How Can We Help?

Fitur Manajemen Piutang (Kasir Pintar Dashboard)

Posted
Updated
ByTechnical Writer
You are here:
← All Topics

Fitur Piutang membantu Anda mencatat dan memantau transaksi pelanggan yang belum lunas. Dengan fitur ini, Anda bisa melihat daftar pelanggan yang memiliki utang, jumlah yang harus dibayar, serta riwayat pelunasan. Berikut merupakan panduan terkait fitur manajemen piutang yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi iOS dan Desktop (Windows & MacOS) :

1. Kasir Pintar Dashboard (iOS)

Berikut merupakan panduan Cara Mencatat Piutang dan Pembayaran Piutang yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi iOS :

1.1 Cara Mencatat Piutang / Kasbon

Berikut merupakan panduan Cara Mencatat Piutang / Kasbon yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop iOS :

  1. Buka aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi iOS, lalu sistem akan menampilkan halaman Laporan sebagai tampilan awal. Klik ikon garis tiga (☰) di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.


  2. Pilih menu Manajemen.


    Lalu, klik submenu Hutang dan Piutang > Pilih opsi Piutang.


  3. Pada halaman piutang, klik Tambah Piutang untuk mencatat piutang / kasbon.


  4. Masukkan semua data yang diperlukan untuk mencatat piutang, seperti:


    • Nominal
      Isi jumlah piutang pelanggan dengan nominal yang sesuai.

    • Pelanggan
      Masukkan nama pelanggan yang melakukan transaksi piutang dengan cara klik kolom pelanggan > pilih nama pelanggan.

    • Jatuh Tempo
      Tentukan tanggal batas waktu pembayaran atau pelunasan piutang dengan cara klik kolom Jatuh Tempo > pilih tanggal sesuai kebutuhan.

    • Keterangan
      Gunakan kolom keterangan untuk catatan tambahan terkait piutang pelanggan (opsional).

    • Opsi “Ambil dari Cashdrawer”
      Centang opsi ini jika Anda ingin mengambil uang pembayaran piutang sementara dari cashdrawer (laci kasir). Pastikan shift aktif agar transaksi tercatat dalam sistem. Jika tidak ingin menggunakan opsi ini, biarkan tidak dicentang.

    • Apabila Anda sudah mengisi semua kolom pada halaman tambah piutang, klik Simpan.

  5. Data piutang yang baru ditambahkan akan muncul pada halaman piutang. Klik tombol Detail untuk melihat detail piutang.


    Berikut tampilan detail piutang pada halaman piutang/kredit yang telah berhasil dicatat.


  6. Selain itu, Anda bisa mencatat piutang baru melalui halaman piutang/kredit dengan cara klik +Buat Piutang. Kemudian, lengkapi semua kolom yang telah disediakan seperti pada langkah nomor 4. 


Selamat Mencoba !


1.2 Cara Mencatat Pembayaran Piutang

Berikut merupakan panduan Cara Mencatat Pembayaran Piutang yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi iOS :

  1. Buka aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi iOS, lalu sistem akan menampilkan halaman Laporan sebagai tampilan awal. Klik ikon garis tiga (☰) di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.


  2. Pilih menu Manajemen.


    Lalu, klik submenu Hutang dan Piutang > pilih opsi Piutang.


  3. Berikut merupakan tampilan awal halaman piutang dengan default data transaksi belum lunas.


  4. Selanjutnya, Anda bisa mencari data piutang yang akan dibayar pelanggan melalui beberapa cara berikut :


    • Pengurutan Data
      Klik ikon Sortir yang berada di sebelah kiri kolom pencarian untuk mengurutkan data piutang pelanggan berdasarkan nama pelanggan, jatuh tempo terdekat, dan transaksi terbaru, berikut penjelasannya :

      • Nama, pilih opsi ini untuk mengurutkan data piutang berdasarkan nama pelanggan (akan diurutkan dengan format A-Z).
      • Transaksi Terbaru, pilih opsi ini untuk mengurutkan data piutang berdasarkan transaksi penjualan terbaru.
      • Jatuh Tempo Terdekat, pilih opsi ini untuk mengurutkan data piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo terdekat.

