Cara Mengatur Biaya Layanan (Website/Back Office)

Fitur Biaya Layanan (Service Fee) digunakan untuk menambahkan biaya tambahan secara otomatis pada transaksi, seperti service charge di restoran, biaya administrasi (admin fee), atau jenis biaya layanan lainnya. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu mencatat dan menghitung biaya layanan secara manual, sehingga proses transaksi menjadi lebih cepat dan akurat.

Ketentuan Penggunaan Fitur

• Sudah mengaktifkan Plugin Bisnis.
• Gunakan aplikasi Kasir Pintar Pro minimal versi 4.0.8 untuk menerapkan biaya layanan saat transaksi.

Contoh Perhitungan Biaya Layanan :

Misalnya total transaksi pelanggan sebesar Rp100.000, dan restoran menerapkan biaya layanan 5%.

Perhitungannya:

• Biaya layanan (5%) = 5% × Rp100.000 = Rp5.000
• Total yang dibayar pelanggan = Rp100.000 + Rp5.000 = Rp105.000

Hasil akhir:
Pelanggan akan membayar Rp105.000 untuk total transaksi senilai Rp100.000, dengan tambahan biaya layanan sebesar 5%.

Berikut langkah-langkah untuk mengatur biaya layanan di website/back office Kasir Pintar :

1. Cara Mengaktifkan dan Mengatur Biaya Layanan

1. Login ke website/back office Kasir Pintar menggunakan akun owner.
   
   
   
2. Pilih menu Pengaturan → Pembayaran → Biaya Layanan di sidebar.
   
   
   
3. Anda akan diarahkan ke halaman Pengaturan Biaya Layanan.
   Aktifkan fitur Biaya Layanan dengan klik toggle “Status” hingga berwarna hijau (Aktif).
   
   
   
4. Masukkan persentase biaya layanan yang ingin ditambahkan saat transaksi, kemudian klik Simpan.
   Contoh: Jika ingin menerapkan biaya layanan 5%, masukkan angka “5” pada kolom yang tersedia.
   
   
   
5. Fitur biaya layanan kini telah aktif dan siap diterapkan pada transaksi penjualan.
   

Setelah fitur ini diatur dan diaktifkan, biaya layanan akan otomatis diterapkan pada saat transaksi di Kasir Pintar Pro maupun Kasir Pintar POS.

👉️ Lihat panduan selengkapnya: Cara Menerapkan Biaya Layanan di Transaksi Penjualan

2. Cara Mengatur Hak Akses “Biaya Layanan” untuk Staf

Hak akses Biaya Layanan digunakan untuk menentukan apakah staf boleh mengatur toggle “biaya layanan” saat mencatat transaksi. Pada hak akses ini, staf hanya diberi izin untuk mengubah status toggle tanpa dapat mengubah nominal biaya layanan.

• Pengaturan Toggle Aktif + Hak Akses Aktif
  Jika kedua pengaturan diatur Aktif, staf dapat mengaktifkan atau menonaktifkan toggle biaya layanan saat transaksi. Artinya, staf bebas mencatat transaksi dengan atau tanpa biaya layanan.
  
  
  
• Pengaturan Toggle Aktif + Hak Akses Tidak Aktif
  Jika toggle diatur Aktif tetapi hak akses diatur Tidak Aktif, maka staf wajib menggunakan biaya layanan pada setiap transaksi. Dengan kata lain, staf tidak dapat menonaktifkan toggle biaya layanan.

Berikut adalah tabel yang menjelaskan keterkaitan antara Pengaturan Toggle & Hak Akses “Biaya Layanan” Saat Transaksi :

Berikut langkah-langkah mengatur hak akses di website/back office Kasir Pintar :

1. Login ke website/back office Kasir Pintar menggunakan akun owner.
   
   
   
2. Buka Pengaturan → Manajemen Staff → Data Staff di sidebar.
   
   
   
3. Pilih nama staf yang ingin diatur, lalu klik tombol Hak Akses di sampingnya.
   
   
   
4. Buka bagian “Transaksi”
   
   
   Selanjutnya, atur hak akses pada akun staf tersebut sesuai kebutuhan :
   
   
   • Menambah Hak Akses
     Klik kotak hak akses “Biaya Layanan” hingga muncul centang biru.
     
     
     
   • Menghapus Hak Akses
     Klik kotak hak akses “Biaya Layanan” yang bercentang biru hingga kembali kosong/putih.
     
     
     
5. Setelah selesai, klik Perbarui untuk menyimpan perubahan.
   
   
   
6. Hak akses “Biaya Layanan” pada akun staf telah berhasil diatur.
   Silakan minta staf untuk logout kemudian login kembali di aplikasi Kasir Pintar agar hak akses baru dapat diterapkan.
   

Dengan fitur Biaya Layanan, Anda tidak perlu lagi mencatat atau menghitung biaya layanan secara manual. Sistem dapat otomatis menambahkan biaya layanan pada transaksi dan merekapkannya langsung di laporan.

Selamat Mencoba!