Laporan Shift (Website / Back Office Kasir Pintar)

Laporan shift merupakan laporan yang digunakan untuk memantau dan mengontrol aktivitas shift milik staf Anda. Laporan ini menampilkan shift yang sedang berlangsung maupun shift yang sudah diakhiri oleh staf. Dengan adanya laporan ini, diharapkan dapat mencegah potensi kecurangan, seperti pengambilan uang dari laci kas (cashdrawer) atau pengurangan stok barang tanpa alasan yang jelas. Laporan ini hanya tersedia melalui Website/Backoffice Kasir Pintar dan dapat diakses jika akun Anda berlangganan paket Premium atau Pro.

Berikut merupakan panduan untuk mengakses laporan shift melalui Website / Back Office Kasir Pintar:

1. Silakan login melalui Website / Back Office Kasir Pintar dengan akun yang telah terdaftar.
   
   
   
2. Setelah berhasil login dan ditampilkan halaman dashboard Website/Backoffice Kasir Pintar, pilih menu Laporan pada sidebar di sebelah kiri, lalu klik opsi Shift.
   
   
   
3. Sistem akan menampilkan halaman utama dari laporan shift seperti contoh tampilan berikut.
   
   
   
4. Pada halaman Laporan Shift, Anda dapat menyaring laporan shift berdasarkan beberapa kategori data yaitu Tanggal/Periode, Nama Cashdrawer, dan nama Kasir. Berikut merupakan penjelasan mengenai penyaringan laporan shift:
   • Tanggal/Periode
     Kategori ini berfungsi untuk menyaring data laporan shift berdasarkan waktu atau periode tertentu. Klik kolom tanggal untuk memilih tanggal atau periode sesuai kebutuhan.
     Sebagai contoh, Karis ingin melihat laporan shift untuk periode “Bulan Lalu”.
     
     
     
   • Nama Cashdrawer
     Kategori ini berfungsi untuk menyaring data laporan shift berdasarkan nama cashdrawer tertentu. Klik kolom cashdrawer untuk memilih nama cashdrawer sesuai kebutuhan.
     Sebagai contoh, Karis ingin melihat laporan shift berdasarkan nama cashdrawer “Kasir Staff”
     
     
     
   • Nama Kasir
     Kategori ini berfungsi untuk menyaring data laporan shift berdasarkan nama cashdrawer tertentu. Klik kolom Kasir untuk memilih nama Kasir sesuai kebutuhan.
     Sebagai contoh, Karis ingin melihat data laporan shift dengan nama kasir “Carissa”
     
     
     
     Berikut merupakan tampilan laporan shift setelah difilter berdasarkan nama kasir “Carissa”
     
     
     
5. Anda dapat mengunduh laporan shift dalam dokumen format Excel sesuai dengan periode atau waktu yang sudah dipilih sebelumnya.
   Misalnya, Karis ingin mengunduh laporan shift pada bulan September 2024.
   • Berikut merupakan panduan singkat untuk memilih bulan September 2024:
     – Klik Kolom Tanggal > pilih Opsi Custom Range
     – Pilih bulan September > klik tanggal awal dan tanggal akhir
     – Klik Apply
     
     
     
   • Apabila sudah menentukan tanggal/periode yang diinginkan, klik tombol Download Laporan.
     
     
     Berikut merupakan tampilan laporan shift yang sudah berhasil diunduh.
     *Catatan: Data pada hasil export/download laporan hanya menampilkan shift yang telah selesai.
     
     
     
6. Tindakan lain yang dapat Anda lakukan yaitu melihat detail riwayat shift, baik untuk shift yang sudah berakhir maupun shift yang sedang berjalan. Klik tombol Detail di kolom aksi untuk melihat detail riwayat shift.
   
   
   
7. Selain itu, Anda dapat mengunduh atau mengekspor detail riwayat shift dari setiap staf dalam format excel dengan cara klik tombol Export.
   Sebagai contoh, Karis ingin mengekspor data riwayat shift dari nama staf Karis di tanggal 25 November 2024.
   
   
   
   Berikut contoh tampilan dari hasil data riwayat shift yang sudah diexport / diunduh dalam format excel.
   
   

Selamat Mencoba !

FAQs

• Apakah saya, sebagai pemilik usaha, bisa memantau aktivitas staf selama shift berlangsung untuk memastikan semuanya berjalan sesuai prosedur dan tidak terjadi kecurangan?
  • Tentu saja bisa, Anda dapat memantau aktivitas staf melalui Website / Backoffice Kasir Pintar di menu Laporan Shift dengan mengikuti panduan ini.
    
    

Artikel Lainnya

• Fitur Shift Kasir Pintar Pro.
• Fitur Shift Kasir Pintar POS versi iOS dan Desktop.