersimpan di halaman “Pesanan”. Anda dapat mengaksesnya kembali dengan cara klik icon pesanan di halaman Transaksi Penjualan berikut ini

1.3 Kasir Pintar POS (Desktop)

Berikut merupakan cara membuat pesanan baru di aplikasi Kasir Pintar POS (Desktop) :

Pilih menu Transaksi Penjualan pada sidebar
Pilih barang atau jasa yang dipesan oleh pelanggan, lalu klik tombol Simpan Pesanan. Cara lainnya, Anda dapat menggunakan shortcut “Ctrl+P” untuk menyimpan pesanan
Masukkan data pesanan pelanggan :
- Pilih Metode Layanan yang digunakan oleh pelanggan :
  - Dine In
    Dine In adalah metode layanan yang dapat Anda pilih jika pelanggan memilih opsi “makan di tempat”. Konsep Dine In umumnya digunakan di restoran, cafe atau gerai makanan agar pelanggan mendapatkan nomor meja yang tersedia.
  - Take Away
    Take away adalah metode layanan yang dapat Anda pilih jika pelanggan memilih opsi “membawa pulang pesanannya”.
  - Delivery (Pesan Antar)
    Delivery adalah metode layanan yang dapat Anda pilih jika pelanggan memilih opsi barang pesanannya “dikirimkan” ke alamat yang telah ditentukan oleh pelanggan. Biasanya, pengiriman dilakukan melalui kurir atau pengantar makanan dengan biaya ongkir yang dapat ditambahkan.
  - Drive Thru
    Drive Thru adalah metode layanan dimana pelanggan memesan makanan atau minuman “tanpa harus keluar dari kendaraannya”. Drive Thru umumnya digunakan di restoran cepat saji atau gerai makanan untuk memberikan kenyamanan kepada pelanggan yang sedang dalam perjalanan.
- Nama Pesanan, digunakan untuk membedakan pesanan satu dengan pesanan yang lainnya
- Nama Pelanggan (Pemesan), digunakan untuk memasukkan nama pelanggan yang melakukan pesanan
  - Klik field “Pilih Pelanggan” untuk menginput nama pelanggan berdasarkan kontak yang tersimpan di perangkat Anda.
  - Klik field “Nama Pelanggan” untuk memasukkan nama pelanggan secara manual.
  - Klik “Simpan” untuk menyimpan nama pelanggan yang telah Anda masukkan.
- Nomor Meja dan Jumlah Orang, digunakan jika Anda memiliki restoran atau tempat makan dengan meja yang dapat ditempati, catat nomor meja yang digunakan oleh pelanggan. Hal ini dapat memudahkan dalam penyajian pesanan.
  Setelah menginputkan No. Meja & Jumlah Orang, klik “Simpan“
- Jatuh Tempo, digunakan untuk menambahkan tanggal jatuh tempo pembayaran pesanan
- Keterangan Struk, digunakan untuk menambahkan catatan yang akan ditampilkan pada struk pesanan. Misalnya, jika ada instruksi tambahan atau permintaan khusus dari pelanggan, Anda dapat mencatatnya di dalam kolom “Keterangan Struk”
Klik tombol “Simpan Baru” untuk menyimpan pesanan yang telah Anda buat
Pembuatan data pesanan baru telah berhasil dilakukan. Data pesanan yang telah Anda buat tersimpan di halaman “Pesanan”
Jika Anda ingin melakukan cetak, edit, dan checkout pesanan, silahkan klik icon pesanan pada halaman transaksi penjualan
Klik data pesanan terkait untuk menampilkan halaman Review. Disini, Anda dapat memilih beberapa opsi berikut :
- Cetak Invoice Dapur atau Struk Pesanan
  Pilih tombol “Cetak”, jika Anda ingin mencetak invoice dapur atau struk pesanan
  - Contoh tampilan Invoice Dapur (Tanpa Harga)
    Invoice Dapur berisi jumlah item pesanan yang bertujuan untuk memastikan pesanan pelanggan telah sesuai dan siap diproses. Invoice Dapur tidak mencantumkan harga dari masing-masing item pesanan.
  - Contoh tampilan Struk Pesanan (Dengan Harga)
    Struk Pesanan berisi rincian pesanan dan total harga dari jumlah pesanan yang akan diberikan kepada pelanggan sebagai bukti pemesanan (Bukan bukti pembayaran)
- Edit Data Pesanan
  Pilih icon Edit, jika Anda ingin mengubah data pesanan pelanggan
  - Pada pop up edit pesanan, Anda dapat mengubah jumlah barang maupun mengubah data pesanan sesuai dengan kebutuhan pelanggan
  - Jika Anda ingin menghapus barang, maka klik icon “Hapus” di samping nama barang tersebut
  - Klik tombol Simpan Pesanan untuk menyimpan data pesanan yang telah diubah. Setelah melakukan perubahan data pesanan, klik tombol “Simpan”
- Jika Anda ingin meneruskan pesanan menjadi transaksi, klik tombol “Checkout”

