Cara Melakukan Pemetaan Supplier ke Jurnal

PostedJune 4, 2026

UpdatedJune 5, 2026

ByTechnical Writer

Pemetaan supplier adalah proses menghubungkan data supplier dari Kasir Pintar ke Jurnal, agar transaksi pembelian dapat tercatat pada kontak supplier yang sesuai di Jurnal.

Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan:

1. Buat Kontak Supplier di Jurnal

Sebelum memetakan supplier, pastikan data kontak supplier yang akan dihubungkan sudah tersedia di Jurnal.
Jika belum tersedia, Anda dapat membuatnya terlebih dahulu di Jurnal Mekari.

Berikut adalah cara membuat kontak supplier di Jurnal :

Login ke Jurnal.id menggunakan akun yang Anda miliki.
Pilih menu Kontak di sidebar
Klik tombol Buat Kontak
Buat kontak baru atau gunakan supplier yang sudah ada.
Jika membuat kontak supplier baru, silakan isi data supplier, lalu centang Tipe kontak Supplier.
Setelah terisi, klik tombol Simpan di bagian bawah untuk menyimpan supplier.
Berikut contoh kontak supplier yang sudah dibuat di Jurnal. Anda dapat melihatnya pada menu Daftar Kontak Supplier. Supplier ini nantinya dapat dipilih saat proses pemetaan supplier di Kasir Pintar menggunakan “Mode Simple”.

2. Pemetaan Supplier di Kasir Pintar

Setelah kontak supplier sudah tersedia di Jurnal, Anda dapat langsung melakukan pemetaan supplier di Kasir Pintar. Berikut langkah-langkahnya:

Login ke website/back office Kasir Pintar menggunakan akun yang Anda miliki.
Pilih menu Integrasi di sidebar.
Klik Lihat Laporan pada bagian Mekari Jurnal.
Pilih tab Pembelian, lalu klik tombol Atur Supplier.

Setelah itu, pilih cara untuk memetakan supplier dari Kasir Pintar ke Jurnal berikut :

MODE PEMETAAN SUPPLIER

Tersedia 2 mode yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan, yaitu Mode Simple dan Mode Advance.

Berikut penjelasannya:

2.1 Mode Simple

Jika menggunakan mode ini, seluruh supplier dari Kasir Pintar akan dicatat sebagai satu supplier yang sama di Jurnal. Dengan demikian, setiap transaksi pembelian yang diunggah dari Kasir Pintar akan tercatat menggunakan kontak supplier yang dipilih pada pengaturan ini.
• Cocok digunakan jika: Tidak memerlukan detail transaksi per supplier.

Contoh Penerapan:
Jika Anda memiliki 100 supplier berbeda di Kasir Pintar, maka semua transaksi pembelian akan tercatat atas 1 nama supplier yang sama di Jurnal.

Berikut adalah langkah-langkah menggunakan “MODE SIMPLE” :

Pilih opsi Mode Simple
Pada kolom ini, pilih kontak supplier di Jurnal yang akan digunakan untuk mencatat transaksi pembelian dari Kasir Pintar. Setelah data transaksi pembelian diupload, transaksi pembelian akan otomatis dicatat menggunakan kontak supplier yang dipilih (Contoh: Supplier Kasir Pintar).
Setelah itu, klik tombol Simpan
Pemetaan supplier dengan mode simple berhasil dilakukan.

2.2 Mode Advanced

Jika menggunakan mode ini, setiap supplier dari Kasir Pintar akan dicatat sebagai kontak supplier masing-masing di Jurnal. Dengan demikian, setiap transaksi pembelian akan tercatat sesuai supplier yang diinputkan, sehingga Anda dapat melihat detail transaksi per supplier di Jurnal.
Cocok digunakan jika: Membutuhkan detail transaksi pembelian per supplier.

Contoh Penerapan:
Jika Anda memiliki 100 supplier di Kasir Pintar, maka setiap transaksi pembelian di Jurnal akan tercatat sesuai dengan nama masing-masing supplier.

Pada Mode Advance, tersedia 2 metode pemetaan yang dapat Anda pilih :

MODE ADVANCE → MANUAL POSTING
• Manual Posting digunakan untuk memetakan supplier dari Kasir Pintar ke kontak supplier di Jurnal secara manual, satu per satu.
• Pada mode ini, kontak supplier yang akan dipetakan harus sudah tersedia di Jurnal. Jika belum ada, silakan buat kontak supplier terlebih dahulu di Jurnal.
• Cocok digunakan jika Anda ingin memastikan setiap supplier tercatat dan dipetakan ke kontak yang sesuai di Jurnal.

Berikut cara menggunakan MODE ADVANCE → MANUAL POSTING :
1. Masuk ke tab Supplier, kemudian pilih Mode Advance.
2. Klik tombol Pemetaan Supplier di samping nama supplier yang akan dipetakan.
3. Pilih kontak supplier di Jurnal yang sesuai untuk dipetakan dengan supplier dari Kasir Pintar.
  Pastikan kontak supplier tersebut sudah dibuat di Jurnal sebelum melakukan pemetaan.
4. Setelah itu, klik tombol Simpan di sampingnya.
5. Supplier yang dipilih berhasil dipetakan.
6. Supplier yang berhasil dipetakan dan diposting ke Jurnal ditandai dengan status “Terposting”.
7. Ulangi proses ini untuk setiap supplier yang ingin dipetakan hingga seluruh supplier memiliki status “Terposting”. Status ini menandakan bahwa data supplier berhasil dikirim dan tersimpan sebagai kontak di Jurnal.
MODE ADVANCE → BULK POSTING
• Bulk posting digunakan untuk memetakan dan memposting banyak supplier sekaligus dengan lebih cepat.
• Pada mode ini, Anda tidak perlu membuat kontak supplier terlebih dahulu di Jurnal. Supplier yang diposting akan otomatis dibuat sebagai kontak baru di Jurnal.
• Cocok digunakan jika ingin mempercepat proses pemetaan supplier.

Berikut cara menggunakan MODE ADVANCE → BULK POSTING :
1. Masuk ke tab Supplier, kemudian pilih Mode Advance.
2. Klik tombol Bulk Posting Supplier
3. Centang supplier yang akan dipetakan, lalu klik tombol Posting Supplier.
4. Bulk posting supplier berhasil dilakukan. Selanjutnya, sistem akan menampilkan ringkasan hasil posting meliputi Total data yang dipilih, Jumlah data yang berhasil diposting, dan Jumlah data yang gagal diposting.
  Jika ada data yang gagal, silakan periksa kembali dan lakukan posting ulang.
5. Supplier yang berhasil diposting ke Jurnal ditandai dengan status “Terposting”. Status ini menandakan bahwa data supplier berhasil dikirim dan tersimpan sebagai kontak di Jurnal.