Cara Melakukan Absensi di Aplikasi Kasir Pintar

Fitur Absensi memungkinkan staf untuk melakukan absensi dengan mudah dan praktis melalui foto selfie di aplikasi Kasir Pintar Pro atau Kasir Pintar POS. Fitur ini juga memudahkan pemilik usaha dalam mengelola dan memantau absensi staf secara fleksibel melalui website atau back office Kasir Pintar.

Persyaratan Versi Aplikasi:

• Kasir Pintar Pro: minimal versi 3.9.4
• Kasir Pintar POS: minimal versi 2.0.0

Langkah Penggunaan:

1. Mengatur Fitur Absensi di Website/Back office (Owner)
   Pemilik usaha (owner) perlu mengaktifkan “Plugin StaffPlus” dan menetapkan jadwal kerja staf melalui website atau back office Kasir Pintar.
   
   
2. Melakukan Absensi di Aplikasi Kasir Pintar (Staf)
   Setelah plugin staffplus diaktifkan dan jadwal ditetapkan, staf dapat melakukan absensi di aplikasi sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Berikut merupakan panduan untuk staf dalam melakukan proses absensi :

Cara Melakukan Absensi Masuk

Pastikan perangkat yang digunakan terhubung ke internet dan memiliki kamera. Setelah itu, staf dapat melakukan absensi masuk melalui aplikasi Kasir Pintar dengan langkah-langkah berikut:

1. Buka menu Absensi yang terletak pada sidebar
   
   
   
2. Pada halaman Absensi, terdapat informasi yang perlu diketahui, yaitu:
   
   • Zona Waktu
     Pilih zona waktu sesuai dengan lokasi Anda saat melakukan absensi. Kasir Pintar menyediakan tiga opsi zona waktu yang dapat dipilih sesuai kebutuhan:
     • Waktu Indonesia Barat (WIB): UTC+7
     • Waktu Indonesia Tengah (WITA): UTC+8
     • Waktu Indonesia Timur (WIT): UTC+9
       
       
   • Jam Server / Waktu Server
     Waktu absensi akan dicatat berdasarkan jam server yang digunakan oleh sistem. Jam server ini akan mengikuti zona waktu yang telah Anda pilih. Secara default, jam server pada aplikasi Kasir Pintar menggunakan zona Waktu Indonesia Barat (WIB) dengan UTC+7.
     
     
   • Tombol Masuk
     Tombol “Masuk” digunakan ketika Anda ingin memulai proses absensi atau mencatat kehadiran Anda.
     
     
   • Lihat Riwayat Absensi
     Tombol “Lihat Riwayat Absensi” digunakan untuk melihat daftar riwayat absensi yang telah Anda lakukan.
     
     
   • Lihat Jadwal Masuk
     Tombol “Lihat Jadwal Masuk” digunakan untuk melihat jadwal kerja yang telah ditentukan oleh pemilik atau atasan Anda.
     
     
3. Untuk memulai proses absensi, klik tombol Masuk.
   Pastikan koneksi internet Anda stabil agar proses absensi berjalan lancar.
   
   
4. Berikan izin akses lokasi dan kamera (jika diminta). Jika muncul pop up izin Lokasi dan Kamera, harap izinkan akses tersebut.
   
   
   • Izin Lokasi: Diperlukan agar aplikasi dapat mendeteksi lokasi Anda saat melakukan absensi.
     
     
     
   • Izin Kamera: Diperlukan agar aplikasi dapat mengambil foto selfie sebagai bukti absensi kehadiran Anda.
     
     
     
5. Setelah itu, arahkan kamera perangkat ke wajah Anda dan pastikan gambar terlihat jelas, kemudian klik tombol bulat putih atau Ambil Foto untuk mengambil gambar sebagai bukti absensi.
   
   
   
6. Setelah foto berhasil diambil, Anda dapat memilih beberapa opsi berikut (Jika diperlukan):
   
   • Ambil Ulang Foto
     Pilih opsi ini jika foto yang diambil kurang sesuai. Anda dapat mengambil ulang foto sebagai bukti absensi yang lebih tepat.
     