2. Cara Meneruskan Pesanan Menjadi Transaksi

Setelah membuat data pesanan, Anda bisa meneruskan pesanan menjadi transaksi. Dengan meneruskan pesanan menjadi transaksi, Anda dapat dengan mudah menghitung total pembayaran yang harus dilakukan oleh pelanggan. Transaksi ini juga memungkinkan Anda untuk menerapkan diskon atau pajak yang berlaku, serta menerima pembayaran dari pelanggan secara efisien.

2.1 Kasir Pintar Pro

Berikut ini merupakan cara untuk meneruskan pesanan yang telah disimpan menjadi transaksi di Kasir Pintar Pro :

Pilih menu Transaksi Penjualan pada sidebar
Klik tombol Pesanan yang berwarna oranye untuk melihat daftar pesanan yang telah Anda buat
Pilih pesanan yang akan ditransaksikan dengan cara klik nama pesanan tersebut
Klik tombol “Bayar” untuk mencatat pembayaran pesanan yang dilakukan oleh pelanggan
Masukkan nominal yang dibayarkan oleh pelanggan dan isi data pembayaran lainnya sesuai dengan kebutuhan. Setelah itu, klik tombol Centang untuk menyelesaikan transaksi
Pesanan berhasil diteruskan menjadi transaksi
Berikut merupakan contoh struk transaksi yang akan diperoleh pelanggan

2.2 Kasir Pintar POS (iOS)

Berikut ini merupakan cara untuk meneruskan pesanan yang telah disimpan menjadi transaksi di Kasir Pintar POS (iOS) :

Pilih menu Transaksi Penjualan pada sidebar
Klik tombol Pesanan yang bewarna oranye untuk melihat daftar pesanan yang telah Anda buat
Pilih pesanan yang akan ditransaksikan dengan cara klik nama pesanan tersebut
Klik tombol Checkout untuk mencatat pembayaran pesanan yang dilakukan oleh pelanggan
Masukkan nominal yang dibayarkan oleh pelanggan dan isi data pembayaran lainnya sesuai dengan kebutuhan. Setelah itu, klik tombol Centang untuk menyelesaikan transaksi
Pesanan berhasil diteruskan menjadi transaksi
Berikut merupakan contoh struk transaksi yang akan diperoleh pelanggan

2.3 Kasir Pintar POS (Desktop)

Berikut merupakan cara meneruskan pesanan yang telah disimpan menjadi transaksi di aplikasi Kasir Pintar POS (Desktop) :

Pilih menu Transaksi Penjualan pada sidebar
Klik tombol Pesanan yang bewarna oranye untuk melihat daftar pesanan yang telah Anda buat
Pilih pesanan yang akan ditransaksikan dengan cara klik nama pesanan terkait. Hal ini akan membuka tampilan “Review pesanan” secara otomatis, dimana Anda dapat meninjau kembali pesanan pelanggan
Klik tombol Checkout untuk mencatat pembayaran pesanan yang dilakukan oleh pelanggan
Masukkan nominal yang dibayarkan oleh pelanggan dan isi data pembayaran lainnya sesuai dengan kebutuhan. Setelah itu, klik tombol Selesai untuk menyelesaikan transaksi
Pesanan berhasil diteruskan menjadi transaksi
Berikut merupakan contoh struk transaksi yang akan diperoleh pelanggan

Selamat Mencoba!

Artikel Lainnya

Apakah artikel ini cukup membantu?

Apakah anda merasa terbantu dengan artikel ini atau ingin memberi masukan? Silahkan klik tombol dibawah. Masukan anda sangat berharga