Cara Menggunakan Fitur Rekap Uang Kas (Kasir Pintar POS)

Fitur Rekap Uang Kas adalah fitur yang dirancang khusus untuk mencatat semua transaksi uang kas yang masuk dan keluar, selain dari transaksi penjualan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memantau pemasukan dan pengeluaran lain yang tidak tercatat langsung dalam laporan penjualan. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat dengan mudah melacak arus kas secara lebih rinci. Berikut adalah panduan lengkap mengenai cara menggunakan fitur Rekap Shift, yang dapat diakses melalui aplikasi Kasir Pintar POS versi iOS dan Desktop.

1. Kasir Pintar POS (iOS)

Contoh Kasus

Catat Rekap Uang Kas “Masuk Lain”

Pemilik usaha toko kelontong menjual kardus bekas dari pembelian barang grosir kepada pengusaha barang bekas seharga Rp 150.000. Berikut cara mencatatnya:

• Pilih Kategori Kas Masuk Lain
• Masukkan jumlah uang Rp. 150.000.
• Ketik catatan singkat “Hasil penjualan kardus barang ke pengusaha barang bekas”

Catat Rekap Uang Kas “Keluar Lain”

Seorang pelanggan berbelanja di Supermarket dengan total belanja Rp 180.000 dan membayar Rp 200.000. Staf Supermarket mencatat transaksi sebesar Rp 200.000, dan struk mencantumkan uang kembalian Rp 20.000. Berikut cara mencatatnya:

• Pilih Kategori Kas Keluar Lain
• Masukkan jumlah uang Rp. 20.000.
• Ketik catatan singkat “Uang kembalian customer Diva”

Berikut merupakan cara menambah rekap kas melalui fitur shift di aplikasi Kasir Pintar POS versi iOS:

1. Klik ikon garis tiga untuk membuka menu sidebar.
   
   
   
   Pilih menu Shift.
   
   
   
2. Pastikan shift Anda sudah aktif dan sedang berjalan, kemudian klik tombol Rekap Shift.
   
   
   
3. Selanjutnya, klik tombol Lihat Rekap.
   
   
   
   Sistem akan menampilkan halaman detail rekap shift. Klik tombol Tambah Catatan Singkat untuk mencatat pemasukan atau pengeluaran kas selama shift aktif.
   
   
   
4. Sistem akan menampilkan pop up Tambah Rekap, Anda dapat melengkapi data berikut:
   
   
   • Kategori Kas
     Pilih kategori sesuai kas yang akan diinputkan dengan cara klik Kas Masuk Lain atau Kas Keluar Lain.
     
   • Jumlah Kas
     Ketik nominal kas yang akan dimasukkan ke cash drawer atau yang diambil dari cash drawer.
     
   • Tambah Catatan Singkat: Tambah catatan untuk menjelaskan detail asal pemasukan atau pengeluaran tersebut.
     
     
5. Berikut tampilan pop up tambah rekap yang sudah dilengkapi sesuai dengan contoh kasus yang ada.
   Kas Masuk Lain
   
   
   Kas Keluar Lain
   
   
   
6. Apabila semua data sudah terisi, klik tombol Simpan untuk menyimpan data rekap kas yang telah diinputkan. Sistem akan menyimpan secara otomatis data rekap kas pada shift yang sedang aktif.

Selamat Mencoba!

2. Kasir Pintar POS (Desktop)

Contoh Kasus

Catat Rekap Uang Kas “Masuk Lain”

Pemilik usaha toko kelontong menjual kardus bekas dari pembelian barang grosir kepada pengusaha barang bekas seharga Rp 150.000. Berikut cara mencatatnya:

• Pilih Kategori Kas Masuk Lain
• Masukkan jumlah uang Rp. 150.000.
• Ketik catatan singkat “Hasil penjualan kardus barang ke pengusaha barang bekas”

Catat Rekap Uang Kas “Keluar Lain”

Seorang pelanggan berbelanja di Supermarket dengan total belanja Rp 180.000 dan membayar Rp 200.000. Staf Supermarket mencatat transaksi sebesar Rp 200.000, dan struk mencantumkan uang kembalian Rp 20.000. Berikut cara mencatatnya:

• Pilih Kategori Kas Keluar Lain
• Masukkan jumlah uang Rp. 20.000.
• Ketik catatan singkat “Uang kembalian customer Diva”

Berikut merupakan cara menambah rekap kas melalui fitur shift di aplikasi Kasir Pintar POS versi Desktop:

1. Klik ikon garis tiga untuk membuka menu sidebar.
   
   
   
   Pilih menu Shift.
   
   
   
2. Pastikan shift Anda sudah aktif dan sedang berjalan, kemudian klik tombol Rekap Shift.
   
   
   
3. Kemudian, klik tombol Tambah Catatan Singkat untuk mencatat pemasukan atau pengeluaran lain selama shift sedang aktif.
   
   
   
4. Sistem akan menampilkan pop up Tambah Rekap, Anda dapat melengkapi data berikut:
   
   
   • Kategori Kas
     Pilih kategori sesuai kas yang akan diinputkan dengan cara klik Kas Masuk Lain atau Kas Keluar Lain.
     
     
   • Jumlah Kas
     Ketik nominal kas yang akan dimasukkan ke cash drawer atau yang diambil dari cash drawer.
     
     
   • Tambah Catatan Singkat: Tambah catatan untuk menjelaskan detail asal pemasukan atau pengeluaran tersebut.
     
     
5. Berikut tampilan pop up tambah rekap yang sudah dilengkapi sesuai dengan contoh kasus yang ada.
   Kas Masuk Lain
   
   
   Kas Keluar Lain
   
   
   
6. Apabila semua data sudah terisi, klik tombol Simpan untuk menyimpan data rekap kas yang telah diinputkan. Sistem akan menyimpan secara otomatis data rekap kas pada shift yang sedang aktif.

Selamat mencoba!