How Can We Help?

Cara Import dan Export Stok

You are here:
← All Topics

Fitur Import dan Export Stok dapat memudahkan Anda dalam mengatur stok barang secara sekaligus menggunakan file excel. Fitur ini dapat diakses melalui Website/Back Office Kasir Pintar, berikut merupakan cara mengatur stok barang secara sekaligus:

  1. Silahkan Login ke Website/Back Office Kasir Pintar
  2. Masuk ke Menu Database, lalu pilih Sub menu Manajemen Stok


  3. Pada halaman Manajemen Stok, pilih tombol Import/Export Stok untuk mengatur stok barang secara sekaligus


  4. Silahkan export data barang Anda terlebih dahulu. Terdapat 2 opsi untuk mengekspor data barang yang stoknya akan diubah:
    1. Pilih Baris Tertentu
      Opsi ini digunakan jika Anda ingin mengekspor semua data stok barang atau hanya berdasarkan jumlah baris tertentu. Apabila Anda memilih opsi ini, silahkan klik tombol Pilih Baris Tertentu seperti berikut



      Pilih data barang yang akan diunduh sesuai dengan kebutuhan perubahan stok barang. Baris yang tertera merupakan data barang Anda yang telah diurutkan oleh sistem berdasarkan huruf abjad (A ke Z) dari tabel barang. Proses export akan dipartisi jika data barang Anda lebih dari 500 data. Selanjutnya klik tombol Pilih untuk menetapkan pilihan Anda

      Note : Jika Anda ingin mengetahui barang apa saja yang termasuk pada baris tersebut, maka Anda dapat melihat dan menghitungnya secara manual dengan cara berikut :
      -Pilih Menu Database > Barang atau Jasa
      -Klik icon sorting disebelah kolom Nama Barang untuk mengurutkan nama barang secara ascending berdasarkan huruf abjad (A ke Z)
      -Berikut merupakan tampilan tabel barang sebelum dilakukan sorting kolom Nama Barang

      -Berikut merupakan tampilan tabel barang setelah dilakukan sorting kolom Nama Barang. Tabel barang Anda akan tampil secara urut berdasarkan huruf abjad (A ke Z). Berdasarkan contoh tabel barang berikut, maka Ayam panggang merupakan barang dengan baris ke-1, Bakso campur merupakan barang dengan baris ke-2, Ceker mercon merupakan barang dengan baris ke-3, dan seterusnya


    1. Pilih Kategori Tertentu
      Opsi ini digunakan jika Anda ingin mengekspor dan mengubah stok barang berdasarkan kategori tertentu. Apabila Anda memilih opsi ini, silahkan klik tombol Pilih Kategori Tertentu



      – Centang kategori barang yang akan diunduh, lalu klik tombol Terapkan untuk menetapkan pilihan Anda


  5. Klik tombol Export Barang untuk mengunduh file excel sesuai dengan barang yang telah dipilih


  6. Export data barang telah berhasil dilakukan


  7. Sebelum mengubah data stok barang, pastikan Anda telah mengetahui Ketentuan Umum yang tertera pada Website/Back Office berikut

  8. Buka file excel yang telah Anda download dan ubah stok barang melalui file excel tersebut, kecuali stok pada barang Varian, Multi Imei, dan Jasa. File excel berikut hanya bisa diisi menggunakan Microsoft Excel 2007 ke atas, LibreOffice atau WPS Office. Lakukan pengisian data sesuai dengan petunjuk yang tertera pada masing-masing kolom


  9. Simpan file excel tersebut jika Anda telah selesai mengubah stok barang. Pastikan pengisian file telah memenuhi ketentuan agar terhindar dari kesalahan/gagal upload. Selanjutnya klik tombol Pilih file untuk mengupload file excel yang telah Anda ubah


  10. Klik tombol Submit File apabila nama file excel Anda sudah terbaca oleh sistem seperti berikut

  11. Ubah stok barang secara sekaligus telah berhasil dilakukan.

Catatan

Apabila Anda mengalami gagal upload file karena melebihi batas maksimal 500 data barang, maka Anda dapat menghapus sisa baris data barang untuk memenuhi ketentuan maksimal, dengan cara berikut:
Block data barang yang akan dihapus 
Klik kanan pada mouse
–Pilih opsi Delete > Entire Row
Pastikan tidak ada data yang tertinggal ketika Anda melakukan penghapusan data.

Selamat Mencoba!

Baca Juga Artikel Lainnya :

Apakah artikel ini cukup membantu?

Previous Cara Import Barang Baru
Next Cara Melakukan Stok Opname di Website Backoffice Kasir Pintar
Table of Contents