     
   • Keterangan
     Kolom ini opsional dan dapat digunakan untuk menambahkan catatan terkait absensi Anda, misalnya alasan keterlambatan atau kondisi khusus lainnya.
     
     
   • Tombol Masuk Sekarang
     Tombol “Masuk Sekarang” digunakan ketika Anda ingin memulai proses absensi atau mencatat kehadiran Anda.
     
     
   • Zona waktu
     Informasi zona waktu yang tampil adalah zona waktu yang telah Anda pilih saat memulai proses absensi.
     
     
   • Jam Server / Waktu Server
     Waktu absensi akan dicatat berdasarkan jam server yang digunakan oleh sistem. Jam server ini akan mengikuti zona waktu yang telah Anda pilih. Secara default, jam server pada aplikasi Kasir Pintar menggunakan zona Waktu Indonesia Barat (WIB) dengan UTC+7.
     
     
7. Selanjutnya klik tombol Masuk Sekarang untuk melakukan absen masuk.
   
   
   
8. Jika absensi berhasil, Anda akan menerima notifikasi “Berhasil Masuk” seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
   
   

Informasi:

Jika pemilik (owner) mengaktifkan hak akses “Sesuai Jadwal” pada akun staf, maka staf diharap melakukan absen masuk sesuai jadwal yang ditetapkan atau maksimal 30 menit sebelum jam masuk. Jika staf mencoba absen di luar waktu yang dijadwalkan, absen akan gagal dilakukan.

Cara Melakukan Absensi Pulang

Setelah jam kerja berakhir, staf dapat melakukan absensi pulang melalui aplikasi Kasir Pintar dengan langkah-langkah berikut:

1. Buka menu Absensi yang terletak pada sidebar
   
   
   
2. Pada halaman Absensi, Anda akan melihat Waktu Kerja Sedang Berjalan yang menampilkan durasi kerja Anda hari ini. Informasi ini memudahkan Anda untuk memantau total waktu kerja.
   
   Untuk melakukan absen pulang, klik tombol Pulang.
   
   
   
3. Arahkan kamera perangkat ke wajah Anda dan pastikan gambar terlihat jelas, kemudian klik tombol bulat putih atau Ambil Foto untuk mengambil gambar sebagai bukti absensi.
   
   
   
4. Setelah foto berhasil diambil, Anda dapat memilih beberapa opsi berikut (Jika diperlukan):
   
   • Ambil Ulang Foto
     Pilih opsi ini jika foto yang diambil kurang sesuai. Anda dapat mengambil ulang foto sebagai bukti absensi yang lebih tepat.
     
     
   • Keterangan
     Kolom ini opsional dan dapat digunakan untuk menambahkan catatan jika ada informasi khusus terkait absensi Anda.
     
     
   • Tombol Pulang Sekarang
     Tombol “Pulang Sekarang” digunakan untuk mencatat absen pulang Anda pada sistem. Dengan menekan tombol ini, waktu absen pulang Anda akan otomatis tersimpan.
     
     
   • Zona waktu
     Informasi zona waktu yang tampil adalah zona waktu yang telah Anda pilih saat memulai proses absensi.
     
     
   • Jam Server / Waktu Server
     Waktu absensi akan dicatat berdasarkan jam server yang digunakan oleh sistem. Jam server ini akan mengikuti zona waktu yang telah Anda pilih. Secara default, jam server pada aplikasi Kasir Pintar menggunakan zona Waktu Indonesia Barat (WIB) dengan UTC+7.
     
     
5. Selanjutnya klik tombol Pulang Sekarang untuk melakukan absensi pulang.
   
   
6. Jika absensi berhasil, Anda akan menerima notifikasi “Berhasil Pulang” seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
   
   

Informasi:

Setelah Anda melakukan absen pulang pada hari itu, Anda tidak dapat melakukan absen lagi dan mengakses menu transaksi hingga jadwal kerja pada hari berikutnya.