    • Kolom Pencarian
      Klik kolom pencarian, lalu masukkan nama pelanggan yang akan melakukan pembayaran piutang.


    • Jatuh Tempo
      Klik kolom jatuh tempo, lalu pilih tanggal jatuh tempo sesuai kebutuhan untuk mencari data piutang pelanggan yang akan dibayar.


    • Belum Lunas
      Centang kotak belum lunas hingga berwarna hijau untuk menampilkan data piutang pelanggan yang masih belum lunas dan akan dibayarkan.

  5. Setelah menemukan data piutang pelanggan yang masih belum lunas, klik Detail untuk melanjutkan proses pembayaran piutang.
    Contoh: Karis memilih data piutang pelanggan bernama Dendy


    Sistem akan menampilkan halaman detail piutang seperti pada tampilan berikut.


  6. Anda dapat mencatat pembayaran piutang pelanggan secara bertahap (cicilan) dengan mengikuti langkah-langkah berikut :
    • Pilih data piutang pelanggan dengan status belum lunas yang akan dibayar. Anda dapat memilihnya secara langsung atau menggunakan filter yang tersedia, seperti:


      • Filter Urutkan Berdasarkan, digunakan untuk memfilter data piutang berdasarkan transaksi terbaru atau jatuh tempo terdekat.
      • Filter Seluruh Transaksi, digunakan untuk mencari data piutang pelanggan melalui filter tanggal/periode.
      • Filter Semua, digunakan untuk memfilter data piutang berdasarkan status pembayaran (Sudah Lunas atau Belum Lunas).

    • Setelah memilih data piutang, klik tombol Pembayaran pada halaman detail piutang untuk melanjutkan pencatatan pembayaran piutang.


    • Kemudian, masukkan semua data pada kolom yang tersedia di halaman bayar piutang seperti:


      • Jumlah Nominal yang dibayarkan
        Masukkan jumlah nominal pembayaran piutang yang dibayarkan oleh pelanggan.

      • Lunasi
        Centang kotak Lunasi hingga berwarna hijau, apabila pelanggan akan membayarkan piutang secara lunas. (tidak wajib dicentang)

      • Tanggal Pembayaran
        Masukkan tanggal pembayaran piutang dengan cara klik kolom tanggal pembayaran > pilih tanggal sesuai dengan tanggal pembayaran pelanggan.

      • Metode Pembayaran
        Klik kolom metode pembayaran, lalu pilih metode pembayaran piutang yang digunakan oleh pelanggan.

      • Keterangan
        Masukkan keterangan pembayaran piutang sesuai kebutuhan.

      • Masukkan ke cashdrawer
        Centang opsi ini untuk memasukkan uang pembayaran piutang pelanggan ke cashdrawer. (pastikan shift telah aktif)

      • Klik Simpan setelah mengisi semua kolom yang tersedia untuk melanyimpan data pembayaran cicilan piutang.

    • Berikut tampilan riwayat pembayaran yang telah dibayarkan pelanggan secara bertahap (cicilan).


  7. Selain itu, Anda juga dapat mencatat pembayaran piutang pelanggan secara Lunas dengan mengikuti langkah-langkah berikut :
    • Klik tombol Lunasi Sekaligus untuk mencatat pembayaran piutang pelanggan secara lunas.


    • Sebagai opsi lain, Anda dapat mencentang kotak Daftar Transaksi untuk memilih seluruh data piutang yang berstatus belum lunas. Lalu, klik tombol Lunasi Sekaligus.


    • Kemudian, masukkan semua data pada kolom yang tersedia di halaman lunasi sekaligus seperti:


      • Jumlah Nominal yang dibayarkan
        Masukkan jumlah nominal pembayaran piutang yang dibayarkan oleh pelanggan secara manual

      • Lunasi Sekaligus
        Centang kotak Lunasi hingga berwarna hijau, apabila pelanggan akan membayarkan piutang secara lunas.

