Skip to main content
Helpdesk Kasir Pintar

Cara Cetak Surat Jalan (Kasir Pintar POS)

Posted
Updated
ByTechnical Writer
You are here:
← All Topics

Fitur Cetak Surat Jalan di Kasir Pintar POS Desktop memudahkan Anda mencatat dan memantau pengiriman barang kepada pelanggan. Surat jalan berisi informasi penting, seperti detail barang, tanggal pengiriman, dan alamat tujuan, sehingga proses pengiriman dan administrasi menjadi lebih rapi.

Ketentuan Penggunaan Fitur

  • Akses melalui Kasir Pintar POS (Desktop):
    • Gunakan Kasir Pintar POS versi Desktop (macOS/Windows) minimal versi 2.6.0.
    • Sudah berlangganan Kasir Pintar Pro + Plugin Desktop.

  • Pastikan perangkat Anda sudah terhubung dengan printer yang akan digunakan, baik Printer Thermal maupun printer lainnya. Surat Jalan dapat dicetak menggunakan kertas thermal berukuran 58 mm atau kertas A4. Dalam artikel ini, Karis menggunakan Printer Thermal Kassen BT-P290 dan Printer Epson L3150 sebagai contoh.

1. Cetak Surat Jalan setelah Transaksi

Berikut merupakan panduan untuk mencetak surat jalan dengan kertas thermal setelah melakukan transaksi penjualan:

  1. Pastikan Anda berada di halaman transaksi penjualan dan tambahkan barang atau lakukan transaksi seperti biasa, lalu klik Bayar.



    Lengkapi nominal pembayaran dan nama pelanggan sesuai kebutuhan. Klik ikon Centang yang ada di pojok kanan atas untuk menyelesaikan pembayaran.


  2. Sistem akan menampilkan notifikasi transaksi berhasil seperti pada tampilan berikut. Klik opsi Lihat Struk untuk melihat preview tampilan struk penjualan.


    Klik ikon titik tiga yang ada di sebelah pojok kanan atas, lalu klik opsi Cetak.


  3. Sistem menampilkan halaman Cetak Sebagai seperti pada tampilan berikut. Kemudian, pilih opsi Surat Jalan.
    Catatan: Pastikan perangkat yang Anda gunakan sudah terhubung dengan printer Thermal.


  4. Kemudian, sistem menampilkan halaman cetak sebagai dan Anda perlu melengkapi beberapa kolom berikut:

    • Nama Kendaraan
      Isi dengan nama kendaraan yang digunakan oleh pengirim untuk mengantar barang pelanggan Anda.
      Contoh: Pick UP Honda

    • Nomor Kendaraan
      Isi dengan nomor kendaraan yang digunakan oleh pengirim untuk mengantar barang pelanggan Anda.
      Contoh: S 2345 ZO

    • Nomor surat jalan (Opsional)
      Centang opsi nomor surat jalan, apabila Anda ingin menggunakan nomor surat jalan. Kemudian, ketik nomor surat jalan pada kolom yang sudah disediakan sesuai dengan kebutuhan Anda. Nomor surat jalan tidak wajib untuk diisi (Opsional)


  5. Periksa kembali semua data atau kolom yang telah diisi. Jika sudah benar dan lengkap, klik tombol Cetak.


  6. Berikut merupakan contoh tampilan dari hasil surat jalan yang telah dicetak:
    • Contoh untuk hasil surat jalan di kertas thermal ukuran 58mm.


    • Contoh untuk hasil surat jalan di kertas ukuran A4.


    • Contoh untuk hasil surat jalan yang menampilkan QR Code.


Selamat Mencoba !

2. Cetak Surat Jalan melalui Laporan Penjualan

Berikut merupakan panduan untuk mencetak surat jalan dengan kertas thermal melalui Laporan Penjualan:

  1. Klik ikon garis tiga untuk membuka menu sidebar.


  2. Klik menu Laporan.


    Pilih opsi Laporan Penjualan.

  3. Halaman laporan penjualan akan menampilkan data dengan periode default hari ini. Pilih laporan yang ingin dicetak surat jalannya, lalu struk transaksi akan ditampilkan di sebelah kanan daftar laporan.


  4. Klik ikon titik tiga yang ada di sebelah pojok kanan atas. Lalu, pilih opsi Cetak.


  5. Sistem menampilkan halaman Cetak Sebagai seperti pada tampilan berikut. Kemudian, pilih opsi Surat Jalan.
    Catatan: Pastikan perangkat yang Anda gunakan sudah terhubung dengan printer Thermal.


  6. Kemudian, sistem menampilkan halaman cetak sebagai dan Anda perlu melengkapi beberapa kolom berikut:

    • Nama Kendaraan
      Isi dengan nama kendaraan yang digunakan oleh pengirim untuk mengantar barang pelanggan Anda.
      Contoh: Pick UP Honda

    • Nomor Kendaraan
      Isi dengan nomor kendaraan yang digunakan oleh pengirim untuk mengantar barang pelanggan Anda.
      Contoh: S 2345 ZO

    • Nomor surat jalan (Opsional)
      Centang opsi nomor surat jalan, apabila Anda ingin menggunakan nomor surat jalan. Kemudian, ketik nomor surat jalan pada kolom yang sudah disediakan sesuai dengan kebutuhan Anda. Nomor surat jalan tidak wajib untuk diisi (Opsional)


  7. Periksa kembali semua data atau kolom yang telah diisi. Jika sudah benar dan lengkap, klik tombol Cetak.


  8. Berikut merupakan contoh tampilan dari hasil surat jalan yang telah dicetak:
    • Contoh untuk hasil surat jalan di kertas thermal ukuran 58mm.


    • Contoh untuk hasil surat jalan di kertas ukuran A4.


    • Contoh untuk hasil surat jalan yang menampilkan QR Code.


Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mencetak Surat Jalan dengan mudah melalui Kasir Pintar POS. Pastikan data transaksi sudah sesuai sebelum mencetak agar proses pengiriman barang dapat berjalan dengan lebih rapi dan lancar.

Selamat Mencoba !

Informasi

  • Printer yang digunakan untuk mencetak surat jalan diatur melalui pengaturan Printer > Opsi Struk transaksi.


  • Surat jalan hanya dapat dicetak setelah struk transaksi penjualan selesai dicetak, dan setiap transaksi hanya memungkinkan pencetakan satu surat jalan setelah melakukan transaksi. Namun, Anda dapat mencetak ulang surat jalan melalui Laporan Penjualan.

  • Surat jalan yang sudah dicetak tidak dapat ditampilkan riwayat pencetakannya. Sehingga, Anda harus memastikan semua detail sudah benar sebelum mencetak surat jalan untuk menghindari kesalahan.

  • Pada surat jalan, Anda dapat menampilkan QR Code yang akan mengarah ke struk online. Berikut panduannya:
    • Klik ikon garis tiga untuk membuka sidebar > Pilih menu Pengaturan.
    • Pilih menu Printer dan Struk > Klik Pengaturan Struk.
    • Geser ke bawah dan Cari opsi Tampilkan Struk Online dan Kritik Saran.
    • Pastikan opsi Mode QR Code sudah tercentang, agar Anda dapat menampilkan QR Code di hasil cetak Surat Jalan.


Video Tutorial

Cara Cetak Surat Jalan di Aplikasi Kasir Pintar POS (Desktop)

Artikel Terkait

Apakah artikel ini cukup membantu?

Table of Contents