Bagaimana Perhitungan Keuangan pada Bidang Usaha Jasa?

Usaha jasa menawarkan tenaga kerja atau keahlian tanpa melibatkan transfer barang, sehingga tidak ada harga dasar atau harga pokok produksi seperti pada usaha barang.

Di aplikasi Kasir Pintar, Anda dapat menggunakan fitur “Tambah Barang” untuk mencatat jasa dengan harga dasar Rp 0, dan mencatat perhitungan keuangan melalui fitur “Keuangan”. Hal ini dilakukan agar perhitungan keuntungan dari penjualan jasa sesuai dengan harga jual yang telah Anda tetapkan.

Penting untuk diketahui bahwa metode ini memungkinkan Anda untuk melihat kalkulasi keuntungan penjualan jasa hanya melalui Laporan Arus Keuangan.

Contoh

Sebagai pemilik usaha laundry (jasa), Karis ingin menggunakan aplikasi Kasir Pintar untuk mengelola dan mencatat keuangan usahanya. Bagaimana caranya? Yuk, simak langkah-langkah berikut:

1. Tambahkan jasa laundry dengan harga dasar Rp0.
2. Gunakan fitur Keuangan untuk mencatat pengeluaran lain (non-transaksi penjualan).
3. Kalkukasi keuntungan penjualan jasa melalui Laporan Arus Keuangan.

1. Input Harga Dasar Usaha Jasa

Pada aplikasi Kasir Pintar, Anda dapat menginputkan harga dasar jasa melalui fitur Tambah Barang. Dalam usaha jasa, biasanya harga dasar atau harga pokok produksi tidak terlibat karena tidak ada transfer kepemilikan barang. Oleh karena itu, Anda dapat memasukkan harga dasar jasa dengan nilai Rp0 dengan cara berikut :

1. Pilih menu Manajemen pada halaman sidebar
   
   
   
2. Pada halaman Manajemen, pilih Barang atau Jasa
   
   
   
3. Klik tombol Tambah Barang untuk menambahkan data jasa baru
   
   
   
4. Masukkan data jasa yang akan ditambahkan. Disini, Karis akan memasukkan data jasa laundry sebagai contoh jasa yang akan diatur harga dasarnya. Perhatikan ketentuan berikut ini :
   
   • Hilangkan centang (uncentang) pada kolom “Pakai Stok”
     Pastikan untuk menghilangkan centang pada field “Pakai Stok” karena dalam usaha jasa tidak ada kepemilikan barang yang perlu dilacak stoknya.
     
   • Abaikan pengisian kolom “Harga Dasar”
     Anda dapat mengabaikan pengisian kolom “Harga Dasar” atau input Harga Dasar Rp.0, karena dalam usaha jasa umumnya tidak terdapat harga dasar atau harga pokok produksi yang terkait dengan barang.
     
     
     
     
5. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data jasa yang telah Anda tambahkan
   
   
   
6. Data jasa telah berhasil ditambahkan
   
   

Selanjutnya, setiap kali pelanggan memilih transaksi jasa tersebut, Anda dapat mencatatnya melalui fitur Transaksi Penjualan seperti biasa.

2. Input Data Pengeluaran melalui Menu Keuangan

Untuk mencatat data pengeluaran yang Anda lakukan, silahkan gunakan fitur Keuangan pada aplikasi Kasir Pintar.

Contoh : Karis membeli berbagai macam kebutuhan terkait laundry dengan total harga Rp100.000 yang memiliki rincian sebagai berikut :

• Beli Pelembut Pakaian 2 kg = Rp50.000
• Beli Deterjen 2 kg : Rp50.000

Berikut merupakan contoh cara menginputkan data pengeluaran melalui fitur Keuangan :

1. Pilih Menu Keuangan pada sidebar
   
   
   
2. Pilih dan klik tab “Pengeluaran” untuk mencatat data pengeluaran
   
   
   
3. Pada form pengeluaran, isilah data sesuai kebutuhan Anda :
   • Nominal, digunakan untuk mencatat nominal pengeluaran atau total pengeluaran
   • Kontak, digunakan untuk mencatat data kontak terkait pengeluaran tersebut, seperti nama supplier atau pihak yang berhubungan dengan pengeluaran tersebut.
   • Tanggal Dibuat, digunakan untuk mencatat tanggal pembelian atau tanggal pencatatan pengeluaran. Isilah kolom ini sesuai dengan tanggal terkait pengeluaran yang ingin Anda catat.
   • Catatan, digunakan untuk memberikan rincian tentang data pengeluaran tersebut. Anda dapat menjelaskan detail tentang pengeluaran, seperti item-item yang dibeli atau tujuan pengeluaran lainnya.
   • Centangan Ambil dari Cashdrawer, digunakan jika Anda melakukan pengeluaran dengan mengambil uang dari cashdrawer. Hal ini menandakan bahwa pengeluaran tersebut dilakukan dengan mengambil uang tunai dari cashdrawer.
   • Setelah menginputkan semua rincian pengeluaran, klik tombol Simpan untuk menyimpan data pengeluaran.
     
     
     
4. Data pengeluaran telah berhasil tersimpan. Anda dapat mengkalkulasi keuntungan dari penjualan jasa tersebut dengan melihat Laporan Arus Keuangan
   

Selamat Mencoba!