      • Tanggal Pembayaran
        Masukkan tanggal pembayaran piutang dengan cara klik kolom tanggal pembayaran > pilih tanggal sesuai dengan tanggal pembayaran pelanggan.

      • Metode Pembayaran
        Klik kolom metode pembayaran, lalu pilih metode pembayaran piutang yang digunakan oleh pelanggan.

      • Keterangan
        Masukkan keterangan pembayaran piutang sesuai kebutuhan.

      • Masukkan ke cashdrawer
        Centang opsi ini untuk memasukkan uang pembayaran piutang pelanggan ke cashdrawer. (pastikan shift telah aktif)

      • Klik Simpan setelah mengisi semua kolom yang tersedia untuk melanyimpan data pembayaran cicilan piutang.

    • Transaksi piutang pelanggan yang telah dilunasi sekaligus tidak akan tampil di halaman awal piutang pada bagian daftar transaksi belum lunas.


  8. Pilih dan klik data piutang pelanggan di halaman piutang untuk melihat detail piutang pelanggan.


    Lalu, pilih dan klik data piutang pelanggan di halaman piutang/kredit untuk melihat detail piutang pelanggan dan melakukan tindakan lain seperti :


    • Lihat Detail Pelanggan
      Klik Lihat Pelanggan untuk melihat detail pelanggan yang memiliki piutang. Berikut merupakan contoh tampilan halaman detail pelanggan.


    • Lihat Detail Struk
      Klik Lihat Detail Struk untuk melihat struk transaksi piutang. Berikut merupakan contoh tampilan detail struk.


    • Riwayat Pembayaran
      Pada bagian ini, data akan muncul hanya jika pelanggan telah melakukan pembayaran piutang. Berikut contoh tampilan riwayat pembayaran dan cara edit data riwayat pembayaran piutang.
      – Pilih data riwayat pembayaran piutang
      – Klik tulisan Edit > Lakukan perubahan pada kolom yang tersedia sesuai kebutuhan
      – Klik Simpan.



Selamat Mencoba !


2. Kasir Pintar Dashboard (Desktop)

Berikut merupakan panduan Cara Mencatat Piutang dan Pembayaran Piutang yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop (Windows & Mac OS) :

2.1 Cara Mencatat Piutang / Kasbon

Berikut merupakan panduan Cara Mencatat Piutang / Kasbon yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop (Windows & Mac OS) :

  1. Buka aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop, lalu sistem akan menampilkan halaman Laporan sebagai tampilan awal. Klik ikon garis tiga (☰) di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.


  2. Pilih menu Manajemen.


    Lalu, klik submenu Hutang dan Piutang > Pilih opsi Piutang.


  3. Pada halaman piutang, klik Tambah Piutang untuk mencatat piutang / kasbon.


  4. Masukkan semua data yang diperlukan untuk mencatat piutang, seperti:


    • Nominal : Isi jumlah piutang pelanggan dengan nominal yang sesuai.

    • Pelanggan: Masukkan nama pelanggan yang melakukan transaksi piutang dengan cara klik kolom pelanggan > pilih nama pelanggan.

    • Jatuh Tempo : Tentukan tanggal batas waktu pembayaran atau pelunasan piutang dengan cara klik kolom Jatuh Tempo > pilih tanggal sesuai kebutuhan.

    • Keterangan : Gunakan kolom ini untuk menambahkan catatan tambahan terkait piutang pelanggan (opsional).

    • Opsi “Ambil dari Cashdrawer” :
      Centang opsi ini jika Anda ingin mengambil uang pembayaran piutang sementara dari cashdrawer (laci kasir). Pastikan shift aktif agar transaksi tercatat dalam sistem. Jika tidak ingin menggunakan opsi ini, biarkan tidak dicentang.

    • Apabila Anda sudah mengisi semua kolom pada halaman tambah piutang, klik Simpan.

