Skip to main content
Helpdesk Kasir Pintar

Cara Melakukan Pemetaan Akun Produk, Pajak, dan Pembayaran

Posted
Updated
ByTechnical Writer
You are here:
← All Topics

Pemetaan akun digunakan untuk menghubungkan transaksi di Kasir Pintar ke akun yang sesuai di Jurnal, seperti akun produk, pajak, dan metode pembayaran, sehingga transaksi tercatat otomatis dan masuk ke laporan keuangan Jurnal dengan sesuai.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Login ke website/back office Kasir Pintar menggunakan akun yang Anda miliki.


  2. Pilih menu Integrasi di sidebar.


  3. Klik Lihat Laporan pada bagian Mekari Jurnal.


  4. Masuk ke tab Penjualan, lalu klik tombol Akun Produk, Pajak, dan Pembayaran.


    Selanjutnya, lakukan pemetaan pada beberapa bagian berikut :


1. Pemetaan Akun Produk

Pemetaan ini bertujuan untuk menghubungkan transaksi di Kasir Pintar ke akun yang sesuai di Jurnal, sehingga transaksi otomatis tercatat pada akun yang tepat di laporan keuangan. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pilih tab Akun Produk.
  2. Pilih Akun Jurnal yang akan digunakan untuk transaksi penjualan dan pembelian.
  3. Setelah itu, klik Simpan. Pemetaan akun produk berhasil dilakukan.
    Catatan: Gambar ini hanya contoh. Pilihan akun dapat berbeda pada setiap bisnis. Jika belum yakin, konsultasikan dengan akuntan atau pengelola pembukuan Anda.


2. Pemetaan Akun Default

Pemetaan ini digunakan untuk menentukan akun default piutang dan hutang pada data pelanggan dan supplier.
Meskipun hutang dan piutang belum didukung pada integrasi ini, pemetaan akun tetap diperlukan saat mapping pelanggan dan supplier menggunakan Mode Advanced (Bulk). Saat menggunakan Mode Advanced (Bulk), data pelanggan atau supplier dari Kasir Pintar akan otomatis dibuat di Jurnal, dan setiap pelanggan atau supplier di Jurnal memiliki akun default piutang atau hutang yang terkait.

Catatan: Pemetaan akun ini hanya digunakan sebagai akun default pada data pelanggan dan supplier saat menggunakan Mode Advanced (Bulk). Transaksi hutang dan piutang belum tersinkronisasi melalui integrasi.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pilih tab Akun Default.
  2. Pilih Akun Jurnal untuk akun default piutang dan hutang.
  3. Setelah itu, klik Simpan. Pemetaan akun default berhasil dilakukan.
    Catatan: Gambar ini hanya contoh. Pilihan akun dapat berbeda pada setiap bisnis. Jika belum yakin, konsultasikan dengan akuntan atau pengelola pembukuan Anda.


3. Pemetaan Daftar Pajak

Pemetaan ini bertujuan agar setiap transaksi penjualan yang dikenai pajak otomatis tercatat di Jurnal.
Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pilih tab Daftar Pajak
  2. Pilih Akun Jurnal yang sesuai untuk pajak
  3. Setelah itu, klik tombol Simpan. Pemetaan akun pajak berhasil dilakukan.
    Catatan: Gambar ini hanya contoh. Pilihan akun dapat berbeda pada setiap bisnis. Jika belum yakin, konsultasikan dengan akuntan atau pengelola pembukuan Anda.


4. Pemetaan Metode Pembayaran

Pemetaan ini bertujuan untuk menghubungkan setiap metode pembayaran yang digunakan di Kasir Pintar dengan akun yang sesuai di Jurnal. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pilih tab Metode Pembayaran.
  2. Pilih akun Jurnal yang sesuai untuk setiap metode pembayaran.
  3. Setelah itu, klik tombol Simpan. Pemetaan metode pembayaran berhasil dilakukan.
    Catatan: Gambar ini hanya contoh. Pilihan akun dapat berbeda pada setiap bisnis. Jika belum yakin, konsultasikan dengan akuntan atau pengelola pembukuan Anda.


