Cara Edit Bulk Gambar Produk (Website/Back Office)

Fitur Edit Bulk Gambar Produk memungkinkan Anda untuk menambahkan atau memperbarui gambar produk secara massal menggunakan file Excel. Dengan fitur ini, proses pengelolaan gambar produk menjadi lebih cepat dan praktis tanpa perlu mengedit gambar satu per satu.

Ketentuan Edit Bulk Gambar Produk

Sebelum menggunakan fitur ini, pastikan Anda memahami beberapa ketentuan berikut:

• Fitur ini hanya dapat digunakan oleh pengguna yang telah melakukan upgrade storage dengan berlangganan paket penyimpanan (storage).
• Proses export dan import edit gambar produk maksimal 100 data produk dalam satu kali upload.
• Ukuran maksimal setiap gambar yang diunggah adalah 200 KB.

Langkah-langkah Edit Bulk Gambar Produk

1. Login ke website/back office Kasir Pintar menggunakan akun Anda.
   
   
   
2. Masuk ke menu Database, lalu pilih Barang atau Jasa.
   
   
   
3. Pada halaman Database Barang atau Jasa, klik tombol Export/Import Edit Produk.
   
   
   
4. Pilih dan klik opsi Gambar Barang.
   
   
   
5. Tentukan urutan data barang yang akan ditampilkan pada file Excel berdasarkan Kode Barang atau Nama Barang. Setelah itu, pilih daftar produk yang ingin di-export, lalu klik tombol “Pilih” untuk melanjutkan.
   
   Informasi Export Data Produk:
   Data produk yang diexport akan mengikuti urutan daftar produk yang terdapat pada halaman menu Database Barang atau Jasa.
   Contoh: Baris ke 1–100 → Sistem akan mengambil produk urutan 1 sampai 100 dari daftar barang atau jasa. → Mengekspor produk pada urutan 1 hingga 100.
   
   
   
   
6. Setelah menentukan data produk yang di export, klik tombol Export Barang.
   
   
   
7. Buka file Excel yang telah diunduh, kemudian tambahkan atau ubah gambar produk sesuai kebutuhan.
   
   
   Tips Mengatur Gambar di Excel:
   • Untuk menyesuaikan ukuran gambar, tarik sudut gambar hingga ukurannya pas dengan sel yang digunakan.
   • Anda juga dapat dapat memperlebar kolom dengan menarik batas kolom.
   
   
   
8. Setelah selesai menambahkan atau mengubah gambar produk, simpan file Excel tersebut.
   
   
   
9. Kembali ke halaman Import/Export Edit Produk (Via Excel)
   
   
   
10. Klik tombol Pilih File, lalu upload file Excel yang sudah diedit
    
    
    
11. Klik tombol Submit File untuk memulai proses import data.
    
    
    
12. Jika proses import berhasil, maka gambar produk akan otomatis tersimpan dan diperbarui di sistem.
    
    
    
13. Berikut adalah hasil gambar produk yang berhasil terpasang sesuai data yang telah ditambahkan atau diperbarui melalui file Excel yang diimpor.
    

Selamat Mencoba!

FAQs

• Apa yang terjadi jika format template saya ubah?
  Jika Anda mengubah struktur template, seperti menghapus kolom, mengganti nama kolom, atau mengubah urutan kolom pada template, maka sistem tidak dapat membaca file dengan benar dan proses import dapat gagal.
  Gunakan file template asli tanpa mengubah struktur kolom yang telah disediakan oleh sistem.

• Mengapa data gambar produk gagal di-import?
  Proses import dapat gagal jika terdapat data yang tidak sesuai dengan ketentuan sistem. Beberapa penyebab umum gagal import:
  • Format template diubah (nama kolom dihapus atau diganti)
  • Ukuran gambar yang diunggah melebihi batas maksimal (> 200 KB per gambar)
  • Total ukuran file melebihi batas 10 MB
  • Jumlah data melebihi batas maksimal (100 produk per file)
  • Storage penyimpanan akun sudah penuh
  • Format atau isi data tidak sesuai ketentuan sistem

• Bagaimana cara memperbaiki jika proses import gagal?
  Jika import gagal, Anda dapat memperbaikinya dengan langkah berikut:
  • Download file yang berisi alasan gagal dari sistem
    
    
  • Buka file tersebut dan periksa kolom alasan_gagal untuk mengetahui penyebab error pada setiap data
    
    
    
  • Perbaiki data sesuai dengan informasi pada kolom alasan_gagal tersebut
    
    
    
  • Simpan kembali file yang sudah diperbaiki
    
    
    
  • Kembali ke halaman Import/Export Produk, lalu upload ulang file yang sudah diperbaiki dengan cara klik tombol Upload File Lagi.
    
    
    
  • Klik tombol Submit File untuk memulai proses import ulang
    
    
    
  • Jika semua data sudah sesuai ketentuan, maka gambar produk akan berhasil tersimpan dan diperbarui di sistem.