  5. Data piutang yang baru ditambahkan akan muncul pada halaman piutang. Klik tombol Detail untuk melihat detail piutang.


    Berikut tampilan detail piutang pada halaman piutang/kredit yang telah berhasil dicatat.


  6. Selain itu, Anda bisa mencatat piutang baru melalui halaman piutang/kredit dengan cara klik +Buat Piutang. Kemudian, lengkapi semua kolom yang telah disediakan seperti pada langkah nomor 4.

Selamat Mencoba !

2.2 Cara Mencatat Pembayaran Piutang

Berikut merupakan panduan Cara Mencatat Pembayaran Piutang yang diakses melalui aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop (Windows & Mac OS) :

  1. Buka aplikasi Kasir Pintar Dashboard versi Desktop, lalu sistem akan menampilkan halaman Laporan sebagai tampilan awal. Klik ikon garis tiga (☰) di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.


  2. Pilih menu Manajemen.


    Lalu, klik submenu Hutang dan Piutang > pilih opsi Piutang.


  3. Berikut merupakan tampilan awal halaman piutang dengan default data transaksi belum lunas.


  4. Selanjutnya, Anda bisa mencari data piutang yang akan dibayar pelanggan melalui beberapa cara berikut :

    • Pengurutan Data
      Klik ikon Sortir yang berada di sebelah kiri kolom pencarian untuk mengurutkan data piutang pelanggan berdasarkan nama pelanggan, jatuh tempo terdekat, dan transaksi terbaru, berikut penjelasannya :

      • Nama, pilih opsi ini untuk mengurutkan data piutang berdasarkan nama pelanggan (akan diurutkan dengan format A-Z).
      • Transaksi Terbaru, pilih opsi ini untuk mengurutkan data piutang berdasarkan transaksi penjualan terbaru.
      • Jatuh Tempo Terdekat, pilih opsi ini untuk mengurutkan data piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo terdekat.

    • Kolom Pencarian
      Klik kolom pencarian, lalu masukkan nama pelanggan yang akan melakukan pembayaran piutang.


    • Jatuh Tempo
      Klik kolom jatuh tempo, lalu pilih tanggal jatuh tempo sesuai kebutuhan untuk mencari data piutang pelanggan yang akan dibayar.

    • Belum Lunas
      Centang kotak belum lunas hingga berwarna hijau untuk menampilkan data piutang pelanggan yang masih belum lunas dan akan dibayarkan.

  5. Setelah menemukan data piutang pelanggan yang masih belum lunas, klik Detail untuk melanjutkan proses pembayaran piutang.
    Contoh: Karis memilih data piutang pelanggan bernama Dendy


    Sistem akan menampilkan halaman detail piutang seperti pada tampilan berikut.


  6. Anda dapat mencatat pembayaran piutang pelanggan secara bertahap (cicilan) dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
    • Pilih data piutang pelanggan dengan status belum lunas yang akan dibayar. Anda dapat memilihnya secara langsung atau menggunakan filter yang tersedia, seperti:


      • Filter Urutkan Berdasarkan, digunakan untuk memfilter data piutang berdasarkan transaksi terbaru atau jatuh tempo terdekat.
      • Filter Seluruh Transaksi, digunakan untuk mencari data piutang pelanggan melalui filter tanggal/periode.
      • Filter Semua, digunakan untuk memfilter data piutang berdasarkan status pembayaran (Sudah Lunas atau Belum Lunas).

    • Setelah memilih data piutang, klik tombol Pembayaran pada halaman detail piutang untuk melanjutkan pencatatan pembayaran piutang.


    • Kemudian, masukkan semua data pada kolom yang tersedia di halaman bayar piutang seperti:


      • Jumlah Nominal yang dibayarkan
        Masukkan jumlah nominal pembayaran piutang yang dibayarkan oleh pelanggan.

      • Lunasi
        Centang kotak Lunasi hingga berwarna hijau, apabila pelanggan akan membayarkan piutang secara lunas. (tidak wajib dicentang)

      • Tanggal Pembayaran
        Masukkan tanggal pembayaran piutang dengan cara klik kolom tanggal pembayaran > pilih tanggal sesuai dengan tanggal pembayaran pelanggan.