5. Pemetaan Akun lainnya

Pemetaan Akun Lainnya digunakan untuk mencatat biaya tambahan yang muncul pada transaksi, seperti Biaya Layanan (Service Fee), Pembulatan, MDR (Merchant Discount Rate), atau Biaya (Fee) lainnya secara otomatis ke akun yang sesuai di Jurnal.

5.1 Buat Produk untuk Jenis Biaya di Jurnal

Buat terlebih dahulu produk di Jurnal untuk setiap jenis biaya yang akan dicatat. Produk ini digunakan sebagai perantara agar nilai biaya dapat tercatat ke akun yang sesuai. Gunakan nama produk yang mudah dikenali agar memudahkan pengecekan laporan.

  1. Biaya Layanan
    Untuk mencatat Biaya Layanan(Service Fee), buat produk bernama “Layanan Service Fee” dengan pengaturan berikut :
    • Uncentang kolom“Saya beli produk ini”.
    • Centang kolom “Saya jual produk ini”.
    • Pada Akun Penjualan, pilih akun yang digunakan untuk mencatat nilai service fee (biaya layanan).
    • Pastikan akun yang dipilih pada Akun Penjualan produk tersebut sama dengan akun yang dipetakan pada Akun Service Fee di Kasir Pintar agar tercatat dengan benar di Jurnal.


  2. Pembulatan
    Untuk transaksi dengan Pembulatan, buat produk bernama “Layanan Pembulatan” dengan pengaturan berikut :
    • Uncentang kolom“Saya beli produk ini”.
    • Centang kolom “Saya jual produk ini”.
    • Pada Akun Penjualan, pilih akun yang digunakan untuk mencatat nilai pembulatan.
    • Pastikan akun yang dipilih pada Akun Penjualan produk tersebut sama dengan akun yang dipetakan pada Akun Pembulatan di Kasir Pintar agar tercatat dengan benar di Jurnal.


  3. MDR (Merchant Discount Rate)
    Untuk transaksi dengan MDR (Merchant Discount Rate), buat produk bernama “Layanan MDR” dengan pengaturan berikut:
    • Uncentang kolom“Saya beli produk ini”.
    • Centang kolom “Saya jual produk ini”.
    • Pada Akun Penjualan, pilih akun yang digunakan untuk mencatat nilai MDR.
    • Pastikan akun yang dipilih pada Akun Penjualan produk tersebut sama dengan akun yang dipetakan pada Akun MDR di Kasir Pintar agar tercatat dengan benar di Jurnal.


  4. Biaya
    Untuk transaksi dengan Biaya (Fee) lainnya, buat produk bernama “Layanan Biaya” dengan pengaturan berikut:
    • Uncentang kolom“Saya beli produk ini”.
    • Centang kolom “Saya jual produk ini”.
    • Pada Akun Penjualan, pilih akun yang digunakan untuk mencatat nilai biaya.
    • Pastikan akun yang dipilih pada Akun Penjualan produk tersebut sama dengan akun yang dipetakan pada Akun Biaya di Kasir Pintar agar tercatat dengan benar di Jurnal.

Perlu diketahui bahwa biaya-biaya tersebut tidak ditambahkan ke harga jual produk pada transaksi, tetapi langsung tercatat secara otomatis di Jurnal sesuai akun yang dipilih pada proses pemetaan.


5.2 Pemetaan Akun Lainnya

Setelah produk-produk tersebut tersedia di Jurnal, pilih akun jurnal yang sesuai pada masing-masing jenis biaya saat melakukan pemetaan Akun Lainnya.

Berikut langkah-langkah untuk memetakan Akun Lainnya :

  1. Pilih tab Akun lainnya
  2. Pilih Akun Jurnal yang sesuai untuk masing-masing jenis biaya.
    Pastikan akun yang dipilih pada pemetaan ini sama dengan Akun Penjualan pada produk biaya yang telah dibuat di Jurnal agar nilai setiap biaya tercatat ke akun yang benar.
  3. Setelah itu, klik tombol Simpan. Pemetaan Akun Lainnya berhasil dilakukan.
    Catatan: Gambar ini hanya contoh. Pilihan akun dapat berbeda pada setiap bisnis. Jika belum yakin, konsultasikan dengan akuntan atau pengelola pembukuan Anda.

Selamat Mencoba!

Panduan Terkait

Apakah artikel ini cukup membantu?

Table of Contents