Informasi

• Hak akses: Wajib Absensi
  Jika pemilik (owner) mengaktifkan hak akses “Wajib Absensi” pada akun staf, maka staf wajib melakukan absen masuk sebelum melakukan transaksi. Dengan demikian, staf tidak perlu khawatir lupa untuk absen.
  Panduan selengkapnya: Cara Mengatur Hak Akses Fitur Absensi.
  
  
  
• Hak akses: Sesuai Jadwal
  Jika pemilik (owner) mengaktifkan hak akses “Sesuai Jadwal” pada akun staf, maka staf diharapkan melakukan absen masuk sesuai jadwal yang ditetapkan atau maksimal 30 menit sebelum jam masuk.
  Jika staf mencoba absen di luar waktu yang dijadwalkan, absen akan gagal dilakukan.
  Panduan selengkapnya: Cara Mengatur Hak Akses Fitur Absensi.
  
  

FAQ

• Apakah absensi staf dilakukan secara online?
  Iya, absensi dilakukan secara online dan disesuaikan dengan jadwal yang telah ditetapkan di akun masing-masing staf.
  
  
  
• Berapa kali sehari seorang staf dapat melakukan absensi?
  Seorang staf hanya diperbolehkan melakukan absensi satu kali per hari, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
  
  
  
• Berapa lama foto hasil absensi staf akan disimpan?
  Foto hasil absensi staf akan disimpan selama ± 1-2 bulan sejak tanggal pengambilan foto absensi.
  
  
  
• Bagaimana jika staf lupa melakukan absen pulang?
  Jika staf lupa melakukan absen pulang, sistem akan mereset waktu absensi setelah 24 jam.
  Di laporan absensi, akan tercatat keterangan “Tidak melakukan absen pulang” dan total jam kerja tidak dihitung dalam sistem.
  
  
  
• Apa yang harus dilakukan jika seorang staf melakukan absen masuk dan absen pulang dengan zona waktu yang berbeda?
  Dalam kasus ini, staf harus melakukan absen pulang dengan mengacu pada jam server Kasir Pintar.
  Artinya, jika seorang staf melakukan absen masuk dengan zona waktu WIB (UTC+7), maka staf tersebut juga harus melakukan absen pulang dengan menyesuaikan zona waktu WIB (UTC+7).
  
  Contoh :
  Staf Ani bekerja di PT. Jaya Makmur Surabaya dengan jam kerja selama 9 jam. Pada suatu hari, Ani melakukan absen masuk di Surabaya pukul 08.00 WIB (UTC+7) dan kemudian pergi ke Bali yang memiliki zona waktu WITA (UTC+8). Jika berada di Kota Surabaya, seharusnya Ani bisa absen pulang pukul 17.00 WIB. Namun, karena Bali memiliki perbedaan waktu satu jam lebih cepat dari Surabaya, maka Ani dapat melakukan absen pulang pada pukul 18.00 WITA ketika berada di Bali.
  
  
  
• Bagaimana jika jam di perangkat Anda dan jam di server Kasir Pintar berbeda?
  Jika Anda mengalami situasi tersebut, maka tampilan jam server Kasir Pintar akan berwarna merah, menunjukkan bahwa jam di perangkat Anda dan jam di server Kasir Pintar berbeda. Untuk mengatasi hal ini, yang perlu Anda lakukan adalah menyesuaikan jam pada perangkat Anda agar sesuai dengan jam server Kasir Pintar.
  
  Contoh: Saat ini, pada perangkat yang digunakan staf Andi menunjukkan pukul 08.00 WIB, sedangkan waktu server Kasir Pintar menunjukkan pukul 08.30 WIB. Untuk mengatasi perbedaan ini, staf Andi dapat mengatur jam di perangkatnya agar sesuai dengan waktu server Kasir Pintar, yaitu pukul 08.30 WIB
  
  Berikut merupakah contoh ilustrasi tampilan waktu server Kasir Pintar berwarna merah, yang menunjukkan bahwa jam di perangkat Anda dan jam di server Kasir Pintar berbeda.
  
  
  

Video Tutorial

Panduan Terkait

• Pengaturan Fitur Absensi
• Laporan Absensi Staf