      • Metode Pembayaran
        Klik kolom metode pembayaran, lalu pilih metode pembayaran piutang yang digunakan oleh pelanggan.

      • Keterangan
        Masukkan keterangan pembayaran piutang sesuai kebutuhan.

      • Masukkan ke cashdrawer
        Centang opsi ini untuk memasukkan uang pembayaran piutang pelanggan ke cashdrawer. (pastikan shift telah aktif)

      • Klik Simpan setelah mengisi semua kolom yang tersedia untuk melanyimpan data pembayaran cicilan piutang.

  7. Selain itu, Anda juga dapat mencatat pembayaran piutang pelanggan secara Lunas dengan mengikuti langkah-langkah berikut :
    • Klik tombol Lunasi Sekaligus untuk mencatat pembayaran piutang pelanggan secara lunas.


    • Sebagai opsi lain, Anda dapat mencentang kotak Daftar Transaksi untuk memilih seluruh data piutang yang berstatus belum lunas. Lalu, klik tombol Lunasi Sekaligus.


    • Kemudian, masukkan semua data pada kolom yang tersedia di halaman lunasi sekaligus seperti:


      • Jumlah Nominal yang dibayarkan
        Masukkan jumlah nominal pembayaran piutang yang dibayarkan oleh pelanggan secara manual

      • Lunasi Sekaligus
        Centang kotak Lunasi hingga berwarna hijau, apabila pelanggan akan membayarkan piutang secara lunas.

      • Tanggal Pembayaran
        Masukkan tanggal pembayaran piutang dengan cara klik kolom tanggal pembayaran > pilih tanggal sesuai dengan tanggal pembayaran pelanggan.

      • Metode Pembayaran
        Klik kolom metode pembayaran, lalu pilih metode pembayaran piutang yang digunakan oleh pelanggan.

      • Keterangan
        Masukkan keterangan pembayaran piutang sesuai kebutuhan.

      • Masukkan ke cashdrawer
        Centang opsi ini untuk memasukkan uang pembayaran piutang pelanggan ke cashdrawer. (pastikan shift telah aktif)

      • Klik Simpan setelah mengisi semua kolom yang tersedia untuk melanyimpan data pembayaran cicilan piutang.

    • Transaksi piutang pelanggan yang telah dilunasi sekaligus tidak akan tampil di halaman awal piutang pada bagian daftar transaksi belum lunas.


  8. Pilih dan klik data piutang pelanggan di halaman piutang untuk melihat detail piutang pelanggan.


    Lalu, pilih dan klik data piutang pelanggan di halaman piutang/kredit untuk melihat detail piutang pelanggan dan melakukan tindakan lain seperti :


    • Lihat Detail Pelanggan
      Klik Lihat Pelanggan untuk melihat detail pelanggan yang memiliki piutang. Berikut merupakan contoh tampilan halaman detail pelanggan.


    • Lihat Detail Struk
      Klik Lihat Detail Struk untuk melihat struk transaksi piutang. Berikut merupakan contoh tampilan detail struk.


    • Riwayat Pembayaran
      Pada bagian ini, data akan muncul hanya jika pelanggan telah melakukan pembayaran piutang. Berikut contoh tampilan riwayat pembayaran dan cara edit data riwayat pembayaran piutang.
      – Pilih data riwayat pembayaran piutang
      – Klik tulisan Edit > Lakukan perubahan pada kolom yang tersedia sesuai kebutuhan
      – Klik Simpan

Dengan fitur Manajemen Piutang, Anda dapat memantau, mencatat, dan mengelola pembayaran pelanggan dengan lebih mudah dan akurat. Gunakan fitur ini secara optimal untuk menjaga arus kas tetap sehat dan meminimalkan piutang tertunggak.


Selamat Mencoba !


Artikel Terkait

Apakah artikel ini cukup membantu?

Table of Contents

Proudly powered by WordPress